Затраты: их поведение, учет и классификация

План

Ведение..……………………………………………………………………….…………………2

1. Эволюция методов учета затрат………..……………………………………….……………4

2. Подходы к определению понятий «затраты» и «расходы»……..…………….……………6

2.1. Определение сущности учета затрат…………………………………………...………….9

2.2. Методология бухгалтерского учета затрат……………………….………………...……12

3. Классификация затрат……………………………………………………….………………14

3.1. Виды классификации затрат в системе управленческого учета………..………...…….15

3.2. Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли…………………………………………………...……………….…......18

3.3. Классификация затрат для принятия решений и планирования, контроля и регулирования………………………………..………………………………………………....22

Заключение……………………………………………………………………...………………25

Список  литературы…………………………………………………………….……………….26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Часто в экономической литературе термин "затраты" отождествляется с  понятием "расходы". Расходы включают в себя убытки и затраты, которые  возникают в ходе основной деятельности предприятия.

     Цель  производственной деятельности предприятия  – выпуск продукта, его реализация и получение прибыли. Производственные процессы – второй и главный этап производства, в котором реализуется  цель создания и функционирования предприятия. Процесс управления производственной деятельностью охватывает постоянное сопоставление расходов и полученных результатов.

     Управленческий  учет затрат на производство состоит  в наблюдении и анализе использования  затрат и результатов прошлой, настоящей  и будущей производственной деятельности, соответствующей определенной модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия.

     Главное назначение учета затрат на производство – контроль за производственной деятельностью  и управление затратами на ее осуществление.

     Формирование  затрат является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного  системой управленческого учета.

     Именно  от его тщательного изучения и  успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции  и мест их в производстве, выявление  резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения  о производстве новых видов продукции  и снятия с производства устаревших.

     Учёт  издержек производства и калькулирования  себестоимости продукции, работ  или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями  номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей  системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного  учета затрат и калькулирования  себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

     Анализ  затрат помогает определить эффективность  расходов, уточнить, не будут ли они  чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о  затратах на ближнюю и дальнюю  перспективу, как регулировать и  контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

     Нужно помнить, что перед организациями  всегда будет стоять множество вопросов. Стоит ли вообще приступать к реализации коммерческого предприятия? Выпуску  нового изделия? Не лучше ли закупать отдельные комплектующие, чем производить  их самим? Покупать ли новое оборудование или взять его в аренду? Организовать новое производство, новый магазин  или сдать площади в аренду? А может ничего не делать, а купить доллары (недвижимость, землю) и через  некоторое время, продав их, получить ту же прибыль?

     Значение  же управленческого учета, рассмотренного внутри предприятия, решает вопросы  оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности. Управленческие решения предпринимательской  деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учетной  и аналитической информации.

     Контроль  и регулирование реализуются  в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учета. Оценка результатов управленческих решений  и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности.

     Планирование  и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических  расчетах. В информационной системе  предприятия такие функции выполняет  бухгалтерский (управленческий) учет.

     Организация сама решает, как организовать управленческий учет, как классифицировать затраты, насколько детализировать места  возникновения затрат и как увязать  их с центрами ответственности, каким  образом вести учет фактических  либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

     Эффективность работы предприятия во многом зависит  от управленческой деятельности, обеспечивающей его реальную экономическую самостоятельность, конкурентоспособность и стоимостное  положение на рынке.

     Имея  перспективу развития своей управленческой деятельности, считаю, изучение данного  вопроса, наиболее актуальным, применительно  к системе управления себестоимостью продукции, так как именно его  изучение поможет мне проанализировать взаимозависимость видов продукции  и мест их в производстве, лучше  понимать информацию о деятельности организации полученную из отчетов  бухгалтерии для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений. 
 
 

1. Эволюция  методов учета  затрат

   Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли  и рентабельности производства.

     В течение продолжительного времени  затраты выявляли и учитывали  так называемым котловым методом. В  едином бухгалтерском регистре в  течение всего отчетного периода  учитывали все средства, израсходованные  на производство, независимо от места  их потребления и их целевой направленности. В результате выходили на общую сумму  затрат за период без учета ассортимента и структуры выпущенной продукции. "Котловой" метод не выявлял  возможностей снижения затрат, его  основным недостатком являлась обезличеность  информации. Такой учет не позволял предприятию получить необходимые  данные для контроля за издержками производства по направлениям затрат (основное производство, вспомогательные  производства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы и  т.п.), местам их возникновения (цехам, отделам, службам), видам выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых  услуг). К сожалению, этим методом  пользуются до сих пор на многих малых отечественных предприятиях.

     В 1887 г. было опубликовано первое издание  теоретического труда английских экономистов  Дж. М. Фелса и Э. Гарке "Производственные счета: принципы и практика их ведения". Авторы предприняли попытку создать  более мобильную систему учета  затрат, повышающую информативность  данных о затратах и способствующую усилению контроля за их использованием. В основе этой системы лежало деление  затрат на фиксированные (сегодня это  постоянные расходы) и переменные (условно-переменные). Ученые установили, что изменение  фиксированных затрат напрямую не зависит  от объема произведенной продукции, а переменные затраты увеличиваются  или уменьшаются прямо пропорционально  росту или снижению объема производства. Это привело к мысли, что увеличить  объем производства можно при  расходе меньших ресурсов, чем  считалось ранее, так как условно-постоянные затраты увеличиваются неравномерно.

     Американский  экономист А.Г. Черч в 1901 г. в своей  работе "Адекватное распределение  производственных расходов" разделил условно-постоянные (или накладные) расходы, связанные с производством, на накладные расходы на рабочую  силу и на общеорганизационные расходы. С этого времени в научных  кругах велась дискуссия о том, в какой пропорции следует включать в себестоимость условно-постоянные расходы. И лишь в 1936 г., когда Дж. Харрисом была выдвинута концепция "директ-костинг", необходимость в распределении накладных расходов исчезла. К середине 60-х годов этот метод завоевывает прочные позиции в учета.

     Однако  для предприятия все более  актуальной становится не столько задача точного и полного определения  себестоимости, сколько предотвращение неоправданных затрат, которых можно  было бы избежать. Решением этой задачи стало появление в начале XX в. в США, а затем и в Европе системы "стандарт-кост", сравнивающей фактические затраты с нормированными. Учет затрат стал развиваться таким образом, чтобы администрация не только определяла затраты, но и более полно контролировала использование ресурсов, предупреждая возникновение неоправданных затрат. Это привело к формированию Дж. А. Хиггисом концепции центров ответственности, в соответствии с которой затраты не только рассматривались в рамках всего предприятия, но и дифференцировались по центрам ответственности с назначением ответственных лиц.

     В дальнейшем система "стандарт-кост" и учет по центрам ответственности  переродились в метод "System in time" (SIT) (точно во времени), авторами которого были Р. Д. Мак-Илхаттан, Р. А. Хауэлл и С. Р. Соуси. В основе анализа здесь лежат проценты отклонений от графика работ и стандартов (норм).

     Таким образом, учет затрат сосредоточился не на конечном продукте производства, а  непосредственно на производственном процессе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Подходы к определению  понятий «затраты»  и «расходы»

  Процесс производства занимает центральное  место в деятельности производственного  предприятия и представляет собой  совокупность технологических операций, связанных с созданием готовой  продукции, выполнением работ, оказанием  услуг. 

         При калькулировании фактической  себестоимости продукции особое  место занимает вопрос отнесения  на себестоимость тех или иных  косвенных расходов. При рациональном  подходе к решению этого вопроса  возможно достижение предприятием  значительных выгод, как с точки  зрения налогообложения, так и  с точки зрения оперативного  учета. Создаются возможности  для более строгого контроля  косвенных затрат и, как следствие,  возможности экономии.

         С точки зрения бухгалтерского  учета и анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, следует  различать понятия расходов, затрат  и себестоимости. 

      Тактической целью любого предприятия является получение стабильного дохода и  приемлемого уровня прибыли. Цель эта  достигается предприятием в процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности, которая немыслима  без расходов. В хозяйственной  деятельности предприятия расходы  представляют собой потребление  или использование товаров и  услуг в процессе получения дохода, т.е. являются вынужденной мерой, необходимой  для получения дохода. Из такого общего определения следует, что  расходы - это любые выплаты, которые  производит предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности.

         С финансовой точки зрения  расходы, в общем понимании  являются движением денежных  средств, уменьшающим прибыль  предприятия. Показатели финансовой  результативности деятельности  предприятия формируются по данным  бухгалтерского учета в соответствии  с принятыми в каждой стране  стандартами ведения учета и  отчетности. Стандарты могут носить  законодательный характер или  быть строго профессиональными.  В Украине вопросы ведения  бухгалтерского учета и формирования  отчетности регулируются законодательством.