Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

• “Тарифный разряд” – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника;
• “Квалификационный разряд” – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника;
• “Тарифная сетка” – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью коэффициентов;
• “Тарификация работы” – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалифицированным категориям в зависимости от сложности труда.

При оплате труда рабочих  используются тарифные ставки, а при  оплате труда руководителей, специалистов и служащих - должностные оклады. Общим принципом построения системы  тарифных ставок является их возрастание  по мере увеличения разряда, который  представляет собой показатель сложности  выполняемой работы и уровня квалификации работника.Во всех случаях тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам должны производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждаемым и применяемым в порядке, установленном Правительством РФ.

 ТК РФ отдельно выделяет  вопросы организации оплаты труда  руководителей организаций, их  заместителей и главных бухгалтеров.  В бюджетных учреждениях условия оплаты труда данных категорий работников регулируются согласно положений нормативных актов соответствующего уровня. В других организациях условия определяются по соглашению сторон трудового договора (т.е. коллективный договор такие условия может не содержать).

Отметим, что условия оплаты времени простоя поставлены в  зависимости от виновника такого простоя. Если простой имеет место  по причинам, зависящим от работодателя, он оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Если причины не зависят ни от работника, ни от работодателя, оплата простоя производится, как и ранее, в размере не ниже 2/3 тарифной ставки.

 

 

 

 

 

 

4. Учёт основной заработной платы.

 

Основная  заработная плата – это заработная плата за тот период, когда работник работал или выполнял услуги.

В состав основной заработной платы входит:

• повремённая или сдельная заработная плата;
• доплата за отклонение от нормальных условий работы;
• простой не по вине работника.

Повремённая заработная плата начисляется следующим  образом:

 

часовая                             количество

тарифная           Х           отработанных

ставка                               часов

 

Если работник отработал неполное число дней, то его заработная плата начисляется  следующим образом:

 

Месячный оклад_______                Количество

кол-во раб. дней в месяце      Х      отработанных дней.

 

К доплатам за отклонение от нормальных условий труда  относятся:

• доплаты за работу в сверхурочное время, которые оплачиваются следующим образом:

первые два  часа доплата составляет 50% часовой  тарифной ставки или сдельной расценки, а последующие 100%;

• доплата за ночное время (с 22 часов до 6-ти утра) составляет 50-75% к расценке в зависимости от условий труда;
• оплата в выходные и праздничные дни производится в двойном размере.

Для лиц работающих по скользящему графику это предусматривается только в праздничные дни.

На многих предприятиях оплата при выполнении срочных заказов оплачивается в  обычном порядке, однако предоставляются  за эти дни отгулы.

• доплаты за работы в вечернее время (18-22 часа), за совмещение профессий, за подготовку специалистов, другие доплаты, которые предприятие разрабатывает самостоятельно и предусматривает суммы доплат.

Все доплаты  оформляются отдельными первичными документами на доплату которая отличается по цвету от остальных документов.

• доплаты за простои производятся в том случае, если они произошли не по вине работника (так называемые внешние простои):

- отсутствие электроэнергии;

- недопоставка сырья;

- отсутствие воды и т.п.

В данном случае оплата за внешние  простои должна быть не ниже 75% часовой  тарифной ставки или средне-сдельной заработной платы (средняя за два месяца и 75% от неё).

 

5. Учёт дополнительной заработной  платы.

 

 

Дополнительной  заработной платой считается такая  заработная плата, которая начисляется  за неотработанное время:

• оплата очередного отпуска;
• оплата учебного отпуска;
• оплата за выполнение общественных и государственных обязанностей;
• оплата за участие в сельхоз работах, на переподготовке, на медосмотрах, в военкоматах и другие;
• оплата по временной не трудоспособности;
• доплаты подросткам не достигшим 18 лет и женщинам имеющим детей до 1,5 лет.

Расчёт дополнительной заработной платы производится исходя из расчета среднего заработка.

При определении  среднего заработка из расчёта исключаются  нерабочие дни, праздничные дни  установленные законодательством  РФ.

Пособие по беременности и родам начисляется независимо от стажа работы в размере 100%.

Пособие за период выполнения государственных обязанностей, участия в сельхоз работах, и в других мероприятиях начисляются аналогично  пособию по временной трудоспособности, только не учитывается стаж работы.

Подросткам  производится доплата: повремёнщикам  до средней зарплаты, но не ниже 1-го разряда. Сдельщикам начисляется исходя из выработки, однако если сумма ниже , то производится доплата до средне сдельной 1-го разряда, так как подростки имеют право на сокращённый рабочий день. Продолжительность рабочего дня у лиц 16 лет – 6 часов, 17 лет – 7 часов.

Женщины имеющие детей до 1,5 имеют право на 6-ти часовой рабочий день, поэтому за два часа производится доплата до средне повремённой или средне сдельной зарплаты исходя из зарплаты дородового отпуска.

 

5.1. Стимулирующие и специальные  доплаты и надбавки

 

Действующим законодательством для  отдельных категорий работников установлен целый ряд стимулирующих  и специальных доплат и надбавок, установление и выплата которых  зависит от различных факторов и  характерны только для отдельных категорий работников или организаций.

При том такого рода выплаты в соответствии с требованиями стати 135 ТК РФ могут устанавливаться:

• работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными актами;
• работникам организаций со смешанным финансированием  (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовым договором.

Учитывая  относительную свободу выбора характера  производимых дополнительных выплат, нижеприведенные условия назначения отдельных доплат могут быть приняты  к сведению и практическому применению и прочими организациями.

Доплаты бывают различные в зависимости от сферы  деятельности, следующие некоторые  из них:

• доплата за заведование бригадой;
• доплата за работу с разделением смены на части;
• доплата за знание иностранного языка;
• доплата за время передвижения в руднике от ствола к месту работы и обратно и др.   

 

5.2.  Дополнительная оплата труда  в особых условиях

       

В ряде случаев  работы осуществляются в условиях, требующих дополнительной компенсации  затрат умственного и физического  труда работников, а также компенсации  неустроенности быта и условий труда.

Компенсировать  такие условия призвана дополнительная оплата труда категорий работников, привлеченных к таким работам.

 

Надбавка за условия, интенсивность  и сложность труда

 

Доплата за интенсивность труда  — инструмент стимулирования работников сферы производства (например, машиностроения, легкой промышленности, др.). Действительно, она устанавливается рабочим, а  не служащим, и основным условием ее введения является характер работы —  как правило, это работы на конвейерах, поточных и автоматических линиях. В торговле такая доплата была бы оправданной для фасовщиков, маркировщиков, др. Правомерной она будет и  в отношении продавцов-кассиров, обслуживающих контрольно-кассовые узлы с автоматическими линиями подачи товаров. 
    Прежде чем устанавливать продавцам доплату за интенсивность труда, Вам необходимо понять, каким образом будет определяться степень интенсивности их труда (в зависимости от обслуживаемого торгового отдела (секции), от пика покупательской активности, от скорости обслуживания покупателей др. 
    Для служащих вместо «доплаты за интенсивность» вводятся доплаты и надбавки за напряженность, за сложность. Они устанавливаются работникам, труд которых связан с приемом (обслуживанием) большого количества граждан, работой на персональных компьютерах, выполнением операций, требующих особого внимания или подготовки, а также в иных случаях. Размер таких доплат и надбавок зависит от финансовых возможностей организации и может достигать 100% от оклада (ставки). 

В соответствии с пунктом 4.4.1. Профессионального тарифного соглашения гражданской части Единой системы организации воздушного движения РФ (ПТС ЕС ОрВД РФ) на 2001-2003 годы, зарегистрированного в Минтруде России под №5718-ВЯ от 3 августа 2001 года, за сложность выполняемых работ при технической эксплуатации средств РТО полетов и электросвязи должностные оклады ведущих инженеров увеличиваются на 40% от оклада, установленного в штатном расписании по соответствующей должности без категории.

Пунктом 4.15. этого же соглашения работникам службы движения  (за исключением штатных инструкторов), осуществляющим подготовку специалистов  к первоначальному допуску, предусмотрено установление доплаты к окладу не менее 25%, а за подготовку специалистов, получающих последующий допуск, - до 20%, но не  менее 15% на срок подготовки специалистов.

Доплаты могут  производится также водителям, самостоятельно занятым ремонтом и техническим обслуживанием транспортных средств.

 

Надбавка за вахтовый метод работы

 

При производстве работ в дали от места нахождения базового предприятия, когда невозможно обеспечить ежедневное возвращение  работников к месту проживания, может  устанавливаться вахтовый метод  организации работ, что регулируется Основным положением о вахтовом методе организации работ, утвержденного  постановлением Госкомтруда, ВЦСПС  и Минздрава от 31 декабря 1987 года №794/33-82 (с последующими изменениями  и дополнениями).

Оплата труда  работников при вахтовом методе организации  работ производится:

• рабочих-сдельщиков – за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-повременщиков – за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
• мастеров, прорабов, начальников участков и другого линейного персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте – за все фактически отработанное по графику время из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов  по календарю расчетного месяца);
• других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте – за фактически отработанное время из расчета установленных месячных должностных окладов.

За каждый день пребывания в местах производства работ в период вахты согласно постановления Минтруда РФ от 29 июня 1994 года №51, а так же за фактические дни нахождения в пути к месту работы и обратно взамен суточных выплачивается надбавка в следующих размерах к месячной тарифной ставке или должностному окладу:

• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 75%
• в районах Европейского Севера, Сибири, Дальнего Востока и районах освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса – 50%
• в остальных районах – 30%.

 Исчисление  суммы надбавок за вахтовый  метод работы осуществляется  в следующем порядке:

• при оплате по месячным окладам –с оклад соответствующего работника делится на количество рабочих дней данного месяца. Полученная дневная ставка умножается на количество фактических дней пребывания работника на вахте и в пути и от этой суммы определяется надбавка в установленном размере;
• при оплате по часовым тарифным – месячная тарифная ставка определяется путем умножения часовой ставки на количество рабочих часов по календарю данного месяца. Дальнейший расчет производится в том же порядке, что и у работников, оплачиваемых по месячным окладам.