Учёт основных средств организации

     Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта поступления  объекта на предприятие.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях  их достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации, а также  в результате переоценки.

     Для исчисления первоначальной стоимости  основных средств во всех случаях  их поступления предназначен счет 08 ”Вложения во внеоборотные активы”. По дебету этого счета собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость  основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также  расходы, связанные с подготовкой  их к эксплуатации. В зависимости  от вида основных средств и способа  их поступления первоначальная стоимость  объектов основных средств отражается на различных субсчетах.

     Восстановительная стоимость - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т. е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т. п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определенную дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин - высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной, что соответствует теории статического баланса. Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год полностью или частично переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

     Остаточная  стоимость основных средств - это  первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости.    

     «Единицей бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций…⁶». Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом объекте и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств.     

2.   Задачи учёта основных средств

 

     Перед тем, как мы обратимся к различным  аспектам учёта основных средств, необходимо выяснить, в чём смысл ведения  учёта основных средств для хозяйствующих  субъектов.

     Прежде  всего, в Федеральном законе №129 указаны задачи ведения бухгалтерского учёта, которые распространяются на все объекты, включая основные средства.

     Основными задачами бухгалтерского учета являются:

     - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

     - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

     На  основе приведённых задач строятся цели и задачи ведения бухгалтерского учёта основных средств, к которым относятся:

     - формирование фактических затрат, связанных с принятием активов  в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

     - правильное оформление документов  и своевременное отражение поступления  основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

     - достоверное определение результатов  от продажи и прочего выбытия  основных средств;

     - определение фактических затрат, связанных с содержанием основных  средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

     - обеспечение контроля за сохранностью  основных средств, принятых к  бухгалтерскому учету;

     - проведение анализа использования  основных средств;

     - получение информации об основных  средствах, необходимой для раскрытия  в бухгалтерской отчетности.

     В свою очередь, для реализации поставленных задач необходим постоянное отражение  всех хозяйственных операций работниками  бухгалтерии, постоянный контроль, а  также раскрытие данных бухгалтерского учёта в отчётности.

     В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

     - о первоначальной стоимости и  сумме начисленной амортизации  по основным группам основных  средств на начало и конец  отчетного года;

     - о движении основных средств  в течение отчетного года по  основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

     - о способах оценки объектов  основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

     - об изменениях стоимости основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету (достройка,  дооборудование, реконструкция, частичная  ликвидация и переоценка объектов);

     - о принятых организацией сроках  полезного использования объектов  основных средств (по основным  группам);

     - об объектах основных средств,  стоимость которых не погашается;

     - об объектах основных средств,  предоставленных и полученных  по договору аренды;

     - о способах начисления амортизационных  отчислений по отдельным группам  объектов основных средств;

     - об объектах недвижимости, принятых  в эксплуатацию, и фактически  используемых, но находящихся в  процессе государственной регистрации;

     - об объектах основных средств,  учитываемых в составе доходных  вложений в материальные ценности.

     Данная  информация отражается в Бухгалтерском  балансе (Форма №1), Отчёте об изменениях капитала (Форма №3) и Приложении к бухгалтерскому балансу (Форма №5). Для наглядности указанные документы в части раскрытии информации об основных средствах приведены в Приложениях 1, 2 и 3. 
 
 
 
 
 

3. Классификация основных средств

 

     Для организации учёта основных средств, отвечающего поставленным задачам, большое значение имеет классификация основных средств. Это необходимо для достоверных знаний о составе основных средств, степени вовлечённости в производственный процесс, эффективности использования тех или иных групп активов и других задач, стоящих перед предприятием.

     «В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по видам, принадлежности и использованию»⁷.

     По  видам основные средства подразделяются на следующие группы: здания; сооружения и передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения; земельные участки и пр.

     К основным средствам относятся также  земельные участки, объекты природопользования, капитальные вложения на коренное улучшение  земель и  в арендованные объекты  основных средств.

     Классификация основных средств по видам положена в основу аналитического учёта.

     По  принадлежности основные средства делятся на собственные, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении, полученные в безвозмездное пользование или в доверительное управление, и арендованные.

     По  использованию  основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации,  в запасе, в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации и на консервации.

     Можно выделить также другие основания  для классификации основных средств:

• По отраслевому признаку ( промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.)

     Данная  группировка позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли.

• По характеру участия в производственном процессе различают:

     - Активные основные средства непосредственно  воздействуют на предмет труда,  а их участие может быть  измерено продолжительностью работы  или объёмом работ.

     - Пассивные основные средства (здания, сооружения) обеспечивают условия  для нормального протекания процесса  производства, а их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

• По назначения основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства.

     - К производственным основным  средствам относятся: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь.  Они непосредственно участвуют в производственном процессе. Данные основные средства находятся в производственных и функциональных подразделениях предприятия и закреплены за ними.

     - Непроизводственные основные средства  предназначены для социально-бытового  обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (парикмахерские, прачечные), социального (детские сады, поликлиники) и культурного (дом культуры, библиотека). 

1.4 Нормативное регулирование   учёта основных  средств 

     Основными нормативными документами, определяющими  методологические основы, порядок организации  и ведение бухгалтерского учета  основных средств в организациях Российской Федерации являются:

     - Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. -- М.: Проспект, 2009.

     - Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) “О бухгалтерском учете”;

     - Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (ред. от 27.11.2006) “Об утверждении положения по бухгалтерскому учету “учет  основных средств” ПБУ 6/01”;

     - постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (ред. от 18.11.2006) “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”;

     - Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ);

     - Методические указания по бухгалтерскому  учету основных средств. Утверждены  приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 156н (в ред. приказа Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н);

     - Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

     - Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

     - Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н.