Учёт и оценка материальных и трудовых затрат

      Нормативная себестоимость изделий определяется на основе текущих норм основных затрат (материальные и трудовые) и смет расходов по обслуживанию производства и управлению.

      Составление нормативной калькуляции.

      Нормативные калькуляции составляют на основе текущих  норм затрат. Нормативные калькуляции  должны составляться по принципу от частного к общему. Это значит, что исчисляется  нормативная себестоимость деталей, узлов и изделия в целом.

      Подетальные нормативные калькуляции составляются только по прямым затратам, т.е. они включают основные материалы, расходы на оплату труда основных производственных рабочих.

      Себестоимость отдельной детали включается в нормативную  калькуляцию узла на основании нормативных калькуляций деталей, а затраты по сборке – на основании технологических норм сборки.

        1.3 Анализ прямых материальных затрат 

      Необходимыми  условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии  являются:

      - надлежащая организация материально-  технического снабжения; 

        должностное состояние складского  и весоизмерительного хозяйства;

        наличие прогрессивных норм расхода  материальных ресурсов на единицу  продукции;

      Анализ себестоимости продукции по статьям расходов выполняют по данным отчёта о себестоимости продукции. Для объективной оценки выполнения плана по снижению себестоимости продукции в целом и по отдельным статьям затрат и осуществления факторного анализа выявленных отклонений по отдельным затратам в отчёте, помимо плановых и отчётных данных, дополнительно исчислены плановые затраты на фактически выпущенную продукцию.

      Анализ  начинают с сопоставления фактических  затрат с плановыми как по себестоимости  в целом, так и по отдельным  затратам с целью выявления экономии или перерасхода.

      После расчёта абсолютных сумм отклонений по каждой статье расходов целесообразно  определить процентное отношение их к плановым затратам по каждой статье отдельно и по себестоимости в  целом. Исчисленные относительные  величины позволяет сделать вывод  о степени участия отклонения по каждой статье расходов в общем  снижение или повышение себестоимости  продукции.

      Следующий этап анализа - расчёт и сопоставление плановой и фактической структур себестоимости продукции.

      В целом данные позволяют дать положительную  оценку деятельности организации по снижению себестоимости продукции. Дальнейший анализ себестоимости продукции  должен быть направлен на определение  влияния различных факторов на отклонение по каждой статье затрат с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции.

      К прямым материальным затратам относятся  затраты на сырьё и материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические  цели, а также стоимость возвратных отходов, вычитаемых из стоимости сырья  и материалов.

      Анализ  прямых материальных затрат начинают с расчёта и общей оценки абсолютных и относительных отклонений материальных затрат от плановых затрат, определения  степени влияния отклонений на снижение (или повышение) себестоимости продукции, удельного веса материальных затрат в полной себестоимости продукции.

      В процессе дальнейшего анализа определяют влияние различных факторов на выявление  отклонений фактических материальных затрат от плановых.

      На  это отклонение оказывают влияние  следующие факторы: измения объёма продукции, изменение структуры  продукции, изменение уровня материальных затрат по отдельным изделиям.

      Влияние первого фактора - изменение объёма продукции определяют умножением плановой суммы материальных затрат на процент перевыполнения (недовыполнения) плана по стоимости продукции в ценах продажи.

      Влияние фактора изменения уровня материальных затрат на отдельные изделия определяют сопоставлением фактической суммы  материальных затрат с суммой материальных затрат, исчисленной по плановым нормам на фактический выпуск продукции. Изменение  уровня материальных затрат – фактор, целиком зависящий от организации, поэтому уменьшение затрат за счёт этого фактора следует оценить  положительно. Вместе с тем нужно  установить конкретные причины изменения  уровня затрат. На изменение уровня материальных затрат, в свою очередь, оказывают влияние факторы норм и цен.

      Фактор  норм включает в себя изменение текущих  норм расхода в течение года и  отклонения фактического расхода материальных ресурсов от текущих норм. Текущие  нормы могут изменяться в результате внедрения новой техники, технологии производства, совершенствования организации производства и труда, применение заменителей и т. д. В большинстве организаций нормы расходы сырья и материалов в течение года меняются незначительно, поэтому данный фактор не оказывает существенного влияния на эффективность использования материальных ресурсов и себестоимости продукции.

      Влияние фактора отклонений от текущей нормы  расхода материалов на их стоимость  определяют умножением разницы между  нормативным количеством материалов, необходимым для фактического выпуска  продукции (НК), и фактическим количеством  израсходованных материалов (ФК) на плановую (нормативную) цену материалов (ПЦ):  

      (НК - ФК) * ПЦ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета трудовых затрат 

     2.1 Понятие, цели и задачи бухгалтерского учета трудовых затрат 

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

     - формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении,  необходимой внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности

     - обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для  контроля за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных

     - предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации  и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой  устойчивости.

     Учет  труда и заработной платы на любом  предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета. Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения.

     Заработная  плата - основной источник дохода рабочих  и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

     Законы  и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных  граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных  на территории Российской Федерации, кроме  случаев, установленных федеральным  законом или международным договором Российской Федерации.

     Трудовые  доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами законодательно не ограничиваются.

     В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

     - в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление  заработной платы и прочих  выплат, сумм к удержанию и  выдаче на руки);

     - своевременно и правильно относить  в себестоимость продукции (работ,  услуг) суммы начисленной заработной  платы и отчислений органами  социального страхования;

     - собирать и группировать показатели  по труду и заработной плате  для целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами  социального страхования, Пенсионным  фондом.

     Для того чтобы выполнять все эти  задачи, бухгалтер должен знать порядок  составления и использования  учетных документов.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

     Значение  учета заработной платы состоит  в том, что работодатель обязан вести  отчетность, подтверждающую обязательства  по начислению заработной платы и  удержаний из нее.

     Важная  роль в совершенствовании организации  заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов  принадлежит анализу хозяйственной деятельности. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления. 

     2.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета трудовых затрат 

     Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

     Основными нормативными документами, определяющими  методологические основы, порядок организации  и ведения бухгалтерского учета  в организациях Российской Федерации  являются:

     1. Налоговый кодекс Российской  Федерации часть первая от 31 июля  1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ

     2. Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ

     3.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21.11.1996 года. № 129-ФЗ.

     4. Приказ Минфина РФ от 29 июля  1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

     5. Приказ Минфина РФ от 29 июля  1998 г. N 34н 
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

     6. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"

     7. Приказ Минфина РФ от 7 мая 2003 г. N 38н 
"О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению"

     В соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ ст.255 в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются:

     - любые начисления работникам  в денежной и (или) натуральной  формах;

     - стимулирующие начисления и надбавки;

     - компенсационные начисления, связанные  с режимом работы или условиями  труда;

     - премии и единовременные поощрительные  начисления;

     - расходы, связанные с содержанием  этих работников.

     Однако  необходимым условием учета перечисленных  выплат для целей налогообложения  прибыли является их закрепление  в нормах законодательства РФ, трудовых договоров (контрактов) и (или) коллективных договоров.

     К расходам на оплату труда в налоговом  учете организаций относятся, в  частности:

     1) суммы, начисленные по тарифным  ставкам, должностным окладам,  сдельным расценкам или в процентах  от выручки в соответствии  с принятыми у налогоплательщика  формами и системами оплаты  труда;