Учетная политика организации и пути ее совершенствования в коммерческой организации

В качестве источников информации при проведении аудита учетной политики организации были использованы:

Устав организации;

Положение и приказ об утверждении  положения об учетной политике организации;

Приложения к приказу  об утверждении положения об учетной  политике организации:

• рабочий план счетов,
• образцы форм первичных документов, самостоятельно разработанных организацией,
• должностная инструкция главного бухгалтера (Приложение 9),
• список (перечень) должностей лиц, имеющих право подписи первичных документов,
• список (перечень) должностей лиц, имеющих право получать денежные средства в подотчет,
• другие приложения к приказу об утверждении положения об учетной политике организации.

Учетная политика как документ рассматривается только сплошным методом и в полном объеме. В ходе выполнения данного этапа  проверки выяснилось следующее:

• В организации ЗАО «Центр НТУиК» разработана учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета на 2010 год и утверждена приказом руководителя организации.

1. Учетная политика оформлена в виде единого документа, включающего положения по ведению бухгалтерского учета и по налогообложению.

2. Порядок утверждения данного документа соответствует всем требованиям законодательства.
3. Положения учетной политики отвечают требованиям законодательства и специфике деятельности организации.
4. Требование полноты соблюдено.
5. Разработаны и утверждены такие приложения к приказу об утверждении положения об учетной политике организации, как рабочий план счетов; образцы форм первичных документов, самостоятельно разработанных организацией; список должностей лиц, имеющих право подписи первичных документов; перечень должностей лиц, имеющих право получать денежные средства в подотчет.
6. График документооборота и должностная инструкция главного бухгалтера не были в наличии приложений к приказу об учетной политике организации.

На втором этапе проверки обследовано применение декларированных  способов. Данный этап выполнялся на протяжении всего процесса аудита по всем проверяемым  объектам учета. В результате осуществления  второго этапа было подготовлено суждение по следующим вопросам:

• правильности применения декларированных способов ведения бухучета;
• достаточности элементов учетной политики и их соответствия масштабам деятельности экономического субъекта;
• целесообразности применения указанных способов.

По окончании данного  этапа было выявлено, что в организации  ЗАО «Центр НТУиК» отличий между  фактически применяемыми методами бухгалтерского учета и положениями утвержденной учетной политики нет.

Аудит соответствия положений  учетной политики аудируемого субъекта нормативным актам. Предлагается балльная система оценки учетной политики как организационного документа проверяемого экономического субъекта. Сумма всех баллов по всем ответам берется за 100%; максимальная сумма баллов равна 190 (38 тестов по 5 баллов максимум каждый). Чем подробнее сформирован тест оценки учетной политики, тем объективнее аудиторская оценка. В последней колонке использованы обозначения: оценка ответа в 5 баллов означает закрепление элемента (способа, приема) в составе учетной политики. Оценка 0 баллов указывается, если способ (или прием) не имеет места в учетной политике. Возможна оценка между 0 и 5 баллами, если положения учетной политики содержат неточность формулировок или (и) являются недостаточными.

В результате аудита выявлено, что учетная политика ЗАО «Центр НТУиК» на 78% соответствует действующим  требованиям законодательства (149 баллов * 100% / 190 баллов). Таким образом, уровень  применяемой учетной политики для  целей бухгалтерского и налогового учета хороший (высокий). Об этом свидетельствуют  такие факты:

1. учетная политика в целях ведения бухгалтерского учета и в целях налогообложения в организации в наличии;
2. положения учетной политики соответствуют нормативным актам;
3. в учетной политике данного экономического субъекта приведено большинство методик по ведению бухгалтерского учета и положений учетной политики для целей налогообложения.

По результатам аудита системы бухгалтерского учета ЗАО  «Центр НТУиК» как в целях ведения  бухгалтерского учета, так и в  целях налогообложения с целью  приведения в соответствие в будущем  или в процессе проведения аудиторской  проверки системы организации бухгалтерского учета данного субъекта требованиям  законодательства можно дать детальные  рекомендации по улучшению организации  бухгалтерского учета. Для устранения выявленных недостатков необходимо:

• дополнить приказ об утверждении учетной политики отдельными положениями, касающимися способов организации бухгалтерского учета отдельных объектов;
• разработать график документооборота и следить за его надлежащим соблюдением;

- составить должностную инструкцию  главного бухгалтера

-разработать обособленный приказ  об учетной политике для целей  налогообложения

 

 

3. Пути совершенствования учетной политики.

      Современные условия осуществления финансово – хозяйственной деятельности предъявляют повышенные требования к качеству бухгалтерской информации, а следовательно к уровню профессиональных знаний учетных работников. Проводимые во многих странах мира тестирования штатных бухгалтеров показали неудовлетворительные результаты: на предложенные тестовые задачи правильно ответили бухгалтера лишь на 35% всех вопросов. В ЗАО «Центр НТУиК» место бухгалтера занимает профессиональный, опытный работник. Однако в связи с постоянным совершенствованием учета и усложнением организации бухгалтерского учета , с повышением требований внешних пользователей главному бухгалтеру все сложнее качественно вести бухгалтерский, налоговый и статистический учет, справляться с управленческим учетом и анализом.

На мой  взгляд, хотя ЗАО «Центр НТУиК» является субъектом малого предпринимательства, необходимо ввести в штатное расписание должность помощника бухгалтера и возложить на него функции оформления первичной учетной документации и ряд других обязанностей. При такой форме организации бухгалтерской работы главный бухгалтер малого предприятия получит возможность больше уделять внимания изучению нормативных документов, что будет способствовать повышению уровня его профессиональной подготовки, контролю качества работы помощника бухгалтерии и формированию достоверной отчетности. Схема такой формы организации бухгалтерского учета может иметь следующий вид:

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3 Схема организации бухгалтерского учета, основанная на вводе в штатное расписание должности бухгалтера.

 

 

Заключение.

В процессе работы выяснила, что учетная  политика – это ряд процедур и  методов бухгалтерского учета, выбранных  и последовательно применяемых  организацией, считающей, что именно данные процедуры и методы наилучшим  образом, соответствующим условиям деятельности и требованиям полного  представления результатов и  финансового положения. А назначение же учетной политики состоит в  том, чтобы четко объяснить пользователям  бухгалтерской и налоговой отчетности, на основании каких конкретных правил сформирована отчетность организации. Организационные аспекты очень  важны, т. к. без них невозможно формирование полноценной учетной политики.

Процесс формирования учетной политики состоит из следующих  последовательных этапов:

1. определение объектов бухгалтерского учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика;
2. выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых производится выбор способов ведения бухгалтерского учета;
3. выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;
4. идентификация потенциально пригодных для применения предприятием способов ведения бухгалтерского учета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;
5. отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для применения предприятием;
6. оформление избранной учетной политики.

Каждый из перечисленных этапов является составной частью единого  целого, поэтому упущений не допускается.

Нельзя отрицать, что все большее  количество организаций формируют  свою учетную политику принимая во внимание Международные Стандарты Финансовой Отчетности. Я считаю что это правильно, ибо данная стратегия значительно облегчает понимание во взаимодействии с иностранными организациями.

 Проведя  работу по изучению многих  факторов, пришла к выводу что  учетная политика не должна  быть слишком объемной. Общие  положения, действующие для всех  предприятий, не следует отражать  в приказе по учетной политике. В него нужно включать только  те вопросы, решение которых  вариантно в соответствии с  нормативными документами, а значит, оно может отличаться от принятых  на других предприятиях

 

 

 

 

Список  используемой литературы:

1.  Бухгалтерский учет / Л. И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов, Л.В. Постникова; под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. – М.: КолосС, 2004

2. Кутер М.И. Принципы бухгалтерского учета – основа построения учетной политики // Бухгалтерский учет. – 2001, № 24

3. Налоговый кодекс Российской Федерации ( части первая и вторая)- Официальный текст. – М.: « ТД ЭЛИТ – 2000», 2005

4. Новиков Т.А. Учетная политика организации как инструмент оптимизации налогообложения//Финансы . – 2003, № 5

5. Положения по бухгалтерскому ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09. 12. 98 г. № 60н

6. Федеральный закон « О бухгалтерском учете» от 21. 11. 96 г. № 129-ФЗ

7. Хабарова Л.П. Учетная политика 2006 года – М.: ООО « Бухгалтерский бюллетень – ББ», 2006

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

Приложение 1

 

ЗАО «Центр НТУиК»          

                                                                                    «31» декабря 2010 г.

 

Об утверждении  «Положения об учетной политике

для целей  бухгалтерского и налогового учета на 2011 год»

 

Руководствуясь нормами:

- Налогового кодекса Российской Федерации;

- ст.6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.11.2009 № 261-ФЗ);

- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (в редакции от 11.03.2009 № 22н.);

- а также в соответствии с  иными положениями и нормами,  содержащимися в законодательстве  о бухгалтерском учете и отчетности,

в целях:

- формирования полной и достоверной  информации о порядке учета  хозяйственных операций в 2010 году;

- обеспечения информацией внутренних  и внешних пользователей;

- контроля за правильностью  исчисления, полнотой и своевременностью  уплаты в бюджет налогов

Приказываю:

1. Утвердить Положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета на 2010 год;
2. Контроль за соблюдением положений учетной политики возложить на главного бухгалтера организации Петрову А.А.
3. Настоящий приказ вступает в действие с «01» января 2011 года.

Директор ЗАО «Центр НТУиК»   /Иванов И.И./

 

Приложение 2

Положение №1

Об учетной  политике для целей бухгалтерского и налогового учета на 2011 год по ЗАО «Центр НТУиК»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Бухгалтерский учет в организации ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, плану счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, и другим нормативным документам с учетом последующих изменений и дополнений в них.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
3. Задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации;

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.