Учетная политика организации и пути ее совершенствования в коммерческой организации

По некоторым  хозяйственным операциям способ учета вообще не регламентирован. В  этом случае главный бухгалтер разрабатывает  собственный вариант учета таких  операций и прописывает его в  учетной политике. Если в нормативных  актах по бухгалтерскому учету не учтена специфика деятельности организации, и они не позволяют достоверно отразить ту или иную операцию, пункт 4 статьи 13 Закона № 129-ФЗ разрешает  не применять правила учета, установленные  действующим законодательством. При  этом раскрыть и обосновать факты  отступления от правил надо в учетной  политике организации, а также в  пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

1.3 Проблема  выбора учетной политики организации.

   Выбор  учетной политики одна из наиболее  актуальных проблем в настоящее  время, в связи с большим  интересом к возможностям учетной  политики. От выбранной учетной  политики зависит, насколько эффективной,  оперативной и гибкой будет  в дальнейшем деятельность предприятия.        Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил. Реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

Именно для  получения максимального эффекта  от ведения бухгалтерского учета  на предприятии и была введена  учетная политика.     Следует отметить, что учетная политика устанавливается каждым предприятием самостоятельно. Из этого можно заключить, что главный бухгалтер и директор или руководитель предприятия, организации (которые утверждают и подписывают Приказ об организации бухгалтерского учета и учетной политики на предприятии) могут непосредственно влиять на результат хозяйственной деятельности. Данное влияние обосновано тем, что в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими порядок формирования и раскрытия учетной политики организаций, каждый элемент учетной политики может иметь несколько допустимых законодательством вариантов. Выбор учетной политики важный и значимый аспект ведения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Прежде всего, следует отметить, что учетная политика заключается в обязательном её оформлении соответствующей организационно-распорядительной документацией. Основное назначение которой состоит в фиксации составляющих учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем. Необходимость в этом обуславливается двумя факторами. Во-первых, деятельность предприятия невозможна без упорядоченности его внутренней жизни, одним из аспектов которой является бухгалтерский учет. Во-вторых, влияние учетной политики на результаты работы предприятия столь существенно, что требует решения высшего звена руководства предприятия. Существенность и важность этого влияния вытекает из того, что предприятие имеет право определять отдельные элементы учетной политики (как было определено выше ). Например, предприятие самостоятельно выбирает метод начисления амортизации, что влияет на балансовую и налогооблагаемую прибыль, определяет границу между основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами, выбирает базу распределения накладных расходов и т.д. Однако, если законодательством не установлены варианты ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики разрабработка предприятием соответствующего варианта осуществляется исходя из Положений (Стандартов) Бухгалтерского Учета. В обоих случаях должно быть выдержано одно важнейшее условие - единство учетной политики на предприятии. Это означает, во-первых, применение избранных способов, всеми структурными подразделениями предприятия, включая выделенные на отдельный баланс, независимо от места их расположения. В противном случае формируемая разными подразделениями учетная информация будет несопоставимой и несводимой. Во - вторых, в отношении какого-то одного конкретного вопроса предприятие должно использовать один выбранный способ, если иное установлено системой нормативного регулирования учета. Кроме того, формирование учетной политики целесообразно осуществлять в тесной взаимосвязи с налоговым планированием. Особое внимание должно быть обращено на процедуру формирования учетной политики на предприятиях. В ней должны участвовать специалисты не только бухгалтерской службы, но и других функциональных подразделений и служб, в том числе финансовой, юридической, отдела внутреннего аудита, ревизионной комиссии.

Из вышеперечисленного видно: насколько важно правильно  определить учетную политику предприятия. Однако при этом следует учитывать  также ряд факторов, которые значительно  влияют на выбор:

·                   организационно-правовая форма предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, государственное предприятие и т.д.);

·                   отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, посредническая деятельность);

·                   объемы деятельности, структура организации, среднесписочная численность;

·                   налоговое поле деятельности организации (освобождение от различного вида налогов, ставки налогов);

·                   степень свободы действия в условиях перехода к рынку (прежде всего, имеется в виду возможность самостоятельного принятия решений в вопросах ценообразования, выбора партнера);

·                   стратегия финансово-хозяйственного развития (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач);

·                   наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т.п.);

·                   система информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для эффективной деятельности организации направлениям);

·                   уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей фирмы;

·                   система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.

С точки зрения реальной практики и тенденций развития хозяйственной деятельности, то учетную  политику организации вполне можно  рассматривать  шире в качестве одного из инструментов управления организацией. Поэтому при разработке проекта  учетной политики необходимо стремиться, прежде всего, к разработке новых  способов ведения бухгалтерского учета (не предусмотренных нормативными документами) на предприятии с целью минимизации  налоговых отчислений и предотвращению отрицательных результатов хозяйственной  деятельности предприятия и выявлению  внутрихозяйственных резервов ее финансовой устойчивости.

 

2. Практическая разработка учетной  политики в организации.

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика  организации

Закрытое акционерное общество «Центр научно- технических услуг и консультаций», работает на рынке услуг по внедрению информационных технологий более 35 лет. Численность постоянных работников 18 человек, средний возраст около 30 лет. Среди работников фирмы 2 кандидата экономических наук, четыре дипломированных бухгалтера, 3 аспиранта, аудитор, все имеют высшее образование по профилю работы. Фирма успешно сотрудничает более чем с 400 предприятиями по области и за её пределами. Официально «Центр НТУиК» зарегистрирован 8 января 1997 года, № 1038.

Основной вид деятельности - производство и реализация программных средств, техники. Виды оказываемых услуг:

• помощь в разработке учётной политики, совершенствовании бизнес- процессов
• разработка и внедрение компьютерных, информационных систем
• поставка компьютеров и оргтехники
• монтаж и установка локальных вычислительных систем.

 

Первоначально рассмотрим организационную структуру предприятия и структуру управления, представленные ниже на рисунках 1,2.

        На мой взгляд, на предприятии рациональная структура управления, директор может потребовать отчет с заведующего каждым отделом о проделанной работе на различных этапах разработки бизнес- процессов. Органами управления являются общее собрание акционеров и генеральный директор.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Организационная структура  предприятия

 

 

 

Рис.2 Структура управления предприятием

     

Теперь проанализируем размеры малого предприятия ЗАО «Центр НТУиК». Для этого составим следующую таблицу.

    Таблица 1                             Размеры ЗАО «Центр НТУиК»

Показатели	Года				Темп роста, %
	2008	2009	2010	2011	2009/ 2008	2011/ 2010
1.Численность работников, чел.	18	18	18	18	100	100
2. Основные фонды, тыс. руб.	93	80	65	61	81,25	93,84
3.Выручка от реализации работ,  услуг, тыс. руб.	3540	3345	3661	4684	109,45	127,9
4. Себестоимость проданных работ,  услуг, тыс. руб.	2050	1277	2243	3904	175,65	174,1

 

Следует заметить, что численность работников в  разные промежутки времени по годам  менялась. Однако на смену уволившихся  сотрудников брались новые и  поэтому среднесписочная численность  оставалась неизменной на протяжении 2008, 2009, 2010,2011 годов. Величина основных фондов в динамике снижается, если в 2009 году они сократились на 13,98%, то в 2010 году на 18,75%. В 2011 году размер основных фондов, по сравнению с 2010 годом, сократился на 6,16% и на конец года их величина составила 61 тыс. рублей. Выручка от реализации работ, услуг в 2009 году сократилась на 5,51%, а в 2010 возросла на 9,45% по отношению к 2009 году и на 3,41% по отношению к 2008 году. В 2011 году наблюдается дальнейшая тенденция роста выручки и темп прироста составил 27,9%. Однако процентное изменение выручки необходимо рассматривать в сравнении с изменением себестоимости реализованных работ, услуг. На ЗАО «Центр НТУиК» она в 2003 году снизилась на 37,71%, а в 2010 возросла на 75,65%. Рост себестоимости в 2010 году по сравнению с 2008 составил 9,49% . В 2011 году темп прироста себестоимости составил 74,1%. Следовательно, предприятию удалось сдержать рост себестоимости и на уровне предыдущего года, что является положительной тенденцией в деятельности организации. Основные причины изменения показателей, характеризующих размеры предприятия, вызваны объективными факторами внешней среды предприятия, в том числе ростом уровня инфляции. Нельзя забывать, что специфика деятельности предприятия предполагает выезд практически в каждом заказе исполнителя к клиенту, поэтому резкий «скачок» цен на автомобильное топливо, а следовательно и рост проезда во всех видах общественного транспорта, повлияли на увеличение себестоимости за 2011 год. Кроме того, расширение рынка консультационных услуг в стране требует постоянного совершенствования уровня оказываемых услуг, а следовательно и дополнительных затрат. В целом, на предприятии наблюдается тенденция стабилизации резких колебаний основных показателей деятельности.

Экономическая эффективность производства представляет собой результативность и характеризуется соотношением между достигнутыми результатами и затратами живого и прошлого труда. Уровень экономической эффективности показывает ценой каких ресурсов ( затрат) достигнут тот или иной эффект( результат). Чем выше эффект и ниже затраты, тем выше экономическая эффективность производства.

             По данным таблицы 2 можно сделать вывод, что на предприятии ЗАО «Центр НТУиК» в целом экономическая эффективность производства увеличивалась до 2010 года. С конца 2010 и в 2011 году наблюдается тенденция снижения эффективности производства.

  Рассмотрим, что происходит в динамике за четыре года с показателями подробнее. Валовая продукция на единицу затрат совокупного труда, то есть эффективность производства по валовой продукции, в 2009 году увеличилась на 51%, а в 2010 сократилась на 35% и упала ниже, чем этот показатель в 2008 году.

 

Таблица 2                                                                    Система показателей экономической эффективности производства

 

Показатели	Года				Изменение		Темп роста, %
	2008	2009	2010	2011			2009/2008	2010/2009	2011/2010
					2010 к 2009	2011к2010
1.Выручка от реализации, тыс. руб.	3540	3345	3661	4684	+316	+1023	94,49	109,4	127,9
2. Полная себестоимость, тыс.руб.	2745	3325	3616	4669	+291	+1053	121,12	108,75	129,12
2.1.Производственная себестоимость, тыс.руб.	2050	1277	3006	3904	+1729	+898	62,29	235,39	129,87
2.2. Заработная плата, тыс.руб.	1509	1628	1988	2567	+360	+579	107,88	122,11	129,12
2.3. Коммерческие расходы, тыс.руб.	580	1376	-	-	-	-	237,24	-	-
2.4. Управленческие расходы, тыс.руб.	888	672	610	765	-62	+155	75,67	90,77	125,41
3. ОПФ, тыс. руб.	93	74	65	61	-13	-4	83,14	82,43	93,8
4. Численность работников, чел.	18	18	18	18	0	0	100	100	100
6. Валовая прибыль или убыток, тыс.руб	1490	2068	1418	780	-650	-638	138,8	68,56	55,0
7.Затраты живого и пошлого труда,  тыс.руб	2058,9	1284,4	2249,1	3910,1	+964,7	+1661	62,38	175,1	173,8
10.Валовая прибыль на рубль затрат  живого и прошлого труда	0,72	1,61	0,63	0,19	- 0,98	-0,44	223,6	39,1	30,2
10*.Чистая прибыль, тыс.руб.	15,4	14	34	11	+20	-23	90,9	242,86	32,5
11. Производительность труда, тыс.руб.	196,6	185,8	203,38	260,23	+17,58	+56,85	94,5	109,46	127,9
14.Зарплатоотдача ,руб	2,34	2,054	1,84	1,82	-0,21	-0,02	87,78	89,58	98,91
15.Зарплатоемкость ,руб	0,42	0,49	0,54	0,55	+0,07	+0,01	116,67	110,2	101,85
18. Рентабельность, %	0,75	1,09	0,92	0,28	- 0,17	-0,64	145,3	84,4	30,4
19. Уровень окупаемости затрат, %	172,6	261,9	163,2	119,97	- 98,7	-43,23	151,7	62,31	73,51

 

 

В 2011 году продолжается дальнейшее снижение данного показателя, что отрицательно для предприятия. Так по сравнению с 2010 годом в 2011 году показатель валовой продукции сократился ещё на 26,4%. Следует отметить то, что такая статья затрат как заработная плата занимает наибольший удельный вес в себестоимости реализуемых услуг.

Показатель производительности труда  применяется на предприятии для  оценки рационального использования  трудовых ресурсов. На нашем предприятии  она составила 203,38 тыс. руб. за 2010 год, и возрос на 9% по сравнению с предыдущим годом. В 2011 году тенденция роста данного показателя сохраняется, что свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии. Показательными в этом случае являются показатели зарплатоотдачи и зарплатоемкости, они свидетельствуют о наибольшем их удельном весе в себестоимости оказываемых услуг. Динамика роста зарплатоемкости за 4 года на 8% первоначально может натолкнуть на ошибочные выводы о снижении эффективности использования трудовых ресурсов, однако рост заработной платы привел к повышению производительности труда и стимуляции более качественного выполнения своих обязанностей. Здесь можно отметить эффективную политику руководства в управлении трудовыми ресурсами, направленную главным образом на снижение текучести кадров.

Тем не менее, на предприятии маленькая рентабельность около 1% и в 2010 году она составила 84% от уровня 2009 года. Ввиду этого срок окупаемости затрат огромный и составляет в 2009 году 262%, а в 2010 163%. В 2011 году наблюдается положительная динамика снижения срока окупаемости.

 

 

 

 

 

 

2.2 Учетная  политика организации.

       Разработка учетной политики представляет собой сложный многоступенчатый процесс. Обязанность формирования лежит на руководителе и главном бухгалтере. Главный бухгалтер разрабатывает учетную политику и все приложения к ней, руководитель утверждает разработанные документы. Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентирован общими для всех нормативными документами, у каждой организации есть свои особенности. Поэтому каждая организация должна разработать свою учетную политику. При этом главному бухгалтеру необходимо не только выбрать способ ведения учета, но и обосновать свой выбор законодательно установленными нормами.

В анализируемом предприятии есть Приказ об учетной политике, утвержденный первого января 2008 года. Рассмотрим более подробно как сформирована учетная политика в ЗАО «Центр НТУиК».

Прежде всего следует отметить, что в организации нет обособленного  подразделения учетной политики для бухгалтерского учета и отдельно для налогообложения. Приказ представляет собой описание отдельных методов и способов ведения учета по участкам с подразделением для бухгалтерского