Учет товаров

нормы товарных потерь при  транспортировании;

нормы товарных потерь при  хранении;

нормы товарных потерь в  розничной торговой сети;

нормы технологических отходов  и потерь.

Приказом № 42 установлены нормы товарных потерь при транспортировании, хранении и реализации следующих видов (групп) товаров:

1) промышленных товаров  (оптовая, розничная торговля);

2) строительных материалов  и прочей продукции;

3) продовольственных и  отдельных промышленных товаров  (оптовая, розничная торговля);

4) стеклянной тары с  пищевыми товарами и порожней;

5) сухого льда;

6) технологических отходов  и потерь.

Для расчета и списания товарных потерь в пределах норм естественной убыли; норм потерь от боя, лома, порчи  товаров или повреждения потребительской  тары при хранении и реализации товаров  необходимо учитывать следующие  общие положения:

1. утвержденные нормы  естественной убыли и нормы  потерь от боя, лома, порчи товаров  являются предельными и применяются  только в случае выявления  фактической недостачи;

2. списание естественной  убыли и товарных потерь в  пределах норм производится на  основе соответствующего расчета,  составленного бухгалтером при  участии материально ответственного  лица и утвержденного руководителем  организации;

3. естественная убыль  товаров и товарные потери  в пределах норм списываются  с материально ответственных  лиц по фактическим размерам, но не выше установленных норм, только при наличии недостачи  в результате произведенной инвентаризации. Без проведения инвентаризации нормы естественной убыли не применяются. Это означает, что для списания товаров в пределах норм убыли обязательно осуществление инвентаризации и установление расхождения между фактическим количеством товаров и данными бухгалтерского учета;

4. недостача товаров в  пределах установленных норм  списывается с материально ответственных  лиц по тем ценам, по которым  товары были оприходованы. Отнесение  товарных потерь на издержки  обращения производится по покупным  ценам: разница между покупными  и розничными (продажными) ценами  списывается за счет торговой  надбавки;

5. выявленные при инвентаризации  товарные потери сверх установленных  норм естественной убыли товаров  и норм потерь от боя, лома, порчи товаров, повреждения потребительской  тары относятся на материально  ответственных лиц по розничным  ценам (если иное не предусмотрено  соответствующими нормативными  актами).

Кроме того, следует обратить внимание, что естественную убыль  товаров рассчитывают только по тем  позициям сличительной ведомости, по которым  после зачета пересортицы имеется  недостача. В том случае, если после  зачета по пересортице, проведенного в  установленном порядке, все же оказалась  недостача ценностей, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому выявлена недостача.

Важным моментом является то, что применение норм естественной убыли возможно только в случае, если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств  и ведомств. Если такие нормы отсутствуют, вся недостача рассматривается  как недостача сверх норм.

В документах, которыми оформляется  списание потерь и сверхнормативной недостачи товаров, должно быть указано, какие меры приняты по предотвращению подобных недостач и потерь.

В целях бухгалтерского и  налогового учета на основании подп.2.3.5 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином 30.01.1998 № 3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-0207/300 (с изменениями и дополнениями), и подп.1.10 Перечня расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, включаемых в состав затрат (приложение к Указу Президента РБ от 09.06.2006 № 380), потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством, включаются в состав себестоимости продукции, товаров (работ, услуг) и в затраты на производство и реализацию продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (с изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция № 89), движение сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, выявленным в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц, отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» учитываются:

по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость (в снабженческих, сбытовых, торговых организациях - стоимость по розничным  ценам при ведении учета по этим ценам);

по частично испорченным  материальным ценностям - сумма определившихся потерь.

Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то в бухгалтерском  учете покупателя при оприходовании  ценностей составляются проводки:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Сумма недостачи в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных  в договоре)	94	60
Сумма потерь сверх норм естественной убыли (величин, предусмотренных  в договоре), предъявленная поставщикам  или транспортной организации*	76-3	60

 

* При отказе судом во  взыскании сумм потерь с поставщиков  или транспортных организаций  сумма, ранее отнесенная в дебет  субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям»,  списывается в дебет счета  94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» с кредита субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям».

 

Списание учтенных ранее  недостач и потерь от порчи ценностей  отражается в бухгалтерском учете  покупателя следующими проводками:

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета  затрат на производство, счет 44 «Расходы на реализацию» списываются недостающие  или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. Снабженческие, сбытовые и торговые организации, которые  по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают стоимость  указанных ценностей по розничным  ценам, корректируют сумму, списанную  на счет 44 «Расходы на реализацию», сторнировочной записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и  кредиту счета 42 «Торговая наценка» на суммы скидок (накидок), приходящихся на такие товары.

С виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных товарно-материальных ценностей в  соответствии с законодательством.

Разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной  на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей», относится  в кредит субсчета 98-4 «Разница между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих  ценностей». По мере взыскания с  виновного лица причитающейся с  него суммы указанная разница  отражается по дебету субсчета 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию  с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей» в корреспонденции  с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

 

 

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах  бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы  принимаются к учету в том  случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной  учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства  Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации  от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении  порядка применения унифицированных  форм первичной учетной документации»  в унифицированные формы первичной  учетной документации, кроме форм по учету кассовых операций, утвержденных Государственным комитетом по статистике Российской Федерации, организация  при необходимости может вносить  дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных  форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая  код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных  форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим  организационно - распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных  в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут  изменяться в части расширения и  сужения граф и строк, включения  дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и  обработки необходимой информации.

К бухгалтерскому учету в  качестве материально-производственных запасов, согласно пункту 2 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2000 года №44н «Об утверждении  положения по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01», принимаются:

• сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• активы, используемые для управленческих нужд организации.

Согласно Российскому  Энциклопедическому словарю сырье  представляет собой сырье и материалы, подвергшиеся ранее воздействию  труда и подлежащие дальнейшей переработке (например, добытая руда).

Различают первичное и  вторичное сырье. К первичному сырью  относятся уже названная нами добытая руда, хлопок-сырец, природный  газ и так далее, вторичное  сырье представляет собой пришедшие  в негодность готовые изделия  – металлолом, макулатура и другие.

Материалы представляют собой  продукцию, которую расходуют с  изменением формы, состава, состояния  при изготовлении изделий, в том  числе материалы, участвующие в  сборке или производстве товаров  на продажу. Стоимость материалов включается в себестоимость продукции.

Согласно пункту 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина  Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н «Об утверждении  методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (далее Методические указания №119н), материалы – это вид  запасов. К материалам относятся  сырье, основные и вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Полуфабрикаты собственного производства – это продукты, изготовление которых закончено в одном  или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах  или на других предприятиях.

Данные складского учета  материально-производственных запасов, оперативного учета из движения в  подразделениях организации должны соответствовать данным бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Приведенное положение  является одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Материалы со складов поставщика или от транспортной организации  получает уполномоченное лицо организации.

Право лица выступать в  качестве доверенного лица организации  при получении материальных ценностей  от поставщиков оформляется выдачей доверенности (формы №М-2 и №М-2а). Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее Постановление №71а).