При этом ККТ должна быть:

     а) зарегистрирована в налоговом органе по месту учета организации в качестве налогоплательщика;

     б) исправна и опломбирована в установленном порядке;

     в) иметь фискальную память и эксплуатироваться  в фискальном режиме.

     Организации, применяющие ККТ, обязаны обеспечить фиксацию расчетных операций на контрольной  ленте и в фискальной памяти[3].

     Выручка от покупателей поступает в кассу  торгового предприятия, её размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге  кассира-операциониста. При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом. Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру.

     Сдача выручки в кассу отражается в  учете следующей записью:

     Дт 50 «Касса»

     Кт 90 «Продажа, субсчет «Выручка».

     Торговая  выручка может быть сдана в  банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или  инкассатором. Операция передачи инкассатором оформляется препроводительной  ведомостью. Выручка, переданная инкассатору (которая будет зачислена на расчетный  счет по истечении определенного  времени), учитывается следующей  учетной записью:

     Дт 57 «Переводы в пути»

     Кт 90 «Продажа, субсчет «Выручка».

     При учете товаров по покупным ценам  после отражения выручки по счету  учета реализации списываются реализованные  товары, что фиксируются записью:

     Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

     Кт 41-2 «Товары в розничной торговле»

     Согласно  ст. №168 НК РФ при реализации товаров  населению по розничным ценам соответствующая сумма налога включается в указанные цены. При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

     На  сумму начисленного НДС составляется проводка:

     Дт 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»

     Кт 68-2 «Расчеты по налогам и сборам по НДС»[2]

     При использовании покупных цен положительный  финансовый результат отражается следующей  записью:

     Дт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

     Кт 99 «Прибыли и убытки».

     Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи»  сальдо на отчетную дату не имеет.

     Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись по дебету счета 99 в корреспонденции с субсчетом 90-9.

     Если  в учете используются продажные  цены, то реализованные товары списываются  в дебет счета 90 «Продажи» на основании  товарных отчетов, в которых указывается  общая сумма реализации товаров  по розничным товаров по розничным  ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке – по розничным ценам. Сумма по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании торговых отчетов) счета 90 «Продажи» должны быть одинаковыми.

     Таким образом, в таблице 3.1 отражены количество продукции, покупные и продажные  цены наименования.

     Таблица 3.1 Месячный доход ООО «Янус»

      

     По  итогам таблицы 3.1 мы видим что у организации ООО «Янус» доход за март месяц составила 470242.1 рублей. Далее в таблице 3.2 покажем выручку за последние 3 месяца.

     Таблица 3.2 Выручка от продаж товаров за последние 3 месяца

 

     Из  таблицы 3.2 видно, что выручка за март месяц превысила выручку  за январь на 144210 рублей, отсюда следует вывод, что замороженные продукты питания чаще употребляют ближе к лету.

     Когда в организации используется натурально-стоимостный  метод учета, товаров имеется  возможность списывать конкретные реализованные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров  по продажным ценам целесообразно  по каждой партии товаров составлять ведомость с указанием по каждому  наименованию покупной и продажной  цены и наценки по каждому наименованию реализованного товара.

     Когда в организациях розничной торговли не ведется натурально-стоимостной  учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным  путем[6].

3.4 Пути улучшения учета товаров  в организациях розничной торговли

 

     Оформление  отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов следует оформлять только в натуральных показателях.

     Внедрение компьютеризированного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

     Важной  задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием товаров.

     Важным  условием эффективного использования  товаров, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода товаров.

     Кроме того, товары в розничной торговле на счете 41-2 могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам.

     Организации имеют право самостоятельно выбирать способ реализации товаров. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные товары, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости товарной продукции по направлениям затрат.

     Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность  и достоверность количественного  учета на складе, систематический  контроль за правильностью документирования операций по движению товаров и соответствия остатков товаров по данным складского учета с остатками товаров по данным бухгалтерского учета.

     Таким образом для совершенствования учета товаров в организациях розничной торговле можно предложить следующие пути:

1. Полностью  автоматизировать бухгалтерский  учет;

2. Усовершенствовать  существующий складской учет, путем  использования ЭВМ по местам  хранения ценностей;

3. Осуществлять инвентаризацию в установленные сроки и организовывать внеплановую инвентаризацию.

     Введение  автоматизированного учета в  ООО «Янус» должно обеспечить:

- контролируемый ввод и вывод информации;

- организацию хранения учетной информации на внешних носителях;

- семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации;

- поиск, арифметическую и логическую обработку информации;

- обмен с другими информационными объектами.

     Проведение  инвентаризации поможет обеспечить предприятию сохранность и правильное оформление операций по движению товаров. Своевременно находить недостачи или  излишки.