Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований  материальных  ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица, второй - у получателя материальных ценностей.

     В  лимитно-заборной  карте на  основании разнарядок  (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, ветврача  и др.)   бухгалтер проставляет,  при необходимости,  лимит   отпуска конкретных  материальных  ценностей на  период  действия   лимитно - заборной   карты (день,  неделя,  декада,  месяц).  Лимит   отпуска материальных  ценностей удостоверяется  руководителем   и   главным бухгалтером или лицами, уполномоченными руководителем организации.

- требование-накладная  (форма  203-АПК),  используется   для оформления   операций   по   внутреннему  перемещению   материальных ценностей  в   организации. Требование-накладная   выписывается бухгалтером  организации   в  двух экземплярах.   При   выписке   требования-накладной   в   графе    3 «Затребовано»   бухгалтер   указывает   затребованное    получателем количество  материальных  ценностей, в графе 5 «Цена»  -  их  учетную цену. Первый экземпляр  предназначен материально ответственному  лицу, отпускающему материальные  ценности, второй - получателю ценностей.  В   графе   4   «Отпущено»   требования-накладной   материально  ответственное   лицо  указывает  фактически  отпущенное   количество материальных  ценностей.  В  графе 6  «Сумма»  отражается  стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5).

     2) Доверенность   (формы М-2  и М-2а),  применяется для оформления  права лица  выступать   в   качестве   доверенного   лица организации   при   получении   материальных   ценностей,  отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

     От  четкости  и  оперативности  обработки  и  движения  документов  в конечном итоге зависит быстрота принятия  решений.  Поэтому  в  рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание,  особенно  в бухгалтерии,  где  несвоевременная  обработка  финансовых  документов  может привести к  отрицательным экономическим последствиям.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  роль и значение первичной учетной  информации в бухгалтерском учете  очень велики. Если учетные документы  отражают полную и достоверную информацию и при этом отражение хозяйственных  операций производится сплошным методом, непрерывно и своевременно, то и  в сводной бухгалтерской отчетности мы получим достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной  деятельности, необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.

3.2 Синтетический и аналитический учет поступления товаров

 

     Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром порожняя» (тара). Оборот по дебету этого счета  также показывает общую стоимость  товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие  товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного  периода.

     Учет  товаров, принятых на ответственное  хранение, на комиссию, ведется на забалансовых счетах[ 9].

     В розничной торговле товары могут  учитываться по покупным или продажным  ценам. Такое право розничным  торговым фирмам предоставлено абзацем  вторым пункта 13 ПБУ 5/01:

     «Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости  их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается  производить оценку приобретенных  товаров по продажной стоимости  с отдельным учетом наценок (скидок)».

     Заметим, что указанная норма бухгалтерского стандарта не является императивной (безусловно обязательной) для организаций розничной торговли. Наличие в пункте 13 ПБУ 5/01 слова «разрешается» означает, что организация розничной торговли имеет право вести учет товаров, как по покупным ценам, так и по продажным. Так как бухгалтерское законодательство предполагает два возможных варианта, то организация торговли должна сама определить метод оценки товаров, предназначенных для розничной продажи, и закрепить свой выбор в приказе по учетной политике.

     Главным принципом применения продажных  цен в качестве учетных является использование в организации  стоимостной схемы учета товаров. То есть стоимостная схема учета  применяется в целом по всем товарам, без подразделения по наименованиям.

     Учет  товаров по покупным ценам предполагает натурально-стоимостную схему, когда  движение и остатки товаров учитываются  по каждому наименованию товаров. Как  только организация розничной торговли переходит на эту схему учета, она обычно сразу начинает учитывать  товары по стоимости приобретения. Справедливости ради отметим, что если при розничной продаже каких-либо видов товаров народного потребления (бытовая техника, мебель и тому подобное) учет товаров по цене приобретения более или менее реален, то организовать натурально-стоимостную схему учета товаров в организации, торгующей в розницу продуктами питания, крайне сложно.

     Рассмотрим  подробнее случай когда, розничная  организация в качестве учетной  цены товара использует продажные цены. Это означает, что в учете организации  товар учитывается по цене продажи. Для того чтобы рассчитать продажную  цену товара, бухгалтер сначала должен определить фактическую цену его  приобретения, затем – величину торговой наценки (скидки).

     Затраты, связанные с приобретением товара, не влияют на величину торговой наценки (она определяется в процентном отношении  к стоимости товаров, сформированной на счете 41 «Товары»).

     Торговая  наценка в розничной торговле – это составная часть розничной (продажной) цены товара. Торговая наценка  представляет собой добавленную  стоимость к покупной цене товара. Именно торговая наценка в организациях торговли предназначена для возмещения расходов на продажу, получения прибыли  и уплаты косвенных налогов[10].

     В Инструкции к счету 42 «Торговая наценка» Плана счетов бухгалтерского учета  указано: «Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется  по продажным ценам.

     На  счете 42 «Торговая наценка» учитываются  также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную  торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

     Кредитуется счет 42 «Торговая наценка» при принятии к бухгалтерскому учету товаров  на суммы торговой наценки (скидок, накидок).

     Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или  списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и  тому подобному, сторнируются по кредиту  счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции  с дебетом счета 90 «Продажи» и  иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

     Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение  сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным».

     Величина  торговой наценки определяется организацией самостоятельно, при этом торговая наценка должна покрывать все  расходы торговой организации на продажу, сумму начисленного НДС  и обеспечивать получение прибыли. Размер торговой наценки по продовольственным  товарам не ограничен и может  быть любым.

     При поступлении товара делается следующая  проводка:

     Дт 41-2 «Товары в розничной торговле» - на стоимость товара

     Дт 19 «НДС» - на сумму НДС

     Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Величина  торговой надбавки при этом отражается записью:

     Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»

     Кт 42 «Торговая наценка».

     Оприходование поступивших в магазин товаров и тары от поставщика отражается проводкой на сумму стоимости по покупным ценам; при этом НДС фиксируется отдельно:

     Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»

     Дт 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

     Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»

     Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     При этом транспортные расходы относятся  на издержки обращения также без  НДС:

     Дт 44 «Расходы на продажу»

     Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»

     Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Любой порядок ведения учетных регистров  по счетам 41-2 «Товары в розничной  торговле» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой – контроль за расчетами с поставщиками.

     Погашение задолженности перед поставщиком  за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

     Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму оплаченной задолженности  поставщикам.

     Кт 51 «Расчетные счета» - на сумму, оплаченную с расчетного счета.

     Кт 50 «Касса» - на сумму оплаты из кассы  торгового предприятия наличными  деньгами (при этом следует помнить  об установленном лимите расчетов наличными  в пределах 100 тыс. руб. и о применении ККТ) и т.д.

     После оплаты оприходованных ценностей возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

     Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

     Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям».

     Если  после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму  возврата средств производятся следующие записи:

     Дт 51 «Расчетные счета»;

     Дт 50 «Касса»;

     Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «По авансам выданным».

     Получение товаров через подотчетных лиц  проводится аналогично, но через счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     Учет  поступления товаров в розничной  торговле также может вестись  с использованием счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» в случае, если данный способ учета предусмотрен в учетной политике предприятия.

3.3 Синтетический и аналитический учет реализации товаров

 

     Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.

     Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

     Согласно  Федеральному закону от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники  при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных  карт» все организации при  осуществлении наличных денежных расчетов при продаже товаров обязаны  применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

     Торговая  организация в своей работе может  использовать только те модели ККТ, которые  внесены в Государственный реестр контрольно-кассовой техники применяемой на территории РФ.

     Согласно  статье 4 закона №54-ФЗ требования к  контрольно-кассовой технике, порядок  и условия её регистрации и  применения определяются Правительством РФ.