Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

     Если  по данным услугам была предоплата, для того чтобы сформировалась книга покупок, необходимо, чтобы оплата прошла по счету 60.2 (предоплата).

     В табличной части документа вводится перечень оказанных услуг, а также  информация, необходимая для формирования бухгалтерских проводок.

     В графе «Корр. счет» выбором из плана счетов указывается счет учета затрат, на который будут отнесены оказанные услуги.

     Графы «Вид. субконто 1», «Вид. субконто 2»  и «Вид. субконто 3» заполняются  автоматически наименованиями видов  субконто, по которым ведется аналитический  учет на выбранном корреспондирующем счете. Эти реквизиты не редактируются.

     В графах «Субконто 1», «Субконто 2» и  «Субконто 3» необходимо указать  конкретные объекты аналитического учета.

     В графе «Сумма» табличной части  указывается стоимость услуг, а  в графе «в том числе НДС» —  сумма налога на добавленную стоимость.

     В графе «Наименование услуг» указывается наименование оказанных услуг.

     Если  заполнен реквизит «Документ поступления», то графы «Корр. счет» и «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» не заполняются. В этом случае суммы оказанных  сторонней организацией услуг относятся  в дебет счетов поступления МПЗ.

     Для отражения в бухгалтерском учете  операций по зачислению или списанию денежных средств предназначен документ «Выписка». Безналичные платежи  отражаются документами в журнале  «Банк».

     Наличные  выплаты отражаются документами  в журнале «Касса». Оформление расходных кассовых ордеров выполняется документом «Расходный кассовый ордер».

     Для получения итоговых и детальных  данных по учету расчетов с поставщиками можно использовать стандартные  отчеты.

     Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может быть использован для получения информации о расчетах с организациями по конкретным счетам. Перед формированием отчета можно выбрать соответствующий счет из примерного списка счетов учета взаиморасчетов.

     Стандартный отчет «Анализ субконто» может быть использован для просмотра остатков и оборотов по всем счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «Контрагенты».

     Стандартный отчет «Карточка субконто» может  быть использован для просмотра  движений по всем счетам по конкретному контрагенту.

     Стандартный отчет «Отчет по проводкам» может  быть использован для получения  проводок по тем счетам, по которым  ведется аналитический учет по субконто «Контрагент». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     К поставщикам и подрядчикам относят  организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

     На  предъявленные на оплату счета поставщиков  кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие  материальные счета (10, 11, 15 и др.) или  счета по учету соответствующих  расходов (20, 26, 97 и др.).

     На  счете 60 задолженность отражается в  пределах сумм акцепта. При обнаружении  недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных  договором, и арифметических ошибок счёт 60 кредитуют на соответствующую  сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты с дебиторами и кредиторами в рублях».

     Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на плату и отражается у покупателя по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

     Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков  и подрядчиков за приобретенные  ценности, выполненные работы и оказанный  услуги отражаются по дебету счетов учета  приобретенного имущества или затрат на производство (поскольку они включаются в продукции) и кредиту счета 60.

     Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту  счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

     Помимо  указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательства выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

     Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту  счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства  другим. Эта замена на синтетических  счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.

     Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек  срок исковой давности, учитывают  по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Списание  кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.

     При автоматизации учета на основании  выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями .

     Эти машинограммы служат основанием для  разработки машинограмм - оборотных  ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

     Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому  предъявленному счету, а расчетов в  порядке плановых платежей - по каждому  поставщику и подрядчику.

     Построение  аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности  поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно.

     В ЧУП «Полимир-агро» некоторые  первичные документы ведутся не в соответствии с нормами их заполнения. В документах некоторые строки не заполняются или используются не по назначению. Я предлагаю главному бухгалтеру или экономисту разработать наглядные пособия по заполнению первичных документов.

     Цель написания данной курсовой работы была достигнута, все задачи были рассмотрены.  

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бабаев Ю.А. Бухучет. М.: Дело, 2001. - 234 с.
2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К.Маталыцкая и др.; Под общ. ред. А.П. Михалкевича. 3-е изд., перераб. и доп. – Мн.: БГЭУ, 2004 – 687 с.
3. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994, № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона Республики Беларусь от 25.06.2001 г. № 42-3).
4. Закон Республики Беларусь от 20.12.1991г., № 1323-XII. «О налогах и сборах взимаемых в бюджет Республики Беларусь» (с учетом изменений и дополнений).
5. Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утвержденной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 № 69.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2003. - 640с.
7. Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утвержденными приказом Минсельхозпрода РБ от 14.08.2007 № 363
8. Нина Анищенко, экономист. Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 9, 2009 г.
9. Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства: короткий курс лекций для слушателей системы переподготовки/ И.Н. Тарасевич – Минск: «Амолфея», 2008 г.
10. Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Учебник-3-е изд., ИНФА-М., 2004-425с.
11. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт: Учебно-методическое пособие, 10-е издание.- Мн.: Книжный дом, 2004.-432с.

 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реестр приложений

1. Информация о деятельности ЧУП «Полимир-агро» по состоянию на 1 июня 2011 года
2. Рабочий план счетов ЧУП «Полимир-агро»
3. Платёжное поручение
4. Выписка банка
5. Договор купли-продажи
6. Договор
7. Договор на поставку продукции
8. Товарно-транспортная накладная
9. Товарно-транспортная накладная
10. Счёт №
11. Акт сверки взаимных расчётов
12. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту : 60