Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

     СОДЕРЖАНИЕ

     Ведение……………………………………………………………………4

1. Обзор литературы………………………………………………...6
2. Экономическо-финансовая характеристика ЧУП «Полимир-агро»……………………………………………………………………………..8
3. Основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………...10
4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование……………………………………………………………..17
1. Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками….17
2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ……………………..................................................................19
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учета…………………………………………….23

     Заключение……………………………………………………………….29

     Список  использованной литературы…………………………………..31

     Приложения………………………………………………………………32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе  бухгалтерского учета.

     Основными задачами этого учета являются:

     - формирование полной и достоверной  информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

     - обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для  контроля за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

     - контроль за соблюдением форм  расчетов, установленных в договорах  с поставщиками и покупателями;

     - своевременная выверка расчетов  с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности.

     Актуальностью темы исследования в современных  условиях, своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

     Объектом  исследования является Частное Унитарное Предприятие «Полимир-агро», основным видом деятельности которого является производство и реализация продукции растениеводства и животноводства, а также получение наибольшей прибыли.

     Предметом исследования является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Целью исследования является совершенствование  организации учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками в ЧУП «Полимир-агро».

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Раскрыть сущность и формы расчётных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками;
2. Изучить организацию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ЧУП «Полимир-агро»;
3. Исследовать порядок документального оформления операций по учёту  расчётов; 
4. Разработать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

     При написании данной курсовой работы использовались данные годовых отчётов ЧУП «Полимир-агро», периодической печати, учебной литературы и других документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

     Бабаев  Ю. А. справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов (1, с. 52).

     В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые по утверждению Михалкевича А. П. - представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок, сроки отгрузки поставляемой продукции, порядок расчетов между предприятием и покупателями (2, с. 156).

     По  определению Кондракова Н.П., к покупателям  и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье сельскохозяйственную продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг: электроэнергии, газа, воды и др. В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно как в роли покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской (6, с. 48).

     Савицкая  Г.В. считает, что в процессе анализа  составления расчетов нужно изучить  динамику, состав, причины и давность образования задолженности. Для  анализа дебиторской задолженности  используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской - V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета

     задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в  рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной. Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля (10, с. 156).

     Различают простые и переводные векселя. Простой  вексель по определению Стражева Н. С. - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлению срока платежа другой стороны (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или указанные услуги (11, с. 79). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЧУП «ПОЛИМИР-АГРО»

     На  базе 11 колхозов в апреле 1957 года был образован совхоз «Туровлянский».

     В целях реализации Указов Президента Республики Беларусь от 19.03.04 № 138 «О некоторых  мерах по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных организаций и привлечению инвестиций в сельскохозяйственное производство» и от 14.06.04 № 280 «О порядке и условиях продажи юридическим лицам предприятий, как имущественных комплексов, убыточных сельскохозяйственных организаций» открытым акционерным обществом «Полимир» было создано унитарное предприятие ЧУП «Полимир-агро», которое приобрело имущественный комплекс убыточной сельскохозяйственной организации КУСХП «Туровлянский». Договор купли-продажи был заключен 31 декабря 2004 года и зарегистрирован в Национальном кадастровом агентстве 16 декабря 2004 года, 31 декабря 2004 года произведена передача имущественного комплекса. С 2009 года учредителем ЧУП «Полимир-агро» является ОАО «Нафтан».

     ЧУП ”Полимир-агро” - сельскохозяйственное предприятие, расположенное на территории Полоцкого района. Центр предприятия - деревня Заозерье - находится в 12 км от г. Полоцка. Общая площадь хозяйства составляет    3 222га, в том числе сельхозугодия – 2 802 га, прочие – 413 га. К прочим относятся площади лесов, прудов и водоемов, дороги, застройки, кустарники.

     Из 2 802 га сельхозугодий 1 444 га занимают луговые земли, 1 358 га – пашни.

     Хозяйственная деятельность ЧУП «Полимир-агро»  включает в себя следующие основные виды производств, которые  связаны  в единый хозяйственный цикл:

• растениеводство,
• животноводство.

     Информация  о деятельности ЧУП «Полимир-агро» по состоянию на 1 июня 2011 года представлена в Приложении №1.

     Также предприятие имеет ремонтную мастерскую и мельницу. Снабжение электроэнергией осуществляется централизованно.

     После всех реформирований в настоящее  время ЧУП «Полимир-агро» является современным сельскохозяйственным предприятием, которое возглавляет Яновский Виктор Болеславович.

     На  сегодняшний день предприятие имеет энергонасыщенную самоходную технику более 30 единиц, более 70 единиц сельхозмашин, 10 новых автомобилей. На базе предприятия создан мощный машинотракторный парк, техника закуплена у самых передовых Белорусских производителей: РУП «Минский тракторный завод», ОАО «Бобруйскагромаш».

     Кроме молока хозяйство также реализует молодняк КРС для животноводческих комплексов района и выбракованный крупнорогатый скот. Побочной продукцией производства животноводства являются органические удобрения (навоз), которые используются в растениеводстве и реализуются населению.

     Основными видами товарной продукции растениеводства  являются зерновые культуры (рожь, ячмень), технические культуры (яровой и озимый рапс).

     Структура посевных площадей определяется специализацией хозяйства. Для нужд животноводства выращиваются кормовая кукуруза, многолетние и однолетние травы, которые пускают на изготовление силоса, сена, сенажа.

     Специализация предприятия - молочное направление. Всего КРС более 1700 голов из них 720 голов дойное стадо, животные на выращивании и откорме 823 голов. В 2007 году построена новая молочно-товарная ферма в н.п. Семенец на 730 голов, сдан в эксплуатацию первый комплекс молочно-товарной фермы на 530 голов в н.п. Гомель с водозаборными сооружениями и подъездной дорогой, а также с современным доильным залом, аналогов которого нет в Полоцком районе. Проведена реконструкция телятника на 240 голов и построен новый телятник по выращиванию племенных телок на 200 голов в д. Межно. Работающих в хозяйстве более 140 человек.