Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

     Хозяйство имеет стопроцентную обеспеченность специалистами и 98% обеспеченность рабочими профессиями.

     В целях развития программы по возрождению села на территории д. Заозерье вырос агрогородок из 18 домов для работников хозяйства, и уже летом 2010 года еще пять одноквартирных домов в н. п. Семенец нашли своих хозяев.

     За  пять лет своего существования предприятие  достигло высоких финансовых показателей, и из убыточной организации превратилось в перспективно развивающееся сельскохозяйственное предприятие. В настоящее время  в ЧУП «Полимир-агро» работает 30 специалистов из них 5 молодых специалистов.

     Органом управления предприятия является директор, он назначается на должность учредителем  предприятия и подотчетен учредителю по всем вопросам управления предприятия  и несет перед ним ответственность  за осуществление деятельности предприятия и выполнение возложенных на него задач и функций.

     Главный бухгалтер осуществляет ведение  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия, что указано в должностных инструкции заместителя гл. бухгалтера и экономиста.

     Все виды оперативного учета, внутрипроизводственный контроль, сохранность имущества  структурных подразделений обеспечивают руководители структурных подразделений предприятия в установленном порядке. При организации бухгалтерского учета в хозяйстве руководствуются учетной политикой.

     Для обеспечения своевременности и  очередности поступления первичных  документов в бухгалтерию главным бухгалтером установлен и разработан график документооборота .

     В ЧУП «Полимир-агро» документирование имущества, обязательств и хозяйственных  операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской  отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык, все документы поступают на хранение в архив предприятия под ответственность главного бухгалтера. Все документы должны быть подшиты в хронологическом порядке.

     Оправдательные  документы хранятся отдельно от регистров  бухгалтерского учета. Документы подшиваются  в папки, на папке указывается  наименование хозяйства, порядковый номер, шифр синтетического счета, номера документов, их количество, год и месяц.

     Документы хранятся в закрытых шкафах. Все  папки регистрируются в архивной книге.

     На  предприятии ведется автоматизированный бухгалтерский учет.

     В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводятся периодические инвентаризации активов и пассивов баланса. Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственных за проведение инвентаризации, порядок оформления, предоставления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом по предприятию.

     Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов ЧУП «Полимир-агро», с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Данный рабочий план счетов ЧУП «Полимир-агро» представлен в Приложении №2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ  РАСЧЁТНЫХ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ  С ПОСТАВЩИКАМИ  И ПОДРЯДЧИКАМИ

     В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения  между отдельными организациями  по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ и услуг и др.

     Большинство расчетных взаимоотношений возникают  по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость  приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

     Порядок и форма расчетов определяются в  договоре между сторонами. Безналичные  расчеты между организациями  производятся: аккредитивами, платежными поручениями, чеками, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями и др.

     Аккредитив  представляет собой поручение банка  покупателя банку поставщика оплатить расчётные документы, предъявленные  поставщиком. Для открытия аккредитива  покупатель представляет обслуживающему его банку заявление. Банк на его основании перечисляет деньги с расчётного или других счетов клиента и бронирует их на специальном счёте. Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия после представленных поставщиком документов, удостоверяющих отгрузку товара.

     В ЧУП «Полимир-агро» аккредитив не применяется.

     Платёжное поручение – это платёжная инструкция, согласно которой банк-отправитель, по поручению плательщика, осуществляет перевод денежных средств в банк-получатель, лицу, указанному в поручении (бенефициару).

     Платёжное поручение представляется в банк-отправитель  в 3 экземплярах. Первый экземпляр заверяется оттиском печати и подписями должностных  лиц плательщика согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска  печати.

     Платёжные поручения представляются в банк-отправитель в течение 10 календарных дней со дня их выписки (день выписки в расчёт не принимается).

     Рассмотрим  копию платёжного поручения на примере ЧУП «Полимир-агро», представленную в Приложении №3.

     По  данному приложению №525 от 27.05.2011г. ЧУП «Полимир-агро» внесло предоплату ООО «ЗАПАГРОМАШ» за запчасти для ремонта кормораздатчика хозяин согласно счёт-протокола № 828 от 27.05.2011 по договору № 73-3 от 01.02.2010 в т. ч. Сумма 426284 руб., в т.ч. НДС(20%) – 71047 руб.

     Расчётный чек – письменное поручение его владельца обслуживающему банку на перечисление указанной суммы с его счёта на счёт получателя денежных средств. Действие чека распространяется только на территории Республики Беларусь. Он выписывается в белорусских рублях и действителен в течение 10 календарных дней, не считая дня выписки.

     Расчётный чек в ЧУП «Полимир-агро» не применяется.

     Денежный  чек из чековой книжки используется для получения денежных средств  со счёта. Выписанный чек может быть предъявлен в банк в течение 10 дней, не считая дня его выписки.

     Платёжное требование – платёжная инструкция, содержащая требование получателя денежных средств (бенефициара) к плательщику об уплате определённой суммы через банк. Использование платёжного требования для осуществления безналичных расчётов оговаривается в договоре между бенифициаром и плательщиком. Обслуживающий банк принимает от поставщика платёжное требование на инкассо, что означает обязательство банка получить денежные средства от должника по предъявлении ему платёжных документов.

     Платёжное требование в ЧУП «Полимир-агро»  не выставляется уже с 2007 года.

     Платёжное требование-поручение – это платёжная  инструкция, содержащая требование бенефициара  к плательщику оплатить стоимость, поставленного по договору, товара, провести платежи по другим операциям на основании направленных ему расчётных, отгрузочных и иных дкументов, предусмотренных договором.

     Предоставляемое плательщику платёжное требование-поручение  должно содержать обязательные реквизиты. Составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр заверяется оттиском печати и подписями бенефициара.

     В ЧУП «Полимир-агро» платёжное  требование-поручение не выставляется.

     Предприятие ежедневно получает от банка копии  выписок банка с расчётного счёта  с приложенными к ним первичными документами, которые являются регистрами аналитического учёта и служат основанием для бухгалтерских записей по счетам. В них указываются: № счёта, дату совершения текущей операции, №№ документов, суммы операций, а также суммы входящего и исходящего остатков, итоги оборотов по дебету и кредиту. Полученные выписки бухгалтерия организации должна тщательно проверить на предмет соответствия записей в них данным приложенных документов, проставить корреспонденцию счетов. При обнаружении ошибок необходимо в течение 10 дней сообщить об этом банку. Выписки составляются с позиции банка: поступление средств отражается в выписке по кредиту, а списание со счёта – по дебету, так как денежные средства, находящиеся на счёте организации, являются для банка привлечёнными, а счёт организации – пассивным.

     Рассмотрим  на примере ЧУП «Полимир-агро»  выписку банка, копия которой  представлена в Приложении №4.

     По  данной выписке банка за 25.05.2011 входящий остаток 23.05.2011 составил 13 831 650 рублей, обороты по Дт – 13 667 103 рублей, обороты по Кт – 86 210 рублей, исходящий остаток 25.05.2011 составил 250 757 рублей. Остатки отражены по пассиву. Всего к выписке банка было приложено 5 документов.

     При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация  должна учитывать множество факторов: характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов, место расположения поставщика и покупателя; трудоемкость операций, издержки обращения; источники средств для платежа; гарантию оплаты; скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения; возможность взаимного контроля и т.д.

     Списание  денежных средств со счета осуществляется на основании расчетных документов, составленных в соответствии с действующими правилами, в пределах имеющихся  на счете денежных средств.

     При недостаточности денежных средств  на счете списание средств по оплате документов осуществляется по мере поступления  средств на счет в очередности, установленной  Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 .

     Расчеты с поставщиками могут осуществляться также за счет коммерческого кредита. Плательщику в таких случаях предоставляется рассрочка платежа на условиях платности. Проценты, уплачиваемые поставщику за предоставляемую рассрочку платежа, увеличивают стоимость приобретаемых материальных ценностей, что отражается записью по дебету счетов, на которых учитывают товарно-материальные ценности, и кредиту счета 60.

     При коммерческом кредите средством платежа выступает вексель.

     Вексель — это долговое обязательство, дающее право его владельцу или векселедержателю (кредитору) требовать уплаты обозначенной на векселе денежной суммы от должника (дебитора, векселедателя) или акцептанта (лица, обязавшегося уплатить по векселю) по истечении срока обязательства. Векселедержателями могут быть только юридические лица (резиденты или нерезиденты) Республики Беларусь.

     Вексель имеет две функции:

     1) это средство оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар (оказанные услуги);

     2) это ценная бумага, которая продается  и покупается с целью получения дохода.

     Статьей 144 Гражданского кодекса (ГК Республики Беларусь) установлено, что вексель является ценной бумагой. Ценные бумаги делятся на два вида.

1. Процентные — это векселя, обязательство, плата по которым слагается из суммы номинала и процентов, начисленных на номинал. Размер процентной ставки определяется по векселям с указанием срока платежа «по предъявлении», а также «во столько-то времени от предъявления». Размер учетной ставки рассчитывается умножением величины базовой ставки, установленной Постановлением Национального банка, на коэффициент расчета учетной ставки, также установленный Правлением Национального банка по согласованию с департаментом ценных бумаг.
2. Дисконтные векселя банка — это векселя с обязательством оплаты суммы номинала. Продаются они со скидкой с номинала по соглашению сторон. Сумма дисконта определяется в виде разницы между покупной ценой и номинальной стоимостью векселя, которая выплачивается банком при наступлении срока платежа по векселю. Доход вычисляется в виде дисконта по векселям со сроками платежа «на определенную дату» и «во столько-то времени от составления».

     Векселя бывают простые и переводные. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель и векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком и содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определенную сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу.