Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Образование резерва  по сомнительным долгам 

4. Дебиторская  задолженность показывается в  бухгалтерском балансе за вычетом  резерва по сомнительным долгам. 

5. Резерв по  сомнительным долгам создается  на основе результатов инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного периода. 

6. При образовании  резерва по сомнительным долгам  субъекты могут применять один  из следующих методов: 

1) метод процента  от объема реализации, выполненных  работ (оказанных услуг); 

2) метод учета счетов по срокам оплаты. 

7. При применении  метода процента от объема  реализации следует определить  процент для образования резерва  по сомнительным долгам за  отчетный период. Для этого субъекту  необходимо проанализировать за  предыдущие ряд лет (минимум три года) объем реализации товаров, выполненных работ (оказанных услуг) и сумму неоплаченных счетов с тем, чтобы определить процент для образования резерва по сомнительным долгам. 

8. При использовании  метода учета счетов по срокам  оплаты субъекту необходимо проанализировать остатки по счетам к получению по срокам оплаты. Если покупатель пропустил срок платежа, то, возможно, что счет не будет оплачен. 

9. Когда резерв  по сомнительным долгам сформирован  в первый раз, его общая сумма  учитывается как расходы периода в отчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности. 

Если резерв по сомнительным долгам уже имелся, однако его размер увеличился, в  качестве расходов периода в отчете о результатах финансово-хозяйственной  деятельности указывается его суммарное увеличение за отчетный период. 

Если резерв по сомнительным долгам уже имелся, однако его размер уменьшился, то в  отчете о результатах финансово-хозяйственной  деятельности эта сумма приведет к уменьшению расходов периода. 

10. При применении метода учета счетов по срокам оплаты счета к получению рекомендуется классифицировать по следующим категориям: 

1) счета, срок  оплаты которых не наступил; 

2) счета со  сроком оплата от 1 до 30 дней; 

3) счета со  сроком оплата от 31 до 60 дней; 

4) счета со сроком оплаты от 61 до 90 дней; 

5) счета со  сроком оплаты более 90 дней; 

Для каждой категории  определяется прогнозируемый процент  сомнительных долгов. Субъект на опыте  прошлых лет может предположить, что за отчетный период по счетам со сроком оплаты более 90 дней 80% дебиторской задолженности будут не оплачены, по счетам со сроком оплаты от 61 до 90 дней - 50%, от 31 до 60 дней - 20%, от 1 до 30 дней - 5% и только 2% по счетам, срок оплаты которых не наступил. 

11. Дебиторская  задолженность, по которой в соответствии с законодательством Республики Казахстан истек срок исковой давности, признается безнадежным долгом и подлежит списанию. Суммы безнадежных долгов списываются за счет созданного резерва по сомнительным долгам. 

12. В случае, если  субъект не создает резерв по сомнительным долгам и возникает ситуация, когда выявлены безнадежные долги, то сумма задолженности может быть списана непосредственно на расходы периода и включаться в отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности. 

Пример: 

Предположим, что  дебиторская задолженность по ТОО "Оазис", которое должно АО "Арман" 9,0 тыс. тенге, были признаны как безнадежные  долги и списаны 1 марта 19Х7 года. Для отражения этой операции будет  произведена следующая запись: 

Дебет счета - "Резерв по сомнительным долгам" - 9,0 

'Кредит счета  - "Счета к получению" - 9,0 

В данном случае списание суммы сомнительных долгов не влияет на предварительную нетто-величину дебиторской задолженности, потому что оно не влечет за собой никаких  расходов, так как данная сумма сомнительных долгов уже вычиталась из дебиторской задолженности. Списание только сводит к нулю счет ТОО "Оазис" и уменьшает на ту же сумму резерв по сомнительным долгам, что видно из следующей таблицы: 

 Таблица 1 

Сальдо до списания 

Сальдо после  списания  

Счета к получению 

Минус: Резерв по сомнительным долгам 

70,0 

16,7 

61,0 

7,7  

Предполагаемая  нетто-величина 

Счетов к получению 

53,3 

53,3  
 
 

Восстановление  списанной дебиторской задолженности 

13. Когда покупатель, дебиторская задолженность которого списана как безнадежный долг, по прошествии некоторого времени оплатит сумму задолженности (а именно в том отчетном периоде, когда было произведено списание), то следует произвести следующие записи в бухгалтерском учете: 

- одну - аннулирующую ранее осуществленное списание долга; 

- другую - отражающую  покрытие задолженности.  

14. Если дебиторская  задолженность, списанная ранее,  оплачена в последующих отчетных  периодах, то это признается как  доход отчетного периода от  неосновной деятельности. 

Пример: 

Предположим, что  дебиторская задолженность по ТОО "Оазис" в сумме 9 тыс. тенге, списанная 1 марта 19Х7 года как безнадежная, к  взысканию 1 сентября этого же года была оплачена. 

В этом случае в  бухгалтерском учете производятся следующие записи: 

1. Дебет счета  "Счета к получению" - 9,0 

Кредит счета "Резерв по сомнительным долгам" - 9,0 

2. Дебет счета  "Денежные средства" - 9,0 

Кредит счета "Счета к получению" - 9,0

Заключение

Учетная политика торгового предприятия принимается  на длительный период с учетом условий хозяйствования и информационного содержания заключенных с покупателями товаров договоров. Согласно выбранной учетной политике на предприятии устанавливается метод учета реализации товаров, то есть момент, когда товары считаются проданными.

Моментом реализации товаров может быть признана оплата товаров (поступление денежных средств  на счета и в кассу торгового  предприятия) или их отгрузка и предъявление покупателю расчетных документов к  оплате.

Можно сделать  выводы, что существует достаточно много вариантов учёта расчётов с покупателями и заказчиками, каждый из которых имеет свою определённую специфику и методы для реализации в системе бухгалтерского учёта.

Хочется отметить, что в современных условиях, применительно  к состоянию Казахстанской экономики от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы. 

Список используемой литературы

1 Конституция  Республик Казахстан от 30 августа  1995 года по состоянию на 1.01.2002 года.

2 Закон Республики  Казахстан от 20.11.98г. № 304-1 «Об  аудиторской деятельности» с  изменениями и дополнениями от 15.01.2001г. № 139-II.

3 Закон Республики  Казахстан «О бухгалтерском учете»  от 26 декабря 1995 года №2732.

4 Киселев М.  «Учетная политика на 2003 г. для  целей бухгалтерского и налогового  учета»/Финансовая газета, № 1, 2003/ «КонсультантПлюс.

5 Кожинов В.Я.  Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих. Изд. 3-е, доп. и перераб. - М.: «Экзамен», 2002.

6 Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.

7 Кочинев Ю.Ю.  Аудит. - СПб.: Питер, 2002.

8 Малявкина Л.  «Раздельный учет при реализации товаров, облагаемых НДС по разным ставкам»/ Финансовая газета. Региональный выпуск», № 19, 2003/ «КонсультантПлюс».

9 Подольский  В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. Аудит:  Учебник для вузов; Под ред.  проф. В.И.Подольского, - 3-е изд., перераб. и доп. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

10 Полунина Е.  «Исчисление и уплата НДС»/ Финансовая  газета. Региональный выпуск, № 3, 2003/ «КонсультантПлюс».

11 Савицкая Г.В.  Анализ хозяйственной деятельности  предприятия: Учеб. пособие/ Г.В.  Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн: Новое знание, 2002.

12 Сотникова  Л.В. «Учет расчетов» /Бухгалтерский  учет, № 6, 2003/ «КонсультантПлюс.

13 Суйц В.П., Ахметбеков  А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий,  банковский, страховой: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.

14 Талалаева  Ю.Н. «Розничное аптечное предприятие - особенности бухгалтерского учета и налогообложения»/Консультант Бухгалтера, № 3, 2003/ «КонсультантПлюс.

15 Хороший О.Д.  «Учет дебиторской задолженности  в составе расходов для целей  налогообложения»/Налоговый вестник,  № 5, 2003/ «КонсультантПлюс».

16 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика  финансового анализа. - 3-е изд., перераб.  и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.

17 Ширкина Е.И.  «Аудиторская проверка внешних  расчетных операций»/ Бухгалтерский  учет, № 22, 2002/ «КонсультантПлюс».

Размещено на Allbest.ru