Министерство  сельского хозяйства РФ

ФГОУ  ВПО «Ульяновская государственная  сельскохозяйственная академия» 

Кафедра «бухгалтерский учет и аудит»  
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

по дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»  

тема 24 :  «Учет расчетов с подотчетными лицами» 
 

        Выполнила студентка 3 курса ССО

       экономического факультета

       заочного отделения 

       спец-ть «бух.  учет, анализ и аудит»                                                                               
 
 
 
 

Ульяновск 2011 г. 
 
 

ПЛАН:

Введение.                                                                                                   

Глава 1. Теоретический обзор учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.                                                                                      

1.1. Нормативно – законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами.                                                                              

1.2. Понятие  и бухгалтерский учет расчетов  с подотчетными лицами.    

1.3. Обзор  мнений авторов экономической  литературы.                           

Глава 2. Характеристика предприятия.

2.1. Общая  характеристика ООО «ГЛОРИ»                                                

2.2.  Учетная политика ООО «ГЛОРИ»                                        

Глава 3. Учет расчетов с  подотчетными лицами в ООО «ГЛОРИ»

3.1. Первичный   учет расчетов с подотчетными  лицами.

3.2. Синтетический  и аналитический учет расчётов  с подотчётными лицами.

3.3. Пример  учета расчетов с подотчетными  лицами в ООО «ГЛОРИ»

3.4. Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами.

Выводы  и предложения.

Список  использованной литературы.

Приложение. 
 
 
 
 
 
 

Введение.

     Данная  курсовая работа посвящена изучению учёта расчётов с подотчётными лицами. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ и услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

     В подотчет выдаются наличные для предстоящих  командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские  цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. С этой позиций выбранная  тема курсовой работы весьма актуальна.

     Целью работы является рассмотрение порядка учета расчетов с подотчетными лицами.

     Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

1. ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу и с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данного вида расчетов;
2. дать краткую характеристику исследуемого предприятия, проанализировать его деятельность в области бухгалтерского учета;
3. изучить первичный учет,  а также документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм при ведении расчетов с работниками предприятия;
4. изучить синтетический и аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами;
5. рассмотреть на примерах учет расчетов с подотчетными лицами.
6. выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «ГЛОРИ».

     Объектом  исследования является - Общество с ограниченной ответственностью «ГЛОРИ».

     Периодом  исследования для рассмотрения характеристики организации учёта расчётов с подотчётными лицами являются 2008 - 2010 гг.

     Методологической  основой написания  курсовой работы являются законодательные  и нормативные  акты, первичные и сводные документы исследуемого предприятия, учебники и учебные пособия, статьи из журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт», «Главная книга». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретический обзор учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

1. . Нормативно – законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами.

     Ведение бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами осуществляется в  соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

     В силу того, что расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета перечень законодательных  актов достаточно велик.

     Основные  положения по отражению расходов с подотчетными лицами в бухгалтерском  учете регламентированы в Федеральном  Законе «О бухгалтерском учете». (5; с. 32).

     Порядок выдачи средств на хозяйственные  нужды и правила оформления выдачи оговорены в «Порядке о ведении кассовых операций».

     Кроме того, расчеты с подотчетными лицами находят свое отражение в Положении  по бухгалтерскому учету №10/2008 «Расходы организации».

     При оформлении командировочных расходов учитывают нормы Трудового Кодекса  РФ (4; гл. 21;), который оговаривает перечень лиц, которые могут быть направлены в командировку.

     Согласно  главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, командировочные расходы включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией в фактически произведенном размере, т.е. в пределах сумм, установленных и прописанных в учетной политике организации.

     В главе 23 «Налог на доходы физических»  НК РФ установлено, что в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. (1; с. 98).

     Предельный  размер суточных устанавливается п.3 ст.217 НК РФ.

     Основными документами по расчетам с подотчетными лицами являются:

1. Учетная политика, формируемая главным бухгалтером организации и утверждаемая руководителем организации. Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина России от 11.03.2009. № 22н (2; с. 24)
2. Утвержденные руководителем формы первичных учетных документов по учету расчетов с подотчетными лицами:
• приходный кассовый ордер (форма КО-1) - выписывается в случае, когда работник возвращает в кассу неизрасходованную подотчетную сумму;
• расходный кассовый ордер (форма КО-2) – выписывается при выдаче денежных средств под отчет;
• командировочное удостоверение (форма №Т-10) – определяет фактическое время нахождения работника в командировке;
• авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов, накладных и т.д.).

• Утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета – содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов. (3; с. 34).

  1.2. Понятие и бухгалтерский  учет расчетов  с подотчетными  лицами

      Не  все организации расплачиваются по безналичному расчету – перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее  оплатить покупку наличными.

      Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - "под отчет").

     Подотчетными  лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги, то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать. (14; с. 365).

      Расчеты с подотчетными лицами имеют место  практически на каждом предприятии  и весьма разнообразны:

• приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
• оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
• расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
• представительские  расходы.

      При выдаче денежных средств организация  обязана:

• определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
• получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;
• выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;
• запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;
• определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

      Право получать денежные средства под отчет  имеют только те сотрудники, чьи  фамилии есть в перечне подотчетных  лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а  также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить  свои должностные обязанности: водителю – купить бензин, секретарю –  отправить почту, командированному – заплатить за гостиницу. (10; с. 375).

        Все работники предприятия, получающие  деньги под отчет, должны соблюдать  правила работы с наличностью.

      В приказе нужно не только перечислять  подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может  получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать  авансовые отчеты в бухгалтерию.

      Если  надо выдавать деньги лицу, не указанному в приказе, можно составить отдельный  приказ, где указывают фамилию  и должность сотрудника, срок на который ему выдана сумма, дата, не позднее которой он должен сдать  авансовый отчет в бухгалтерию  и т.д.