Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере Ишимской дистанции пути

     Страховые взносы начисляются на все виды выплат и вознаграждений по каждому работнику отдельно, а затем суммируются в целом по предприятию. Страхователи ежемесячно перечисляют рассчитанную сумму страховых взносов на банковские счета следующих фондов: ПФР, ФФОМС, ТФФОМС и ФСС – до 15-го числа включительно следующего за расчетным месяца. Отчетные периоды ограничены кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом.

     Отчеты  в ФСС необходимо сдать в срок до 15 числа включительно следующего за отчетным кварталом месяца. Отчет  по начисленным страховым взносам  в фонды пенсионного и медицинского страхования представляется до конца месяца, который идет за отчетным периодом. Индивидуальные сведения по персонифицированному учету страхователи представляют также ежеквартально по тем же срокам. 

     В соответствии со ст. 243 НК РФ сумма налога (авансового платежа по ЕСН), подлежащая уплате в федеральный бюджет подлежит уменьшению на сумму начисленных организацией за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) в пределах таких сумм, исчисленных исходя из тарифов страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167 – ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ”. При этом сумма налогового вычета не может превышать сумму налога (сумму авансового платежа по налогу), подлежащую уплате в федеральный бюджет, начисленную за тот же период.

     Взносы  на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (как и ЕСН) начисляются  по дебету тех же счетов бухгалтерского учёта, на которых отражается начисление заработной платы работникам организации. Взносы начисляются также на заработную плату сотрудников, работающих по трудовому договору, а также по договору подряда, если страхование от несчастных случаев и профзаболеваний предусмотрено условиями этого договора.

     В соответствии с Федеральным законом  “Об обязательном социальном страховании  от несчастных случаев на производстве профессиональных заболеваний” страховые взносы уплачиваются организацией – страхователем исходя из страхового тарифа с учётом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком – Фондом социального страхования РФ. Размер указанной скидки или надбавки устанавливается организации – страхователю с учётом состояния охраны труда, расходов на обеспечение по страхованию и не может превышать 40% страхового тарифа, установленного для соответствующего класса профессионального риска.

     При начислении страховых взносов составляют записи:

     Д-т  сч. 08, “Вложение во внеоборотные активы” (20, 23, 25, 26, 28, 29 и т.д.)

     К-т  сч. 69/1/2 “Расчёты с ФСС по взносам  на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний”

     Суммы ЕСН, подлежащие перечислению в ФСС, можно уменьшить на расходы по оплате:

• пособий за счёт ФСС;
• стоимости путёвок (в фактическом размере) на санитарно – курортное лечение работников;
• путёвок для детей застрахованных граждан в санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия на срок не более 24 дней (максимальный размер компенсации составляет 400 руб. на одного ребёнка в день)

     Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном  лечении, временном переводе на другую работу в связи с профессиональным заболеванием. Основанием для назначения    пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа.

     С 01 января 2011г. изменилась методика расчета пособия по временной нетрудоспособности. Расчетный период для оплаты больничного - два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

     Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. При этом в начисленный заработок, исходя из которого начисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельной величины базы для начисления страховых взносов.

     Если  застрахованное лицо в вышеуказанные  периоды не имело заработка, или если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного Федеральным законом на день наступления страхового случая, пособия исчисляются исходя из МРОТ.

     До 01 января 2011г. первые два дня больничного оплачивал работодатель. Остальные дни болезни оплачивались из средств ФСС (пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). С 01 января 2011г. первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни болезни оплачиваются из средств ФСС (пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности (расчет пособия в Приложении 10).

     Начисление пособия по временной нетрудоспособности на бухгалтерских счетах отражается следующей записью:

     Д-т  сч. 69/1/1 “Расчёты с ФСС по ЕСН”

     К-т  сч. 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”

     Из  начисленной суммы пособия производится удержание НДФЛ

     Д-т  сч. 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”

     К-т  сч. 68, субсчёт “НДФЛ”

     Выплата суммы причитающегося пособия отражаются аналогично перечислению заработной платы на карточные счета сотрудников (см. стр. 22)

     Пособие по временной нетрудоспособности в  связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления в размере 100 % его среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством РФ о пособиях по временной нетрудоспособности. 

7. Совершенствование учёта расчётов с персоналом по оплате труда и эффективность предлагаемых мероприятий

     Учёт  труда и его оплаты – один из наиболее трудоёмких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве организаций автоматизация учёта начинается именно с этого участка.

     Информационная  база в ЭВМ по учёту труда и  его оплаты включает большое число  информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно – постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учёта вести внутримашинные формы накопительного учёта, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся табельный учёт, лицевые счета и т.п.

     Характерным при обработке информации по учёту  труда и его оплате является выполнение многих расчётных действий (определение размеров производственных работ, начисление оплаты труда и т.д.). Все эти расчётные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами.

     При расчёте заработной платы и обработке информации на компьютерах все сведения о работниках, начислениях и удержаниях хранятся в информационной базе. Программное обеспечение позволяет выдавать сведения о расчётах по заработной плате и затратах на оплату по любому из этих направлений в различной форме (на бумажных и магнитных носителях, путём вывода на экран).

     Широко  используется также на данном участке  и аналитический учёт с применением  принципа “субконто”, так как данные по учёту труда и его оплате систематизируются в учёте по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении и т.п.

     Все представленные мероприятия заметно  снижают трудоёмкость процесса. Также уходит необходимость покупки готовых бланков, что заметно сокращает расходы организации по данной статье. Предоставляется возможность передачи необходимых документов через Интернет, что также сокращает расходы организации.

      Выводы и предложения 

     На  основании проведенного анализа  полученной информации по учёту труда и его оплаты в Ишимской дистанции пути можно сказать, предприятие работает по отлаженной системе.

     На  данном предприятии ведётся автоматизированный бухгалтерский учёт в программе  АС УТЗП, SAP LOGON. Все рабочие места полностью компьютеризированы, расчеты по всем начислениям заработной платы и удержаниям из них производятся в автоматическом режиме.

     Предприятие имеет правильно направленную политику по отношению к стимуляции работников. Путём выдачи премий работникам, выплат стимулирующего, компенсационного характера достигается положительный результат на производительности труда этих работников.

     Данному предприятию можно предложить только усовершенствовать учёт труда и его оплаты путём распределения обязанностей между бухгалтерами.

      Список использованной литературы 

1. Трудовой  кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ
2. Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 5.01.2004 г. № 1
3. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов. – М.: Проспект, 2004
4. Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2004
5. Бухгалтерский учёт: учеб. / Ю. А. Бабаев; под ред. Бабаева Ю. А. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.
6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА- М, 2004.
7. Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Е. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник.- 4-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.
8. Пугачев В.П. Управление персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 2007.
9. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2007.
10. Финансовый учёт: Учебник / Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. – 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Финансы и статистика, 2004
11. Пугачев В.П. Управление персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 2007.
12. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. Изд. 3-е перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007.
13. Пугачев В.П. Управление персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Пресс, 2007.

ПРИЛОЖЕНИЯ