Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере Ишимской дистанции пути

      При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

      При косвенно-сдельной системе оплата труда  наладчиков, комплектовщиков,  помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. 

       Рис. 1. Структурная схема заработной платы

     Состав  фонда заработной платы и выплат социально характера определён Инструкцией, которая введена с 01.01.2001 г.

     В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты социального характера;
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

     Фонд  заработной платы включает:

• оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;
• оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.); единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);
• оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).

     Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путёвок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счёт средств организации и др.

     Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплат социального характера:

• доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);
• взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
• стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

     При составлении статистической отчётности по труду показываются начисленные  за отчётный период денежные суммы  независимо от источников их выплаты  и статей смет в соответствии с платёжными документами, по которым с работниками были произведены расчёты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

     Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящийся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

     Данные  о фонде заработной платы за соответствующий  период прошлого года при составлении отчётов по труду показываются в методологии и структуре отчётного периода текущего года. 
 

     3. Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции

     Начисляемые работникам суммы выплат следует  разделить на четыре части:

     1. расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;

     2. расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;

     3. выплаты в денежной и натуральной форме за счёт остающейся в организации части прибыли;

     4. доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.

     Состав  первой и третьей частей определён  Положением о составе затрат, и им нужно руководствоваться для определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и других аналогичных выплат.

     В соответствии с Положением о составе  затрат в себестоимость продукции  включается основная и дополнительная заработная плата основного производственного  персонала.

     На  счетах издержек производства и обращения  отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счёт прибыли, которая остаётся в распоряжении организации, и других целевых поступлений.

     Не  включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счёт средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение дополнительным хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда (12, п. 7). 
 
 

     4. Организация первичного учёта личного состава, затрат труда и его оплаты

     Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда в Ишимской дистанции пути ведётся по каждому работнику организации. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учётных документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26:

      1) приказ (распоряжение) (формы Т-1) о  приеме на работу - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. В приказе указывается, в качестве кого принят работник, его разряд, оклад, испытательный срок, присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда (приложение 1);

      2) личная карточка (формы Т-2) - заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и т.д.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие;

     На  каждого работника на основании  первичных документов о приёме на работу в бухгалтерии организации  открывается лицевой счёт (форма Т-54), в котором фиксируются реквизиты работника (фамилия, имя отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приёма и др.), суммы ежемесячно произведённых начислений и удержаний заработной платы. Данные лицевого счёта используются при расчёте среднего заработка (приложение 2).

      3) приказ (распоряжение) (формы Т-5) о переводе на другую работу (приложение 3);

      4) приказ (распоряжение) (формы Т-6) о предоставлении отпуска (приложение 4);

      5) приказ (распоряжение) (формы Т-8) о  прекращении трудового договора. Указывают причину увольнения, расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся сведения о несданных имущественных ценностях (приложение 5).

     Для учёта рабочего времени, для контроля за соблюдением работниками установленного времени используется табель учёта использования рабочего времени, который составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаётся в бухгалтерию.

     Учёт  использования рабочего времени  осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей, листок о простое, списки лиц, работающих сверхурочно). В табеле за каждый день фиксируются условные обозначения видов затрат рабочего времени и количество часов по ним. Табель типовой формы Т-12 применяется не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта заработной платы (приложение 6).

      Учет  выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и  другие работники, на которых возложены  эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и другие. Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоев, на доплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетном листке (форма ФТУ-69). В левой части этого листка записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче (приложение 7, 7а).

      Аванс за первую половину месяца выплачивается до 25 числа текущего месяца. Сумму аванса, согласно коллективного договора ОАО «РЖД» обычно определяют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам.

        Выплата заработной платы происходит до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Перечислении заработной платы осуществляется общей суммой платежным поручением с представлением реестра. При этом реестр содержит:

• реквизиты банка;
• фамилию, имя, отчество сотрудников;
• реквизиты счетов работников и суммы, подлежащие зачислению на них.

      Выплаты, не совпадающие со временем общей  выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные) перечисляются так же общей суммой платежным поручением с представлением реестра. 

     5. Учет расчетов  с персоналом по  оплате труда

     5. 1. Учёт начисления оплаты труда и его выплат

      Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в Коллективном договоре, заключаемом между администрацией дистанции и работниками дистанции, в Учетной политике дистанции и в положении о премировании.

      Для оплаты труда работников дистанции  применяется тарифная система оплаты труда, сдельная и повременная формы  оплаты труда.

      Тарифные  ставки выражают в денежной форме  размер оплаты труда различных категорий работников за единицу рабочего времени на работах с нормальными условиями труда.