Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии «ООО Любава»

Общее число календарных дней в расчетном периоде – 365 дней.

Число календарных дней, включаемых в расчетный период =

= 365 -7 – 15= 343 дн.

Затем считаем средний дневной заработок Кузнецовой:

276 087,20 руб. / 343 дн. = 804,91 руб.

Дневное пособие = 804,91 x 60% = 482,95 руб.

Сумма пособия = 482,95 x 10 = 4 829,5 руб.

2. Теперь нужно рассчитать, сколько дней пособия оплачивает наша организация, а сколько дней пособия оплачивается работнику за счет средств ФСС РФ.

Пособие за первые 2 календарных дня нетрудоспособности (965,90 руб. = 2 дн. x 482,95 руб.) оплачиваются за счет организации.

Пособие за последующие дни (3 863,60 руб. = 8 дн. x 482,95 руб.) выплачиваются за счет средств ФСС РФ.

Учет пособия по временной нетрудоспособности отражаем проводками:

Выполнив все необходимые расчеты, заполняем оборотную сторону больничного листа.

2.3 Расчет оплаты ежегодного отпуска

Менеджер Попов И.В. уходит в ежегодный  отпуск с 23 июня 2010 г. на 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления среднего заработка - с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. Оклад сотрудника - 15 000 руб. в месяц. В феврале 2009 г. менеджер был в командировке с 21 по 29 февраля (6 рабочих дней). А в апреле 2009 г. болел с 14 по 18 апреля (5 рабочих дней). Таким образом, в расчетном периоде из 249 дней было отработано 238 дн. За расчетный период работнику была перечислена з/п - 228 497,41 руб.

Расчет

Начисление денежных средств для оплаты ежегодного отпуска Попова И.В. осуществляем на основе приказа о предоставлении отпуска.

Т.к. работник в феврале 2009 г. был 9 дней в командировке, а в апреле 2009 г. болел 5 дней, на отработанный период в феврале приходится 20 календарных дней (29 - 9), а в апреле - 25 календарных дней (30 - 5).

Общее количество календарных дней в неполных месяцах, которое нужно брать в расчет, составляет:

(29,4 : 29 дн. x 20 дн.) + (29,4 : 30 дн. x 25 дн.) = 44,8 дн.

Средний заработок будет равен:

228 497,41 руб. : (29,4 x 10 мес. + 44,8 дн.) = 674,43 руб.

Определяем сумму отпускных для начисления работнику:

674,43 руб. x 14 дн. = 9442,02 руб.

С этой суммы удерживаем НДФЛ (9442,02 – 13%) и получаем сумму к выдаче: 8214,55 руб.

2.4 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Макаров Р.В. был принят на работу 8 ноября 2007 г., а 20 февраля 2010 г. он увольняется по собственному желанию. Его оклад составляет 12 500 руб. в месяц. Продолжительность ежегодного отпуска - 28 календарных дней. С 11 по 24 августа 2008 г. он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Общая сумма начислений работнику за расчетный период, учитываемая при расчете компенсации, составляет 150 000 руб.

Расчет

1. Составляем приказ об увольнении Макаров.

2. Определяем, есть ли у Макарова за все время работы периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск. Период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске со 11 по 24 августа 2008 г. полностью включается в стаж, дающий право на отпуск, так как на это время за работником сохраняется место работы. Все остальное время он работал. Следовательно, исключаемых периодов у него нет.

3. Определяем количество дней, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск, в неполных месяцах. Неполными являются ноябрь 2007 г. и февраль 2010 г.

В стаж, дающий право на отпуск, засчитывается:

- в ноябре 2007 г. - период с 8 по 31 ноября 2007 г. - 24 календарных дня;

- в феврале 2010 г. - период с 1 по 20 февраля 2010 г. - 20 календарных дней.

Каждый из указанных месяцев засчитывается как полностью отработанный месяц, поскольку в обоих случаях в стаж включается более половины месяца.

4. Определяем общее количество месяцев работы в организации. В данном случае работник проработал в организации 16 месяцев.

5. Определяем количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация: 16 мес. x 28 дн. / 12 мес. - 14 дн. = 23, 28 дн.

6. Расчетный период – февраль 2009 г. – январь 2010 г.

Расчетный период отработан не полностью, так как в августе 2008 г. Макаров находился в ежегодном отпуске – на 14 дней.  На отработанное в этом месяце время приходится 17 календарных дней.

Определяем расчетное количество дней за расчетный период:

11 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. x 1 мес. / 31 д. x 17 дн. = 339,5 дн.

7. Рассчитываем размер компенсации за неиспользованный отпуск, причитающейся Сергееву:

23,28 дн. x 150 000 руб. / 339,5 дн. = 10 285, 71 руб.

8. Сумма зарплаты за отработанное в феврале время составит 9 868,42 руб.:

12 500 руб. (оклад) x 15 дн. (с 1 по 20 февраля 15 рабочих дней) / 19 дн. (количество рабочих дней в феврале 2009г.) = 9 868,42 руб.

Начислено: 9 868,42 + 10 285, 71 = 20 154,13 руб.

Удерживаем НДФЛ: 20154,13-13%= 17 534,09 – сумма к выдаче.

Заполненная при увольнении Макарова Р.В. записка-расчет прилагается.

2.5 Расчет удержаний алиментов

02 февраля 2010г. в бухгалтерию ООО «Любава» поступил исполнительный лист о взыскании алиментов с доходов Морозова В.П. в размере четверти заработка. Оклад Морозова составляет 25 000 руб. Рассчитаем сумму, которую необходимо удержать с доходов Морозов за февраль.

Расчет

Морозов В.П. в феврале отработал все рабочие дни, поэтому заработная плата за февраль 2010 г. составила 25 000 руб. С этой суммы удерживаем НДФЛ в размере 3250 руб. (25 000 руб. x 13%):   25000 – 3250 = 21 750 руб.

Итак, заработок, из которого удерживаем алименты, равняется 21 750 руб. Сумма алиментов, которую нужно взыскать с Веснина за февраль, составит: 21 750 руб. x 1/4 = 5 437,50 руб.

Вышеперечисленные действия отражаем проводками:

15

Заключение

Итак, существуют различные системы и формы оплаты труда персонала. На практике, как правило, применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда. Однако какую бы систему и форму оплаты труда организация не выбрала, размер оплаты труда не может быть ниже МРОТ (на данный момент, 4330 руб.).

Учет отработанного времени, начисление и выплата з/п осуществляются с помощью  первичных учетных документов, имеющих унифицированную форму: приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и др.), табеля учета рабочего времени, лицевых счетов и т.д. Учет расчетов по з/п осуществляется на пассивном счете № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который корреспондирует с различными счетами: 50, 51, 68, 69 и др.

Работнику, помимо з/п за отработанное время, начисляют оплату ежегодного отпуска, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату периода временной нетрудоспособности, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника в расчетном периоде.

Однако работодатель не только производит различные выплаты работнику, но и производит удержания (обязательные удержания; удержания по инициативе администрации; удержания по согласованию сторон) из з/п работника, действуя в рамках Закона.

Различные теоретические аспекты учета расчетов по з/п были рассмотрены на примере ООО «Любава». Во второй главе курсовой работы отражены произведенные расчеты. В первую очередь, рассмотрен процесс начисления и выплаты з/п работникам ООО «Любава». Далее приведены: расчет пособия по временной нетрудоспособности одного из сотрудников, расчет оплаты ежегодного отпуска; расчет удержания алиментов. Процесс осуществления расчетов сопровождался заполнением первичных учетных документов, которые содержатся в приложении к работе.

Подведя итоги, отметим, что процессы начисления з/п сотрудников ООО «Любава» автоматизированы. В ООО «Любава» используется программа "1С. Бухгалтерия", которая позволяет автоматически рассчитать все начисления з/п и удержания из нее, а также автоматически сформировать расчетно-платежную ведомость, где проставляются суммы, подлежащие к выдаче каждому работнику после всех произведенных удержаний. Также формируются расчетные листки на каждого сотрудника. При этом автоматически производятся отчисления в различные фонды: пенсионный, фонд социального страхования, фонд медицинского страхования, что очень удобно.

В целях совершенствование организации учета расчетов по з/п в ООО «Любава» можно порекомендовать следующее:

1. Оптимизировать штатную численность персонала. Так, при штате в 18 человек работают 2 бухгалтера. В данных условиях вполне достаточно одного человека.

2. Заключить договор с банком на выпуск и обслуживание «зарплатных» карт, чтобы позволит осуществлять безналичный перевод з/п на карточные счета работников. Это будет более удобно для бухгалтерии, значительно снизится трудоемкость процесса выдачи з/п.

Список литературы

1.      Трудовой Кодекс Российской Федерации: федеральный закон Рос. Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2002. - № 1. – Ст. 3.

2.      Семейный Кодекс Российской Федерации: федеральный закон Рос. Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1996. - № 1. – Ст. 16.

3.      Налоговый Кодекс Российской Федерации: федеральный закон Рос. Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2000. - № 32. – Ст. 3340.

4.      Об  обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию: федеральный закон Рос. Федерации от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред. Закона от 09.02.2009 № 13-ФЗ)// Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2007. - № 1. – Ст. 18. - // Российская газета. – 11.02.2009.

5.      Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: утв. Приказом Минздравсоцразвития Рос. Федерации от 06.02.2007 №  91.

6.      О бюджете фонда социального страхования: федеральный закон Рос. Федерации от 25.11.2008 № 216-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2008. - № 48. – Ст. 5511.

7.      Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию: утв. Постановлением Правительства Рос. Федерации от 15.06.2007 № 375 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2007. - № 25. – Ст. 3042.

8.      О бухгалтерском учете: федеральный закон Рос. Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1996. - № 48. – Ст. 5369.

9.      О минимальном размере оплаты труда: федеральный закон Рос. Федерации от 19.06.2000 № 82-ФЗ (с изм. от 24.06.2008 № 91-ФЗ) // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2000. - № 26. – Ст. 2729.

10. О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей: Постановление Правительства Рос. Федерации от 18.07.1996 № 841 (в ред. Постановления Правительства от 15.08.2008 № 613) // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 1996. - № 31. – Ст. 3743.