Учет расчетов по оплате труда

   Для учета выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам применяются наряды на сдельную работу, маршрутная карта, ведомость учета выработки.

   Расходы организации, связанные с оплатой  труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

   Общую сумму средств в денежной и  натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также сумму гарантий и компенсаций, связанных с условиями труда, называют фондом оплаты труда.

Составляющие  фонда заработной платы:

  — оплата за отработанное время, в том числе оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

• оплата за неотработанное время (оплата ежегодных отпусков и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
• единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме помощи, предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т. д., которая относится к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрений акций и льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков).

  К выплатам социального характера относятся компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов): надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации; суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство, и др.

   К расходам, не относящимся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, относятся доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплата долевыми паями и т. д.); страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и т. д.

1.2. Сущность, основы  организации и  задачи учета расчетов  по оплате труда

     Важным  участком  бухгалтерского учета  на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

     Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника  оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет  стимулирующую роль в повышении  результатов труда и обеспечении  на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремится  минимизировать, особенно в расчете  на единицу продукции.

     Социально-экономическая  роль труда и его оплаты в масштабах  страны проявляется в трёх основных функциях:

• Воспроизводственная;
• Стимулирующая;
• Регулирующая.

     Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую  – работодатель и регулирующую –  государство.

     В связи с переходом экономики  страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно  предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный  размер месячной оплаты труда, используя  прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

     Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материально стимулирования его  результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

     Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных  мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей  деятельности. Для усиления мотивации  необходимо обеспечить непосредственную связь между вознаграждением  и производительностью труда, величиной  своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

     На  предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические  системы оплаты труда, которые предусматривают  дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с  учетом квалификации работников, условий  труда и т.п. При этом постоянна  часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) в виде премий и различных поощрений  выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья  и материалов.

     Кроме того, там используются различные  формы участия работников в распределении  прибыли, кружки качества, самоуправляемые  группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.

• Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:
• Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
• Правильное и своевременное документальное оформление  исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;
• Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
• Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• Правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
• Составление отчетности по труду и её представление в соответствующие органы и др.

1.3. Аналитические регистры по учету средств на оплату труда

     Аналитический учет средств на оплату труда организуется по каждому работнику организации. Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплате труда, произведенных удержаниях и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерией ведутся следующие учетные регистры:

• лицевой счет (форма № Т-54);
• расчетная ведомость (форма № Т-51);
• платежная ведомость (форма № Т-53);

• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).

     Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета, который открывается на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В нем указываются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нем. По окончании каждого месяца в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией. Лицевой счет открывается на год, по окончании года закрывается и на следующий год открывается новый.

     При заполнении лицевых счетов используются первичные документы:

• наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое и др.;
• накопительные карточки по заработной плате для расчета сдельной оплаты труда;
• табель учета использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и по окладам), доплаты за ночные часы и сверхурочное время;
• листки нетрудоспособности;
• решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• заявления работников о перечислениях из заработной платы на благотворительные цели и др.

     На  основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомости, исчисляется средний заработок. Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.

     Расчетная ведомость отражает расчеты по оплате труда с персоналом цеха, отдела или организации в целом. Форма расчетной ведомости представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, — квартал, полугодие, год. На основных листах по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (категория персонала, должность (специальность, профессия), тарифный разряд, оклад (тарифная ставка), а также за первый месяц квартала, полугодия или года показывается количество дней (рабочих, выходных и праздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других источников, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и т. п.), сумма к выплате или задолженности работника перед организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за последующие месяцы периода (квартала, полугодия или года), на который открывается расчетная ведомость. Ведомость заполняется по данным лицевых счетов.

     На  основе расчетной ведомости заполняют  платежную ведомость и формируют сводные данные о фонде заработной платы в целом по организации.

    Платежная ведомость заполняется на основе расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы выданной и депонированной заработной платы.

    Лицевой счет, расчетная ведомость и платежная ведомость применяются, как правило, в крупных организациях. На средних и мелких организациях рекомендуется применять расчетно-платежную ведомость, в которой отражаются и начисление, и выплата заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что позволяет не открывать на работников лицевые счета. Заполняется ведомость непосредственно по данным первичных документов учета выработки, табелей учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков нетрудоспособности и т. п.

1.4. Синтетический учет средств на оплату труда

    Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет 70 — пассивный, счет расчетов. По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, начисленных пособий по социальному страхованию и других аналогичных сумм, начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. По дебету — удержания, выплаты и депонированные суммы. Остаток на счете показывается развернуто: переплата — по дебету: начисленная, но невыплаченная сумма — по кредиту.

    Начисленные рабочим организации суммы оплаты труда, в том числе за работу в  ночное время, сверхурочные отработанные дни, а также премии, отражаются в  учете следующим образом: