Учет поступления материалов и расчеты с поставщиками

Основными задачами ревизии являются: проверка сохранности имущества и эффективности его использования в хозяйственной деятельности организации, выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений, исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования.

При ревизии поступления материалов следует иметь в виду, что первичные  документы по поступлению материалов играют важную роль в организации  учета материалов, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляется контроль за поступлением материально-производственных запасов. Материалы  поступают от поставщиков, подотчетных  лиц, закупивших эти материалы за наличный расчет, от списания пришедших  в негодность основных средств, из собственного производства.

Ревизор проверяет порядок учета поступающих  материалов, в частности, наличие  утвержденного плана материального  обеспечения, наличие в отделе снабжения  ведомостей оперативного учета выполнения договоров поставки или журнала  учета поступающих грузов (материалов), в которых указываются: регистрационный номер и дата договора; дата записи; наименование поставщика, дата и номер транспортного документа; дата и номер счета; род груза; дата приходного ордера или акта о  приемке, запроса о розыске груза. Ревизор должен также выявить  факты недопоставки и излишней поставки товаров путем сверки, фактически поступивших материалов в части  ассортимента, количества, цены с данными  договоров поставки.     

При проведении документальной проверки учета  поступающих материально-производственных запасов ревизору следует  обратить внимание на следующие моменты:     

- Необходимо установить соответствие  порядка выдачи, составления и  использования доверенностей на  получение материально-производственных запасов требованиям нормативных  документов.      

- При ревизии поступлений материалов  на склады организации автотранспортом  проводится сверка журнала учета  поступающих материалов с данными автотранспортных накладных, приходных ордеров и карточек учета материалов.     

- Если материалы вывозятся со  склада продавца своим автотранспортом, то ревизор обязан провести дополнительно сверку с корешками  доверенностей, выданных работникам организации для получения материально-производственных запасов на складе продавца, или с журналом регистрации доверенностей.     

- При наличии актов приемки материалов формы № М-7 вместо  приходных ордеров ревизор проводит их экспертизу.

- При ревизии поступлений материалов  на склады организации от подотчетных лиц проверяется сверка журнала учета поступающих материалов  с товарными чеками, приходными ордерами и карточками учета материалов.     

- Ревизор проверяет полноту оприходования  на складах организации материально-производственных запасов путем исследования актов, составленных на расхождения в количестве  и качестве, выявленные при приемке материально-производственных запасов, поступивших без счета поставщика, карточки учета претензий. Каждый случай недопоставки товаров  против количества, указанного в сопроводительных документах, исследуется  с даты возникновения недостачи до времени ее погашения. 

При проверке расчетов с поставщиками устанавливается соблюдение обусловленной договором системы расчетов. Особой проверке следует подвергнуть обоснованность предъявленных к оплате сумм.

Общим требованием  для проверки или ревизии расчетов с поставщиками является обязательная проверка состояния их учета и сверка между ними и организацией.

По задолженности  с каждым поставщиком выявляется соблюдение сроков исковой давности.

По обнаруженным расхождениям в расчетных операциях  с отдельными поставщиками и подрядчиками следует тщательно выявить причины и установить, не скрываются ли за ними умышленные искажения или злоупотребления. При выявлении таких фактов составляют промежуточный акт ревизии, который вместе с другими необходимыми материалами передают в судебно-следственные органы.

На заключительном этапе контроля и ревизии расчетов с поставщиками проверяют соответствие учетных данных по аналитическому и синтетическому учету, бухгалтерской и статистической отчетности.

 

Заключение

 Материалы играют важную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы, они обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования ее стоимости, именно поэтому организациям, занимающимся производством важно уделять особое внимание организации учета за поступлением материалов.

Без правильной организации учета за поступлением невозможно обеспечить контроль за использованием материалов, расходами и остатками  на складах. Особое внимание необходимо уделять организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента продукции.

В ходе проделанной  работы была раскрыта тема «Поступление материалов и расчеты с поставщиками»  путем изучения организации бухгалтерского учета поступления материалов и  расчетов с поставщиками в ООО «Ритм».

В данной курсовой работе были рассмотрены экономическая  сущность, роль и значение учета  поступления материалов и расчетов с поставщиками, нормативно правовое регулирование учета, учетная политика ООО «Ритм» в части учета поступления материалов и расчетов с поставщиками. Также было изучено документальное оформление поступления материалов, аналитический и синтетический учет поступления материалов и расчетов с поставщиками, мероприятия по контролю за поступления материалов и расчетов с поставщиками.

Целями деятельности ООО «Ритм» является осуществление предпринимательской деятельности и получение на этой основе прибыли.

ООО «Ритм» специализируется на производстве и реализации сложной технологической оснастки, инструмента и приспособлений.

Бухгалтерский учет в ООО «Ритм» осуществляется бухгалтерской службой.

В ходе изучения учетной политики ООО «Ритм» были сделаны выводы о том, что способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности, раскрыты в учетной политике ООО «Ритм»  и в полной мере соответствуют ПБУ 1/2008.

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами. В целом  бухгалтерский учет ООО «Ритм» соответствует требованиям, предъявляемым Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другим нормативно правовым актам.

Учет материалов в ООО «Ритм» осуществляется по учетным ценам. В качестве учетных цен применяются договорные цены.

Приобретение  и заготовление материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражается с применением: счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - для определения фактических затрат по приобретению материально-производственных запасов и отклонений от учетной цены; счета 10 «Материалы» - для учета движения материальных запасов по учетным ценам.

Аналитический учет ведется в разрезе каждого склада и других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

Учет материалов на складе ведет кладовщик, с которым  заключается договор о материальной ответственности. В ООО «Ритм» ведется  количественно-сортовой учет, при нем на каждый номенклатурный номер материала открывают карточку складского учета.

Аналитический бухгалтерский учет движения материальных запасов ведется в стоимостном выражении (сальдовым методом).

Транспортно-заготовительные  расходы организации принимаются к бухгалтерскому учету путем непосредственного (прямого) включения в фактическую себестоимость материала (присоединения к договорной цене материала).

Все операции, связанные  с поступлением материалов оформляются  первичными документами, формы которых унифицированы. Первичные документы являются основой ведения бухгалтерского и налогового учета.

Движение материалов от поставщика к потребителю оформляется  товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

Проверенные платежные  документы из службы снабжения передают в бухгалтерию. Оформленные документы  на приемку являются основанием для  расчетов ООО «Ритм» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки материалов в организации (за исключением потерь материалов от естественной убыли и боя при транспортировке). В ООО «Ритм»  поступающие материалы приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. В ООО «Ритм» применяется форма расчетов платежными поручениями.

Для расчетов с  поставщиками применяется счет 60. Аналитический  учет в ООО «Ритм»  по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику.

Расчеты с поставщиками осуществляются в рублях. При принятии материалов к учету сумма НДС, указанная в расчетных документах поставщика, не включается в стоимость их приобретения и отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Погашение кредиторской задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление за их учетом.

По своему экономическому содержанию раздел учета материалов для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации  складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных операций.

Важным условием повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии является рациональная организация производственных запасов. Основные пути обеспечения производства производственными запасами сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работе транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011 г.).
2. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденный Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н (в ред. от 25.10.2010 № 132н).
3. ПБУ 9/99, Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 32н (в ред. от 08.11.2010 № 144н).
4. ПБУ 10/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № ЗЗн (в ред. от 08.11.2010 № 144н).
5. ПБУ 1/2008 (в ред. Приказов Минфина РФ от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н.
6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.12.2010 № 186н).
7. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (в ред. от 24.12.2010 № 186н).
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н.
9. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (редакция от 30.11.2011).
10. Анцифирова И.В. Бухгалтерский финансовый учет:учебник/И.В. Анцифирова. - М.: ИТК Дашков и К, 2011. – 368 с.
11. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/Ю.А. Бабаев. - М.: Вузовский учебник, 2012. – 576 с.
12. Гетьман В.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/В.И. Гетьман. - М.: ИТК Дашков и К, 2011. – 256 с.
13. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/В.Э.Керимов. - М.: ИТК Дашков и К, 2012. – 688 с.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/В.Э.Керимов. - М.: Проспект, 2011. – 502 с.
15. Шатунова Г.А. Бухгалтерский финансовый учет в схемах и таблицах: учебник/ Г.А. Шатунова. – М.: Эксмо, 2011. – 512 с.
16. www.rnk.ru Российский налоговый курьер № 1-2, 2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Анцифирова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/И.В. Анцифирова. - М.: ИТК Дашков и К, 2011. - с. 170-171

² Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/В.Э.Керимов. - М.: ИТК Дашков и К, 2012. - с. 208-210

³ Гетьман В.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/В.И. Гетьман. - М.: ИТК Дашков и К, 2011. - с. 256