Учет поступления материалов и расчеты с поставщиками

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………………...3

1. Методические правовые аспекты организации учета поступления материалов и

расчетов с  поставщиками………………………………………………………………5

1. Экономическая сущность учета поступления материалов и расчетов с

поставщиками, их роль и значение в условиях рыночной экономики……………...5

2. Нормативно правовое регулирование учета………………………………….9
3. Методические основы учета поступления материалов и расчетов с

поставщиками…………………………………………………………………………15

2. Организация учета поступления материалов и расчетов с поставщиками на

примере ООО  «Ритм»…………………………………………………………………20

1. Экономическая характеристика деятельности ООО «Ритм» и учетная

политика в  части учета поступления материалов и расчетов с поставщиками…………………………………………………………………………20

2. Документальное оформление поступления материалов и аналитический

учет расчетов с поставщиками в ООО «Ритм»……………………………………...27

3. Синтетический учет и порядок отражения в отчетности…………………..33
4. Контроль за поступлением материалов и расчетами с поставщиками…….39

Заключение…………………………………………………………………………….42

Список литературы……………………………………………………………………46

Приложение……………………………………………………………………………48

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На современном  этапе развития рыночной экономики  одной из основных задач любой  организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения ее работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности (прибыли).

Актуальность  данной темы заключается в том, что учет поступления материально-производственных запасов является одним из важнейших условий успешной работы предприятия, как и своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации. При их правильном соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием.

Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета поступления материалов и расчетов с поставщиками в ООО «Ритм», в соответствии с нормативными документами Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить нормативные документы, нормативную базу учета поступления

материалов  и расчетов с поставщиками;

2. Рассмотреть учетную политику ООО «Ритм» в части учета поступления

материалов  и расчетов с поставщиками;

3. Ознакомиться с документальным оформлением поступления

материалов  и расчетов с поставщиками;

4. Рассмотреть постановку аналитического и синтетического учета

поступления материалов и расчетов с поставщиками в ООО «Ритм»;

5. Ознакомиться с мероприятиями по контролю за поступлением

материалов  и расчетами с поставщиками.

Объектом исследования является ООО «Ритм». Предметом деятельности, которого является: производство и реализация сложной технологической оснастки, инструмента и приспособлений из полимерных материалов производственно-технического назначения и хозяйственно-бытового назначения, оптово-розничная торговля промышленными товарами, внешнеторговая деятельность, проектные работы, иные виды деятельности, не запрещенные законодательством. В процессе изучения объекта и специфики его учета в части поступления материалов и расчетов с поставщиками, были рассмотрены следующие документы: учетная политика ООО «Ритм», первичные документы (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, приходные ордера, журналы учета поступающих грузов, журнал-ордер № 6 и другие).

При подготовке к написанию курсовой работы были изучены: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011 г.); ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н (в редакции от 25.10.2010 № 132н); Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.12.2010 № 186н); ПБУ 1/2008 (в ред. от 08.11.2010 № 144н), использованы учебные пособия

«Бухгалтерский  финансовый учет» под ред. Бабаева  Ю.А., «Бухгалтерский финансовый учет»  под ред. Кондракова Н.П., «Бухгалтерский финансовый учет» под ред. Керимова В.Э. и других авторов.

В структуре  курсовой работы выделены две главы. В первой главе освещается экономическая  сущность учета поступления материалов и расчетов с поставщиками, роль и значение в условиях рыночной экономики теоретические аспекты учета, нормативно правовое регулирование. Во второй главе рассматривается постановка учета поступления материалов и расчетов с поставщиками на примере ООО «Ритм»: изучается учетная политика, документальное оформление операций, аналитический и синтетический учет, также отражение в финансовой отчетности, изучаются мероприятия по контролю за поступлением материалов и расчетами с поставщиками.

1. Методические правовые аспекты организации учета поступления материалов и расчетов с поставщиками.
1. Экономическая сущность учета поступления материалов и расчетов с

поставщиками, их роль и значение в условиях рыночной экономики.

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают  сферу производства и являются его  материальной основой, они необходимы для обеспечения процесса производства продукции.

Эффективность деятельности организации во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы организации. Завышение потребности в материалах ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение потребности может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению организацией своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Именно поэтому  организациям, занимающимся производственной деятельностью необходимо уделять особое внимание учету поступления материалов. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах организации. Это может свидетельствовать о том, что организации испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

Основными задачами учета поступления материалов являются:

- контроль за выполнением планов снабжения материалами;

-правильное и своевременное документирование всех операций по поступлению материалов;

- выявление фактических затрат, связанных с приобретением материалов;

- рациональная оценка материалов;

-своевременное осуществление расчетов с поставщиками, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованным поставкам.¹

Учет материалов в зависимости от принятой организацией учетной политики может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Если организация  является небольшой и нерегулярно  осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять способ учета материалов непосредственно по фактической себестоимости их приобретения.

Для правильной организации учета материальных ценностей большое значение имеют  их научно-обоснованная классификация, группировка, оценка и выбор единицы учета. В разных организациях производственные запасы могут иметь различное назначение в зависимости от той функции, которую они выполняют в процессе производства. Например, доски на мебельной фабрике образуют основу готовой продукции - мебель, а на машиностроительном, сахарном и др. предприятиях используются для текущего ремонта зданий и т.п., и непосредственного участия в производстве продукции не принимают. Поэтому очень важной является правильная группировка (классификация) материальных ценностей организации по их назначению и роли в процессе производства.

Все материалы  по способу их использования и  назначению в производственном процессе группируются следующим образом:

- Сырье и основные материалы;

- Вспомогательные материалы;

- Покупные полуфабрикаты;

- Возвратные отходы производства;

- Топливо;

- Тара и тарные материалы;

- Запасные части.

Важнейшим условием правильной организации учета материалов является разработка номенклатуры материалов.

В организации каждая группа материалов может состоять из сотен и тысяч различных названий, сортов и размеров. Для рационального учета материалов, который способствовал бы оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету, необходимо разработать детализированную группировку материалов. С этой целью на предприятиях перечисление наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенным признакам, техническим свойствам. Материалы распределяются на группы (например, цветные металлы, черные металлы и т.п.). Каждая группа распределяется на подгруппы (например, группа черных металлов на прокат, углеродистую сталь, мартеновскую, легированную сталь и т.п.). В пределах каждой подгруппы материалы в свою очередь группируются по профилю, маркам, сортам, размерам и т.п.

За каждым размером, названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, который проставляется  на всех документах, связанных с  учетом материалов, что позволяет  избежать ошибок при записях в  складском и бухгалтерском учете  материалов.

Перечисление материалов, сгруппированных по характерным для них признакам и соответствующим образом зашифрованных с указанием единиц измерения, называется номенклатурой материалов.

Одним из важнейших  условий правильной организации  учета материалов является предварительная разработка норм запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм затрат каждого вида материалов на каждый вид производимой продукции, так как это необходимо для контроля за состоянием материалов на складах организаций в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в производстве.²

Производственные  запасы материалов, необходимые для обслуживания производственного процесса организации, пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками на основе договоров.

Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. В настоящее время организации могут использовать следующие формы безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, посредством аккредитивов, в порядке плановых платежей, чеками из чековых книжек и др. Кроме того, организации также используют неденежные формы расчетов: векселями, меной и др. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях, платности и срочности.

Выбранная партнерами форма расчетов обычно фиксируется  в договоре. Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволяет сократить  разрыв между временем получения  покупателями материалов и совершения платежа, ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности. Под кредиторской задолженностью понимают задолженность конкретной организации другим юридическим и физическим лицам. С целью повышения достоверности данных о расчетах с организациями необходимо производить ежегодную инвентаризацию кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей.

Основными задачами учета расчетов с поставщиками являются:

- обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и 
иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения с 
поставщиками;

- контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок материалов;

- обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками;

- правильное отражение операции в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;

- своевременное выполнение расчетов с поставщиками;

- своевременная сверка расчетов с кредиторами для исключения просроченной задолженности;

- ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

Таким образом, материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой, они необходимы для обеспечения процесса производства продукции. Одним из условий правильной организации учета материалов является разработка номенклатуры материалов. Учет материалов в зависимости от принятой организацией учетной политики может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.