Учет основных средств на предприятии АО «ИУЦ»

Продолжение таблицы 1

     Все основные средства, закрепленные за материально  ответственными лицами в разделе  цехов (отделов) предприятия, заносят  в инвентарные списки основных средств.  Списки находятся у материально ответственных лиц и используются ими для оперативных целей. Данные о стоимости основных средств в списках и инвентарных карточках должны соответствовать. По месту нахождения учет основных средств может вестись во вторых экземплярах инвентарных карточек, которые выписывает бухгалтерия. Данные картотеки бухгалтерии и картотеки по месту эксплуатации основных средств должны быть тождественны.

     Объекты основных средств списываются с  бухгалтерского баланса организации в результате:

1. физического или морального износа;
2. реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов;
3. передачи другим субъектам основных средств в виде вклада в уставный капитал;
4. безвозмездной передачи другим юридическим или физическим лицам;
5. сдачи остатков в долгосрочную (финансируемую) аренду;

     6)недостач, стихийных бедствий и других  причин.

     Организация в соответствии с действующим  законодательством имеет право передать другим субъектам, обменять, сдать в аренду, предоставить бесплатно во временное пользование или взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списать их с баланса, если иное не предусмотрено законодательством и уставом субъекта. Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов; при выбраковке животных из основного стада в результате стихийных бедствий, аварий, нарушений нормальных условий эксплуатации; при возмездной передаче с баланса, дарении, передаче (продаже) межхозяйственными и другими предприятиями общим организациям, при реализации и обмене /17, c.214/.

     Ликвидация  бывает полной или частичной (при  переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса организации списываются здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью устаревшие производственные здания вследствие физического износа, после отработки ими установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий, если восстановить эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно и если они не могут быть реализованы или проданы другим организациям. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановления, а также для оформления необходимых документов на списание основных средств по приказу руководителя субъекта (решение собрания учредителей или уполномоченных) создаются постоянно действующие комиссии в составе:

• главного инженера или заместителя руководителя организации;
• главного бухгалтера или его заместителя;
• материально ответственного лица, на которого возложена ответственность за сохранность основных средств;
• представителя   собственника   или   уполномоченного   им государственного органа;

     - представителя ГАИ (при списании транспортных средств).

     В комиссию при списании с баланса  отдельных видов основных средств  включают соответствующих специалистов: механиков, энергетиков, гидротехников, теплотехников, технологов, ветеринарных врачей, зоотехников. Эти комиссии:

• проводят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
• устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и др.);
• выявляют виновных лиц в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации и вносят предложения о привлечении их к ответственности;
• определяют возможность использования отдельных узлов, 
  деталей, материалов списываемого объекта и проводят их оценку;
• осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют их сдачу на склад.

     В синтетическом учете операции по выбытию основных средств отражаются в группе счетов 7410 «Расходы по выбытию  активов». На нем накапливается информация о процессе продажи и прочего  выбытия основных средств (списании, ликвидации, безвозмездной передаче и др.). По дебету данного счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта и расходы, понесенные организацией в процессе его выбытия. По кредиту отражаются сумма износа, ранее начисленного за период эксплуатации, а также выручка, поступившая в результате ликвидации конкретного объекта. Например, 23 февраля 2009 г. АО "ИУЦ" ликвидировало основное средство – персональный компьютер Р-4 по причине высыхания конденсаторов материнской платы. Первоначальная стоимость -70000 тенге. Сумма начисленных амортизационных отчислений на момент ликвидации составила 25000 тенге, Расходы на демонтаж – 7500 тенге. В результате демонтажа оприходованы материалы стоимостью 2400 тенге. По данной операции была сделана следующая корреспонденция счетов (таблица 2), а также составлен акт на списание. /18, c.27/ 

Таблица 2 - Учет ликвидация основных средств 

     АО "ИУЦ" реализует излишние основные средства другим юридическим и физическим лицам. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары.

     Например, 24 января 2009 г. АО "ИУЦ" реализовал автомашину ВАЗ -2106 1991 года выпуска. Первоначальная стоимость – 240000 тенге, износ – 180000 тенге, балансовая стоимость – 60000 тенге, договорная стоимость реализации – 19000 тенге. Автомобиль находился в аварийном состоянии.

     АО "ИУЦ" имеет право реализовать  свой автомобиль по договорной цене, определенной независимыми сторонами, которая может соответствовать балансовой стоимости объекта, быть выше или ниже ее. Автомобиль был реализован по договорной цене, ниже балансовой стоимости. При этом НДС не начисляется. Данная операция была отражена в таблице 3. Был составлен акт приемки-передачи основных средств, а также выписана счет-фактура /19, c.104/. 

Таблица 3 - Учет реализации основных средств

     При реализации основных средств, по которым  НДС ранее был принят в зачет, НДС рассчитывают от стоимости реализации.

     При реализации основных средств, по которым  не предусмотрен зачет по НДС при  их приобретении, размер облагаемого  оборота определяется как положительная разница между стоимостью реализации и балансовой стоимостью. Если балансовая стоимость реализуемого легкового автомобиля выше стоимости реализации, т.е. нет положительной разницы, следовательно, нет и облагаемого оборота.

     Например, 27 марта 2009 г. АО "ИУЦ" безвозмездно передало ТОО «Санрайз» объект основных средств – станок для монтажа шин (Таблица 4). Первоначальная стоимость – 268674,30 тенге. Сумма начисленных амортизационных отчислений на момент передачи составила 140546,3 тенге. Расходы на демонтаж основного средства – 15000 тенге. 

Таблица 4 - Безвозмездная передача основных средств 

Продолжение таблицы 4