В акте обязательно должны указываться следующие данные:

     а) наименование основных средств;

     б) инвентарный и заводской номера основных средств;

     в) дата приобретения основных средств;

     г) первоначальная стоимость основных средств;

     д) балансовая стоимость основных средств;

     е) сумма начисленной амортизации основных средств;

     ж) сумма переоценки основных средств.

     Акт подписывается представителями  двух сторон и утверждается единственным учредителем АО. Далее один экземпляр  акта передается в бухгалтерию Исполнительной дирекции, второй экземпляр передается в бухгалтерию филиала Компании для формирования бухгалтерских записей.  Третий экземпляр вместе с технической документацией передается юридическому лицу, принимающему основное средство.

     При первичном вводе в эксплуатацию построенного объекта акт ОС-1 составляется на основании Акта приемочной (рабочей) комиссии по форме,  утвержденной постановлением Правительства РК от 15.10.2001г. №1328. Акт ОС-1, после его оформления с приложенной технической документацией (технический паспорт, чертеж и пр.), утверждается руководителем Компании или лицом, на то уполномоченным, и затем передается в бухгалтерию. На основании полученных документов бухгалтер делает запись в инвентарную карточку учета основных средств, после чего передает  техническую документацию материально-ответственному лицу, за которым закреплено это основное средство.

     Накладная на внутреннее перемещение ОС  применяется  при передаче основных средств от одного материально-ответственного лица другому внутри структурного подразделения  Компании. Разрешение на передачу выдается.  Первым вице-президентом (директором филиала) Компании, либо уполномоченным лицом. Выписывается  акт на внутреннее перемещение основных средств в двух экземплярах лицом, передающим основное средство. Первый экземпляр с подписями получателя и отправителя  передается в бухгалтерию Исполнительной дирекции как основание для формирования бухгалтерских записей, второй остается у материально-ответственного лица, передающего основное средство, как основание для передачи основного средства. В накладной указываются все данные по передаваемому объекту, а также указывается причина перемещения /13, c.6/.

     Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов  применяется для оформления приемки-передачи ОС из капитального ремонта, реконструкции и модернизации. Акт составляется и подписывается приемочной комиссией, назначенной Первым вице-президентом Компании (директором филиала), и утверждается Первым вице-президентом Компании (директором филиала).

     При выполнении работ хозяйственным способом акт выписывается в одном экземпляре, а при выполнении ремонта, модернизации, реконструкции подрядным способом, акт выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию Исполнительной дирекции (филиала) для внесения информации о произведенном ремонте, реконструкции или модернизации в инвентарную карточку, а второй экземпляр передается подрядной организации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств материально-ответственным лицом вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с модернизацией, реконструкцией. Приемопередаточная документация при выполнении  ремонтов ОС оформляется в объеме и по формам, предусмотренных «Правилами организации подготовки и проведения ремонтов объектов АО «ИУЦ», утвержденных приказом от 02.04.01г. № 120 (с последующими изменениями и дополнениями, утвержденными соответствующими приказами).

     Затраты на ремонт, производимые в целях  сохранения и поддержания  технического состояния объекта, первоначальную стоимость основных средств не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения.

     Увеличение  первоначальной стоимости объектов ОС производится в случае улучшения  состояния объекта, повышающего  его первоначально оцененные нормативные показатели: срок полезной службы, производственную мощность, снижение удельных затрат и т.д. Заключение об отнесении затрат на капитализацию или на ремонт дается приемочной комиссией по основным средствам в акте приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов  /14, c.54/.

     Объект  основных средств может быть списан с баланса при его ликвидации, реализации, безвозмездной передаче или, когда от их использования или  выбытия не ожидается получение  никакой экономической выгоды. Доход или убыток возникающий в таких случаях должен определятся по стоимости понесенных затрат от выбытия основных средств за вычетом стоимости материалов, изделий и конструкций, получаемых при демонтаже и годных для дальнейшего использования или реализации.

     Порядок отражения выбытия основных средств  зависит от того, по какой причине  основные средства выбыли. Чаще всего  эти причины следующие: при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятии, цехов или других объектов, при вкладе в уставный капитал, при сдаче объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду, в результате аварий, нарушения нормальных условии эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим липам, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п.

     Ликвидация  бывает полной или частичной (при переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса АО "ИУЦ" списывают здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью утратившее производственное назначение вследствие физического или морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате аварии, если восстанавливать эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно, и если они не могут быть реализованы или переданы другим предприятиям.

     Для определения непригодности основных средств, а также для оформления всей необходимой документации, по приказу руководителя АО "ИУЦ" создаются постоянно действующие комиссии в составе главного инженера, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и представителя МАИ (при списании автотранспортных средств). В комиссию при списании с баланса отдельных видов основных средств включают соответствующих специалистов: инженеров-механиков, инженеров-энергетиков, инженеров-технологов и других специалистов.

     Постоянно действующие комиссии производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию; причины списания, а в необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, их оценку; составляют акты на списание основных средств. Комиссия обязана при составлении актов использовать паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся документацию /15, c.137/.

     Здания  и сооружения списывают при износе основных конструктивных элементов, невозможности или нецелесообразности восстановительного ремонта; тракторы, автомобили, самоходные машины - лишь при предельном износе базовых деталей, большинства узлов и агрегатов. При этом предприятие списывает с баланса здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, до истечения срока их службы только в тех случаях, когда они пришли в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий.

     Полное  или частичное списание основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляют Актом о ликвидации основных средств. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем АО "ИУЦ", или лицом на то уполномоченным.

     Первый  экземпляр Акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и  является основанием для сдачи на склад полученных в результате списания запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от ликвидации и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу «Расчет результатов списания объекта».

     В данном акте дается характеристика списываемых объектов основных средств, указывается причина выбытия, приводится описание технического состояния основных частей, узлов, деталей, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность ремонта. Кроме того, определяется результат от ликвидации объекта. При списании объектов вследствие аварий, а также преждевременного износа или разукомплектования, к акту должны быть приложены документы, объясняющие причины их списания с указанием мер, принятых к виновным.

     Акт утверждается руководителем АО «ИУЦ». Только после его утверждения можно приступить к разборке (ликвидации) объекта. Полученные от ликвидации запасные части, агрегаты, металлолом и другие ценности приходуют на соответствующие счета по ценам возможного использования или реализации.

     На  основании акта на ликвидацию основных средств делают отметки о выбытии  основных средств в инвентарных  карточках, описях инвентарных карточек и инвентарном списке основных средств  по месту их нахождения, эксплуатации.

     Излишнее, не используемое оборудование, транспортные средства, приборы, инструменты, инвентарь, рабочий и продуктивный скот могут быть проданы другим юридическим и физическим лицам.

     При этом с покупателем оговариваются  условия продажи-покупки, продажная  цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже. Средства, полученные от продажи излишних, неиспользуемых основных средств, остаются, как правило, в распоряжении предприятия.

     Передачу  основных средств одним предприятием другому оформляют актом, который  составляют в двух экземплярах. На основании  данного делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации). С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему. Сделка купли-продажи сопровождается счет-фактурой, факт оплаты удостоверяется приходным кассовым ордером (при поступлении денег в кассу), выпиской с расчетного счета (при безналичной оплате).

     При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально.

     При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется "Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств" (ф.ОС-1), к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоянных реквизитов, характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему. Выбывшие основные средства снимаются с учета предприятия /16, c.301/. 

2.3. Учет движения  основных средств

     Учет  наличия и движения основных средств  ведется на счете 2410 «Основные средства».

     Этот  счет – активный, поэтому по дебету субсчетов отражаются остатки основных средств на начало и конец месяца, операции по их поступлению, по кредиту  счета - выбытие основных средств.

     При поступлении основных средств в  АО «ИУЦ» составляется следующая корреспонденция счетов (таблица 1). 

Таблица 1 - Корреспонденция счетов по учету  приобретения основных средств АО «ИУЦ» за март 2009 года