Практика  промышленных предприятий показывает, что здесь идет процесс увеличения единичной мощности оборудования:

     - в станках, машинах и агрегатах  упрочняются наиболее ответственные детали и узлы;

     - повышаются основные параметры  производственных процессов (скорость, давление, температура);

     - механизируются и автоматизируются  не только основные производственные  процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование оборудования; устаревшие машины модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.

     Интенсивность использования производственных мощностей  и основных средств повышается также путем:

     - совершенствования технологических  процессов; 

     - организации непрерывно-поточного  производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции;

     - выбора сырья, его подготовки  к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции;

     - обеспечения равномерной, ритмичной  работы предприятий, цехов и  производственных участков, проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 кв. м производственной площади.

     Интенсивный путь использования основных средств  действующих предприятий включает, следовательно, техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных средств. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение действующих фабрик и заводов особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных средств.

     Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

     Увеличение  времени работы оборудования достигается  за счет:

     1) постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом, между отдельными производствами внутри каждой отрасли промышленности, между темпами и пропорциями развития отраслей промышленности и всего народного хозяйства /27, c.6/;

     2) улучшения ухода за основными фондами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период /28, c.104/;

     3) проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий ряда отраслей промышленности, повышения сменности работы предприятий.

     Известно, что на предприятиях кроме действующих  станков, машин и агрегатов часть  оборудования находится в ремонте и резерве, а часть - на складе. Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшает использование основных средств.

     Во  всех отраслях промышленности имеются большие возможности, которые позволяют улучшить использование основных средств, и особенно металлорежущего оборудования. Более 50% всех металлорежущих станков находится в немашиностроительных и даже в непромышленных отраслях народного хозяйства, где они используются хуже, чем в машиностроении.

     Важный  резерв повышения эффективности  использования основных средств и производственных мощностей действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15-20% всего рабочего времени.

     Улучшение использования основных средств  и производственных мощностей зависит  в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

     Творческое  и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных средств и производственных мощностей.

     Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования производственных мощностей и основных средств. Анализ технико-экономических показателей промышленных предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования, свидетельствует, что новый экономический механизм, в том числе введение платы за производственные фонды, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствуют улучшению использования основных производственных фондов /29, c.139/.

     Любой комплекс мероприятий по улучшению  использования производственных мощностей и основных средств, разрабатываемый во всех звеньях управления производством, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего, за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

     Огромное  значение в улучшении использования  основных средств и производственных мощностей имеет материальное стимулирование рабочих.

     В результате проведенного анализа использования  основных средств АО «ИУЦ», можно  сделать вывод, что для повышения  эффективности использования основных средств необходимо своевременно вводить  в эксплуатацию новые основные средства и производственные мощности, а также обеспечить их быстрое освоение.

     Также для повышения эффективности  использования основных средств  АО «ИУЦ» можно порекомендовать  их более полное использование, что  приведет к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия /30, c.107/.

3.2 Программа и процедуры  аудита основных  средств

     Аудит - особая, самостоятельная и независимая организационная форма финансового контроля. В Законе Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» аудиту дается следующая характеристика: «Проверка в целях выражения независимого мнения о составлении финансовой отчетности и прочей информации в соответствии с законодательством Республики Казахстан» /31, c.137/.

     Цель  аудита основных средств - проверка правильности состава, полноты и реальности учета  движения основных средств и достоверности  начисленной амортизации, установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения действующим в Казахстане нормативным документам./31, с. 133/

     Последовательность  аудита основных средств включает следующие  процедуры аудита: знакомство с инвентаризационными  описями и результатами инвентаризации за предшествующий период, определяется необходимость установления фактического наличия по местам нахождения объектов и намечают инвентаризацию; обследование за прошедший период документов на приобретение и выбытие основных средств. Инвентаризация основных средств осуществляется в общеустановленном порядке с учетом их территориального размещения, при этом комиссия производит осмотр объектов в натуральном выражении и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение и инвентарные номера.

     При инвентаризации основных средств на предприятии АО «ИУЦ»  инвентаризационной комиссией была проведена проверка группы основных средств «Вычислительная и орг.техника». К данной группе в АО «ИУЦ» относятся компьютеры, принтеры, ксерокс, сканер, модем и др.

     В результате проведения инвентаризации комиссией были выявлены неучтенные основные средства по данной группе: струйный принтер HP-deskjet 3520. Излишки, выявленные при инвентаризации, приняты к учету по рыночной стоимости.  Также инвентаризационной комиссией была выявлена недостача модема марки Acorp 56 kbs.

     По  данной недостаче был составлен  протокол инвентаризационной комиссии, в котором приведены подробные сведения о причинах и виновниках недостачи, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем. Недостача основных средств отражена как выбытие основных средств, но с отнесением балансовой стоимости в начет виновному. На неучтенный объект основных средств выписана новая инвентарная карточка. Также в бухгалтерии была составлена "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств" с включением в нее объектов, по которым выявлены отклонения от учетных данных. По недостающему основному средству, списанному с баланса, карточку помещают в раздел картотеки «Архив».

     Выявленные в результате инвентаризации излишки и недостачи имущества принимаются к учету и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия АО «ИУЦ» в Отчете о прибылях и убытках.

     Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации в АО «ИУЦ» приведена в таблице 12. 

Таблица 12 -  Корреспонденция счетов по учету  результатов инвентаризации