Грамотная расстановка кадров позволяет обеспечивать качественное обслуживание населения  как непосредственно на предприятии, так и выездными бригадами  в городах и районах области. С целью обеспечения доступной помощи инвалидам оказывается протезно-ортопедическая помощь на дому.

 

2. Задачи учета труда и заработной платы. Виды, формы и системы  оплаты труда

 

    Учет  оплаты труда в любой организации  является одним из трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Обеспечение прямой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности основная цель организация на этом участке бухгалтерского учета. При расчете оплаты труда организации должны руководствоваться нормами действующего законодательства.

    Оплата  труда работников в значительной степени определяется количеством  и качеством затраченного труда. При этом не малую роль играют и  рыночные факторы: спрос и предложение  рабочей силы, территориальное расположение региона и другие факторы.

    Трудовые  отношения возникают между работником и работодателем на основании  трудового договора.

    Выделяют  основные задачи бухгалтерского учета  оплаты труда и расчетов с персоналом:

-  правильное начисление оплаты труда персоналу организации в соответствии с существующими условиями оплаты труда;

-  своевременное и правильное отнесение на расходы суммы начисленной оплаты труда и обязательных отчислений из заработной платы в соответствии с действующим порядком;

-  составление необходимой отчетности для целей осуществления контроля за использованием фонда оплаты труда и расчетов с государственными и внебюджетными фондами.

    Особое внимание Государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи посвященные труду в стране. Например,  статья 37 утверждает, что труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности  и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Конституцией в той же статье признается и право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку. Есть ряд статей, определяющих право на отдых,  гарантию на оплачиваемый ежегодный отпуск,  гарантируется социальное обеспечение по возврату, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом, государственные пенсии и социальные пособия.

    Основным  сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной  Думой 21 декабря 2001 года. Статья 1 ТК РФ  формулирует цели и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей».

    Трудовой  кодекс призван устанавливать уровень  условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке.

    Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей страны не ограничивается - в  дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда.

    При организации учета труда и  его оплаты используются  также следующие законодательные и нормативные документы:

-   План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н);

-  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

-   Налоговый кодекс (часть вторая гл.  23, 24,  статья 255 главы 25);

-  Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

-   Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями), и многие другие.

    Оплата  труда - система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ).

    Под  системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.  Согласно ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

-  работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

-  работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

-  работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

    В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем  и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального  поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

    Для регулирования оплаты труда работников бюджетной сферы предназначена  Единая тарифная сетка, она является основой тарифной системы. Она представляет собой шкалу тарификации и  оплаты труда всех категорий работников от рабочего разряда до руководителей организации.

    Оплата  труда работников не бюджетной сферы (муниципальных, частных организаций, акционерных обществ, обществ с  ограниченной ответственностью и т.д.) определяется собственником предприятия, исходя из законодательно установленного минимального размера оплаты отраслевых и специальных соглашений, закрепленных в договорах и контрактах, и регулируется  действующей системой налогообложения на прибыль (доход) предприятия.

    Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства.

    Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные  формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, какая форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная        (сдельный приработок, премия).

    Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники. Тарифные сетки представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

    В настоящее время традиционными  формами оплаты труда являются повременная  и сдельная. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельным системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы). Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок  зависит  от квалификационного уровня работника и отработанного времени.

    Повременная плата может быть простой и  повременно-премиальной.При простой  повременной системе оплаты труда  размер заработной платы зависит  от тарифной ставки или оклада и  отработанного времени.

    При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за  фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

    В ФГУП «Липецкое протезно-ортопедическое предприятие»»  применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. В табеле рабочего времени в отдельных графах ставится общее число отработанных дней. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата и премия.

 

3. Документальное оформление движения личного состава и начисления заработной платы работников предприятия

 

    Главный бухгалтер должен располагать полной информацией о кадровом составе  сотрудников на предприятии. Он должен иметь документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр всех документов по кадровому составу должен поступать в распоряжение главного бухгалтера. Указанные документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия.

    В состав документов по кадровому составу  входят:

1.  Документы о движении по службе (по приему, увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты).

2.  Документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях).

3.  Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы).

4.  Прочие документы по кадровому составу.

    Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы организации  используют унифицированные формы  первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата  РФ от 6 апреля 2001г. № 26. В ФГУП «ЛПРоП» широко применяются унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты.

       Формы по учету кадров:

    Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (Приложение 2).

    Составляется  в одном экземпляре на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. Приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят  работника под его роспись. Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта и другими документами  (копия пенсионного страхового удостоверения, ИНН)  принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет.  Затем  с новым сотрудником заключается трудовой договор (на основании его заявления)   и составляется  “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”.

    Форму № Т-2 «Личная карточка» заполняется на каждого работника организации, в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

    Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (Приложение 3) применяется при переводе работника из одного подразделения организации в другое.

    Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 4) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. График отпусков  (форма № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. В ФГУП «ЛПРоП» график отпусков визируется руководителем кадровой службы,  согласовывается с руководителями структурных и утверждается руководителем организации. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.