Учет кассовых операций

     Производство  легковых автомобилей является составной  частью Нижегородского автомобильного завода /Акционерного общества “ГАЗ”/.

     В состав производства входят 15 цехов, в  том числе 11 основных и 4 вспомогательных  с численностью 13,5 тыс. человек. В  цехах производства насчитывается 48 производственных, 28 вспомогательных  участков и 63 служб.

     Производство  обеспечивает изготовление черных кузовов, окраску и сборку легковых автомобилей, специализируется на изготовление кабин  грузовых автомобилей, а также каркасов сидений, профилей, узлов и деталей  оперения автомобилей.

     За  производством закреплено изготовление около 3,7 тыс. наименований товарных деталей  и узлов и 5,8 тыс. наименований обрабатываемых деталей, в том числе изготовление 439 наименования деталей и узлов  запасных частей, 46 наименований поставляемых по кооперации заводом автомобильной  промышленности.

     Вспомогательные цехи /ремонтно-механический и ремонтно-инструментальный/ заняты изготовлением и ремонтом инструментальной оснастки, капитальным  и средним ремонтом оборудования, изготовлением запасных частей для  ремонтных целей.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Состояние учетно-аналитической работы в организации 

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах информации и их движении путем сплошного, непрерывного и документально подтвержденного  учета всех хозяйственных операций.

     Объектом  бухгалтерского учета является имущество  ОАО «ГАЗ», её обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

     Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной  информации о деятельности предприятия  и его имущественном положении.

     Необходимость ведения аналитического учета обусловлена  потребностью получения информации, сгруппированной тем или иным образом, и обобщенных сведений по группам  товаров, покупателей, поставщиков  и других объектов учета. Текущее  ведение аналитического учета требует  дополнительных трудозатрат, но они, как  правило, оправдывают себя, тем более  что последующее восстановление раздельного учета обходится  гораздо дороже.

     Определить  виды аналитического учета следует  в самом начале деятельности предприятия  исходя из предполагаемого разнообразия объектов учета; затем в процессе хозяйственной деятельности предприятия  следует постоянно актуализировать  перечень этих видов. Возможность поддержания  нужного количества уровней аналитики, получение разнообразных отчетов  в аналитических разрезах - одно из основных требований к выбираемому  организацией программному обеспечению  учетного процесса. Бухгалтеру важно  понимать, что формулирование требований к аналитическому учету (разрезы  информации, виды и периодичность  отчетов по ним) должно предшествовать выбору программного обеспечения, а не определяться им. На определение видов аналитического учета на предприятии влияют следующие факторы.

     1. Потребности управленческого учета  и анализа, например, необходимость  анализировать объемы продаж  и рентабельность по группам  товаров, управлять дебиторской  и кредиторской задолженностью, планировать и нормировать издержки, искать пути их минимизации,  сравнивать эффективность видов  деятельности, проводить эффективную  ценовую политику, стимулировать  персонал и т.п.

     2. Необходимость составления и  представления бухгалтерской отчетности. Согласно п.6 ПБУ 4/99 бухгалтерская  отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом  положении организации, финансовых  результатах ее деятельности  и изменениях в ее финансовом  положении. Достоверной и полной  считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами  по бухгалтерскому учету.

     3. Различные режимы налогообложения  для разных объектов учета.  Правильное исчисление большинства  налогов требует ведения учета  в аналитических разрезах, а использование  льготных режимов возможно только  при ведении раздельного учета  облагаемых и необлагаемых оборотов.

     4. Необходимость составления и  представления статистической отчетности. Непредставление или нарушение  сроков представления информации, а также ее искажение влечет  ответственность, установленную  Законом РФ от 13.05.1992 № 2761-1 "Об  ответственности за нарушение  порядка представления государственной  статистической отчетности". Этим  Законом за указанные нарушения  предусмотрены административные  взыскания в виде предупреждения  или штрафа в размере от  трехкратного до восьмикратного  установленного законом размера  минимальной месячной оплаты  труда, а за те же действия, совершенные повторно в течение  года после наложения административного  взыскания, - в виде штрафа в  размере от восьмикратного до десятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.

     Точное  определение аналитического учета, так же как и раздельного учета, в нормативной литературе отсутствует. В документах Минфина России, МНС  России, в которых говорится о  необходимости ведения раздельного  учета, содержатся ссылки на положения  ПБУ 1/08. Более конкретные требования к организации раздельного учета для целей исчисления налога на прибыль содержатся в Письме Госналогинспекции по г. Москве от 02.12.1996 № 11-13/26943 "Об отдельных вопросах исчисления и уплаты налога на прибыль", а также в Инструкции УМНС по г. Москве от 23.06.1999 № 1 "О порядке исчисления и уплаты налога с продаж".

     В соответствии с первым из этих писем  раздельный учет означает:

     а) описание в первичных учетных  документах (счетах, актах выполненных  работ, накладных, платежных поручениях и т.д.) содержания хозяйственной  операции, позволяющее четко отнести  такую операцию к определенному  виду деятельности;

     б) ведение для обобщения первичных  учетных документов по каждой операции, связанной с получением прибыли  по определенному виду деятельности, отдельных регистров синтетического учета (мемориальных ордеров, бухгалтерских  проводок, журналов, книг, ведомостей, оборотно - сальдовых ведомостей, Главной  книги и др.);

     в) отражение операций, связанных с  получением доходов и осуществлением расходов по каждому виду деятельности, по которым установлены разные ставки налога на прибыль, по отдельным субсчетам  соответствующих балансовых счетов.

     О ведении аналитического учета на предприятии можно говорить в  том случае, когда выделены признаки классификации объектов учета, определен  конечный перечень значений каждого  признака и ведется текущая работа по присвоению одного из значений из этого  перечня всем вновь возникающим  объектам учета.

     Ведение аналитического учета в рамках системного бухгалтерского учета не всегда обязательно. Это может быть сделано путем  присвоения определенных кодов, использования  различных классификаторов и  других возможностей оперативного учета. Представляется, что субсчета в системном  учете следует открывать в  тех случаях, когда требования аналитического учета диктуются требованиями бухгалтерской  отчетности или порядком исчисления налогов. При этом не существует строгой  регламентации в нормативных  актах по бухгалтерскому учету того, какие разрезы информации выводить на уровень субсчетов и в какой  иерархии, а какие вести в аналитическом  учете. Виды субсчетов, предлагаемые Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов), носят рекомендательный характер. Не претендуют на полноту  и предлагаемые этим документом виды аналитического учета по каждому  счету.

     Согласно  ПБУ 1/08 при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету.

     При разработке и утверждении учетной  политики утверждается, в частности, рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности. При этом согласно ПБУ 1/08 учетная политика организации должна обеспечить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости), а также рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

     Важно отметить, что классификатор видов  объектов учета внутри аналитического уровня должен быть таким, чтобы охватывать все эти объекты, так как иначе  трудно гарантировать тождество  данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также обеспечить качество проведенной классификации.

     Например, понятна необходимость вести  учет сверхнормативных командировочных  расходов. Можно только помечать расходы  сверх нормы. Однако представляется, что более правильным является явное  присвоение статуса "расходы в  пределах нормы" соответствующим  расходам, чем неиндексирование их, так как это будет гарантом того, что классификация всех командировочных  расходов проведена, и по окончании  этой работы не должно остаться непроиндексированных затрат.

     Признаки, по которым следует организовать аналитический учет товаров при  торговых операциях.

     1. Переход права собственности  на товары (работы, услуги) от поставщика.

     В бухгалтерском учете, как известно, товары, приобретенные в собственность, учитываются на балансовом счете 41 «Товары», материалы на счете 10 «Материалы», а товары (материалы), принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004"Товары, принятые на комиссию". Необходимо организовать и складской (оперативный, управленческий) учет таким образом, чтобы движение закупленных товаров было отделено от движения товаров, оприходованных на комиссионных началах.

     2. Предназначение для оптовой или  розничной торговли.

     Необходимо  разграничить понятия розничной  и оптовой торговли.

     В настоящее время определение  розничной торговли содержится в  нескольких документах Госкомстата  России, например, в Инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 № 4.

     Согласно  пункту 21 этой Инструкции оборот розничной  торговли представляет собой стоимость  проданных населению потребительских  товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным  чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков (что также учитывается  как продажа за наличный расчет).

     В оборот розничной торговли наряду со стоимостью товаров, проданных населению  за наличный расчет, также включаются:

     - стоимость проданных товаров  по почте с оплатой по безналичному  расчету (по моменту сдачи посылки  отделению связи);

     - стоимость товаров, проданных  в кредит (по моменту отпуска  товаров покупателю), в объеме  полной стоимости товара;

     - стоимость товаров, проданных  в порядке комиссионной торговли (по договору комиссии), в размере  полной стоимости по моменту  продажи товаров;

     - стоимость проданных по образцам  товаров длительного пользования  (по времени выписки счета - фактуры и доставки покупателю  независимо от времени фактической  оплаты товара покупателем);

     - полная стоимость товаров, проданных  отдельным категориям населения  со скидкой (лекарственных средств,  топлива и т.п.);

     - стоимость проданных по подписке  печатных изданий (по моменту  выписки счета без учета стоимости  доставки);

     - стоимость упаковки, имеющей продажную  цену, не входящую в цену товара;

     - стоимость проданной порожней  тары.

     Оборот  розничной торговли показывается, включая  стоимость стеклянной посуды, проданной  населению с товаром, за вычетом  стоимости возвращенной населением порожней стеклянной посуды, а также  включая стоимость стеклопосуды, принятой от населения в обмен  на товар.