Учет издержек из заработной платы

физического лица по договору гражданско-правового характера  и  материальная

выгода, полученная работником от приобретения ценных бумаг, товаров  (работ,

услуг) и др.

   Затем  в графе 13  ведомости  отражаются  итоговые  суммы  начислений  за

текущий месяц.

   В форме  также отражаются произведенные   удержания  - налог на  доходы,

сумма  выданного  аванса   за   первую   половину   месяца,   удержания   по

исполнительным  листам,  по  инициативе   администрации   (например,   сумма

недостач,  задолженности  по  авансовому  отчету  и  командировке)  или   по

заявлению работника. Сумма налога на доходы сверяется с данными  расчета  по

налоговой карточке формы 1-НДФЛ,  поскольку  только  в  ней  содержатся  все

необходимые сведения для правильного расчета данного  налога  с  учетом  всех

льгот, вычетов  и сумм полученного дохода нарастающим итогом с начала года.

   Затем  в графе 20 отражается сумма  к выплате, для чего из суммы   в  графе

13  вычитается  сумма  удержаний  (графы  14  –17).  Положительная   разница

заносится в  графу 18, отрицательная - в графу 19.

   Графы 20-22 ведомости, содержащие сумму к выдаче,  фамилию и подпись

работника, расположены  в конце  формы  для  наглядности  и  удобства  чтения

работником при  получении денег.

   По всем  графам, в которых отражены суммы  начислений и удержаний,  а   так

же графам 18-20 подводятся итоги, полученные  суммы  записываются  в  строку

“Итого”. Эта  сумма вписывается бухгалтером  от руки в конце  ведомости  после

последней фамилии. При подведении итогов бухгалтер,  составивший  ведомость,

делает на первом листе в графе “Сумма” запись  об  общей  сумме,  подлежащей

выплате по данной ведомости (берется из  итоговой  строки  по  графе  20)  и

сроках  произведения  выплат.  После  этого  ведомость  подписывает  главный

бухгалтер и  руководитель организации (или иные лица, уполномоченные  давать

разрешение  на  выплату  денежных  средств   из   кассы),   при   подписании

проставляется дата.

   Подписанная   ведомость  передается  в   кассу  организации  для   выплаты

работникам  заработной  платы.   При   получении   денег   каждый   работник

расписывается в графе 22.

   По истечении  срока, установленного  в  ведомости   для  выплаты  денежных

средств, ведомость  закрывается. Напротив фамилии сотрудников, не  получивших

деньги по ведомости, кассир ставит отметку  “Депонировано” в графе 22.  В

конце ведомости  делается  запись  о  фактически  выданных  и  депонированных

суммах.

   После  этого кассир, производивший выплату,  составляет на сумму  выданной

заработной платы  расходный кассовый ордер  (форма  №  КО-2).  Дата  и  номер

этого расходного ордера проставляются в ведомости.

   Подписанная  кассиром  ведомость  вместе  с  расходным  кассовым  ордером

прилагаются к  отчету кассира за день последнего срока выплаты  по  ведомости

и  сдаются  в  бухгалтерию.  Бухгалтер  проверяет  правильность   оформления

ведомости, пересчитывает  данные о выданных и невыданных  суммах,  сверяет  с

отчетом кассира.  Если  расхождений  не  обнаружено,  бухгалтер  подписывает

форму, проставляет  расшифровку  своей  подписи,  указывает  дату  проверки,

которая,  как  правило,  должна  совпадать  с  датой  представления   отчета

кассиром.

   Депонированные  суммы заносятся в реестр депонентов. 

   Если  заработная плата выдается по  Платежным ведомостям (форма   №  Т-53),

то такие платежные  ведомости регистрируются в журнале регистрации  (форма  №

Т-53а), которая  ведется работниками бухгалтерии.

   Однако  на  практике  использовать  расчетно-платежные   ведомости   для

подсчета  средней  заработной  платы  за  какой-либо  предшествующий  период

(например, за  три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку  необходимо

делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации  на

каждого работника  открывают лицевые счета (ф.  №  Т-54  и  ф.  №  Т-54а),  в

которых записывают необходимые сведения  о работнике (семейное  положение,

разряд, оклад, стаж работы, время поступлений на работу  и  др.),  все  виды

начислений и  удержаний из заработной платы за каждый месяц. По  этим  данным

легко рассчитать средний заработок за любой период времени.  Он заполняется

на основании  первичных документов по учету  выработки  и  выполненных  работ

(нарядов, заказов-нарядов,  книги  учета  выработки   и  т.п.),  отработанного

времени (табелей  учета использования рабочего времени  формы № Т-12  и  №  Т-

13).  Отражается  информация  из   приказов   (распоряжений)   о   поощрении

работников формы  №  Т-11  и  №  Т-11а,  записок-расчетов  о  предоставлении

отпуска работнику (форма  №  Т-60)  и  при  прекращении  действия  трудового

договора (контракта) с работником (форма № Т-61) ,  акта  о  приемке  работ,

выполненных  по  трудовому  договору  (контракту),  заключенному  на   время

выполнения  определенной  работы  (форма  №  Т-73),  листков  и  справок  на

доплату, больничных листов и др. документов.

   Одновременно  производится расчет всех удержаний из  заработной  платы  с

учетом  полагающихся  данному   работнику   налоговых   вычетов,   льгот   и

определяется  сумма к выплате на руки.

   Лицевой  счет заполняется работником  бухгалтерии.

   По сравнению  с постановлением Госкомстата  России от 30 октября 1997 г. №

71а в настоящее  время произошли некоторые изменения  в  составлении  лицевого

счета работника.

   Изменения,  внесенные в форму Т-54, связаны  с  изменениями  в  исчислении

налога на доходы физических  лиц,  введении  ИНН  и  страховых  свидетельств

государственного  пенсионного страхования, сокращением  разновидностей  оплат,

надбавок на большинстве предприятий.

   Рассмотрим  порядок  ведения  лицевого  счета   работника   на   примере

конкретного физического  лица. 
 

   Пример. Иванова Лидия Степановна принята  на работу в ООО "Веда" 1 апреля

2001 г. ткачихой 5 разряда с часовой тарифной  ставкой  31  рубль.  Является

вдовой, имеет  ребенка в  возрасте  до  18  лет.  Имеет  право  на  получение

стандартных налоговых  вычетов за каждый месяц (до получения размера  доходов

20 тыс. рублей  в размере 400 руб. на себя  и 600  руб.  -  двойной  вычет   на

ребенка). Представила  Справку о доходах по прежнему месту работы и  написала

заявление на предоставление ей стандартных вычетов по новому месту работы.

   Лицевой  счет открывается с приемом  работника на работу или   с  1  января

нового отчетного  года на уже работающего сотрудника организации. При  приеме

работника на работу сведения из личной  карточки  работника  (форма  №  Т-2)

переносятся в  его лицевой счет.

   Дата  составления  лицевого  счета   в  новой  форме  отсутствует,   т.к.

практически начало расчетного периода и определяет дату заполнения формы.  В

нашем примере  расчетный период начинается 1 апреля 2001 г.

   В верхней части карточки указывается наименование организации и  ее  код

по ОКПО, например 16035715. Если организация небольшая  и  не  имеет  деления

на структурные  подразделения, то в этой строке ставится прочерк.

   В графе  "Категория персонала" указывается  категория, к которой относится

работница (управленческий персонал, рабочие, служащие). Графа  заполняется  в

тех организациях, где предусмотрено такое деление  работников  по  категориям

в штатном расписании. В нашем примере "рабочая".

   Далее  указывается ИНН, присвоенный работнице налоговыми органами (данные

берутся из свидетельства), рядом указывается номер страхового  свидетельства

государственного  пенсионного страхования  и  код  места  жительства.  Данные

сведения  облегчают  дальнейшее  заполнения   сведений,   представляемых   в

Пенсионный фонд и заполнение формы 1 и 2-НДФЛ.

   В графе  "Состояние в браке" указывается  семейное  положение  сотрудника:

женат (замужем), холост (не замужем), разведен (разведена), вдовец  (вдова).

В нашем примере - вдова. Графа необходима для расчета стандартных  налоговых

вычетов, предоставляемых  на ребенка сотрудника.

   В графе  "Количество  детей"  указывается   количество  несовершеннолетних

детей, а также  детей, учащихся в  дневных  учебных  заведениях,  на  которых

работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты. В нашем примере -

1.

   Сведения  об иждивенцах исключены из  формы  в  связи  с   тем,  что  такое

понятие не содержится в главе 23 "Налог на доходы физических лиц"  НК  РФ  и

вычеты на них  не предоставляются. Дата поступления на работу -  дата  приема

в нашем случае 1 апреля 2001 г.

   Раздел  прежней  карточки  о  перемещениях  уточнен  -  в  новой   форме

производятся  отметки  о  приеме  на  работу  и  переводах  работника  внутри

организации. Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и  переводе

работника. В  нашем случае профессия  -  ткачиха,  (для  работников  аппарата

управления или  служащих в данной графе  указывается  должность),  разряд  5,

часовая тарифная ставка 31 руб.

   В графе  5 "Условия труда" указывается характер условий  труда  (опасные,

вредные с номером  списка, тяжелые, нормальные).

   Данный  раздел дополнен графами 8 и  9 "сумма надбавок и доплат",  которые

обычно также  устанавливаются приказом.

   Отметки  об использовании отпуска остались прежними.

   В разделе  "Удержания и взносы" отражаются  сведения об удержании сумм  из

заработной платы  работника  на  основании  исполнительных  листов,  приказов

руководителя  (например,  при  недостачах),  или  по   заявлению   работника