Учет издержек из заработной платы

причитающейся за отпуск, по форме № Т-60  «Записка-расчет  о  предоставлении

отпуска работнику».

   График  отпусков (форма № Т-7)  предназначен  для  отражения  сведений  о

времени  распределения  ежегодных  оплачиваемых  отпусков  работникам   всех

структурных подразделений  организации на календарный год  по месяцам.  График

отпусков —  сводный  график.  При  его  составлении  учитываются  действующее

законодательство, специфика деятельности организации  и пожелания работника.

   График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями

структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом  и

утверждается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом.

   Приказ  (распоряжение)  о  прекращении   действия   трудового   договора

(контракта) с  работником(ами) (форма № T-8 и 8а)  применяются для  оформления

и учета увольнения работника (работников). Заполняются  работником  кадровой

службы,  подписываются  руководителем  организации  или  уполномоченным   им

лицом,  объявляются  работнику  (работникам)  под  расписку.  На   основании

приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете,  трудовой  книжке,

производится  расчет  с  работником  по  форме  №  Т-61  «Записка-расчет  при

прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником».

   Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в  командировку  (форма

№ Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления  и  учета  направлений  работника

(работников)  в  командировки.  Заполняются   работником   кадровой   службы,

подписываются руководителем  организации  или  уполномоченным  им  лицом.  В

приказе  о  направлении  в  командировку  указываются  фамилии  и  инициалы,

структурное подразделение,  профессии  (должности)  командируемых,  а  также

цели, время и  места командировок.

   При необходимости   указываются  источники  оплаты  сумм  командировочных

расходов, другие условия направления в командировку.

   Командировочное   удостоверение  (форма  №   Т-10)  является   документом,

удостоверяющим  время  пребывания  работника   в   служебной   командировке.

Выписывается  в одном экземпляре  работником  кадровой  службы  на  основании

приказа  (распоряжения)  о  направлении  в  командировку.  В  каждом  пункте

назначения  делаются  отметки  о  времени  прибытия   и   выбытия,   которые

заверяются  подписью  ответственного  должностного  лица  и  печатью.  После

возвращения из командировки в организацию работником составляется  авансовый

отчет с приложением  документов, подтверждающих произведенные  расходы.

   Служебное   задание  для  направления   в  командировку  и  отчет   о   его

выполнении (форма  № Т-10а) используются для оформления  и  учета  служебного

задания для  направления в командировку, а  также  отчета  о  его  выполнении.

Служебное  задание  подписывается  руководителем  подразделения,  в  котором

работает командируемый  работник. Утверждается руководителем  организации  или

уполномоченным  им лицом и передается в кадровую службу для  издания  приказа

(распоряжения) о направлении в командировку.

   Лицом,  прибывшим  из  командировки,  составляется   краткий   отчет   о

выполненной работе, который  согласовывается  с  руководителем  структурного

подразделения  и  представляется  в  бухгалтерию  вместе  с  командировочным

удостоверением  и авансовым отчетом.

   Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма  №  Т-11  и  -11а)

применяются  для  оформления  и  учета  поощрений  за   успехи   в   работе.

Составляются   на   основании   представления   руководителя    структурного

подразделения  организации,  в  котором  работает  работник.   Подписываются

руководителем  организации  или   уполномоченным   им   лицом,   объявляются

работнику (работникам) под расписку.  На  основании  приказа  (распоряжения)

вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

   Табель  учета использования рабочего  времени и расчета  заработной  платы

(ф. № Т-12) и  табель  учета  использования  рабочего  времени  (ф.  №  Т-13)

применяют  для  осуществления   табельного   учета   и   контроля   трудовой

дисциплины. Форма  № Т-12  предназначена  для  учета  использования  рабочего

времени и расчета  заработной платы, а  форма  №  Т-13  — только  для учета

использования рабочего времени. При использовании  формы № Т-13 оплату  труда

начисляют в  лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной  ведомости (ф. №  Т-51)  или

расчетно-платежной  ведомости (ф. № Т-49).

   Форма  № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки табеля с частично  заполненными  реквизитами  могут  быть  созданы  с

помощью  средств  вычислительной  техники.  В  этом  случае   форма   табеля

изменяется в  соответствии с принятой технологией  обработки данных.

   Табельный  учет охватывает всех работников  организации.  Каждому  из  них

присваивается определенный табельный  номер,  который  указывается  во  всех

документах по учету труда и  заработной  платы.  Сущность  табельного  учета

заключается в  ежедневной регистрации явки работников на  работу,  с  работы,

всех случаев  опозданий и  неявок  с  указанием  их  причин,  а  также  часов

простоя и часов  сверхурочной работы.

   Табельный  учет осуществляют бухгалтер,  бригадир  или  мастер  в   табеле

учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного  учета  можно

ограничиться   лишь   регистрацией   в   нем   отклонений   от    нормальной

продолжительности рабочего дня.

   Отметку   о  неявках  или  опозданиях  делают  в  табеле   на   основании

соответствующих документов — справок о вызове в  военкомат,  суд,  листов  о

временной нетрудоспособности и др.,  которые  работники  сдают  табельщикам;

время простоев устанавливают по  листкам  о  простое,  а  часы  сверхурочной

работы —  по спискам мастеров.

   Оформленные  первичные документы по учету  выработки и  выполненных   работ

вместе со всеми  дополнительными документами (листками на оплату простоя,  на

доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

   Для определения   суммы  заработной  платы,  подлежащей  выдаче  на  руки

работникам, необходимо определить сумму  заработка  работников  за  месяц  и

произвести из этой  суммы  необходимые  удержания.  Эти  расчеты  производят

обычно в расчетно-платежной  ведомости  (ф.  №  49),  которая,  кроме  того,

служит и документом для выплаты заработной платы  за месяц.

   Расчетно-платежную  ведомость используют малые и  средние предприятия, где

число работников не велико и где  предпочитают  не  вести  лицевые  счета  в

дополнение  к  этим  ведомостям,  считая,  что  все   необходимые   сведения

содержатся и  в налоговой  карточке.  На  крупных  предприятиях  для  расчета

заработной платы  используются расчетные ведомости (ф. № 51), а  для  выплаты

- платежные   ведомости  (ф.  №  53).  Однако  на  данных  предприятиях,  где

зарплата  может  начисляться  по  20  основаниям,  только  в  лицевом  счете

работника отражаются все ее виды. И зачастую лицевой  счет  является  формой,

где наиболее полно  отражена  информация,  позволяющая  осуществить  выборку

заработной платы для  начисления  пенсии  или  подготовить  справку  в  фонд

занятости для  назначения пособия по безработице. Кроме того,  лицевые  счета

хранятся 75 лет,  и  служат  зачастую  единственным  основанием  для  выдачи

архивных справок  о полученной работниками заработной плате.

   Расчетно-платежная  ведомость объединяет в себе  две  утвержденные  формы

-расчетную   и  платежную  ведомости.  Рассмотрим  на  примере   порядок   ее

заполнения. 

   Пример. В ООО “Лира”  начислена   заработная  плата  сотрудникам  за  май

2001г.

   Ведомость  составляется в бухгалтерии в  одном экземпляре.  Основание   для

ее заполнения - первичные документы по учету  кадров,  выработки,  фактически

отработанного времени и др.

   Из личной  карточки работника (форма №  Т-2) в графы 21, 2 -  4  расчетно-

платежной ведомости  переносятся данные  о  фамилии  и  инициалах,  табельном

номере  работников  списочного  состава,  профессии  рабочих  или  должности

служащих и  работников  аппарата  управления,  размере  тарифной  ставки  или

должностного оклада конкретного работника. Эти  же  данные  содержатся  и  в

лицевом счете  работника.

   Из табеля  учета использования  рабочего  времени  и  расчета  заработной

платы переносятся  данные:

   - в графу  5 ведомости о количестве отработанных  рабочих дней (из форм  №

Т-12 графа 37 или  № Т-13 графа 5) или часов (из форм №  Т-12 графа  38  минус

графа 41 или №  Т-13 графа 6),

   - в графу  6 ведомости (из форм № Т-12 графа  41) об отработанных выходных

и праздничных  днях, которые оплачиваются по двойному тарифу.

   Из лицевого  счета переносятся данные о  начислениях за текущий месяц:

   - по видам  оплат в графы 7 - 11 ведомости  (данные из граф 29-33 и  35-37

формы № Т-54 либо из второй страницы формы № Т-54а). Это могут  быть  оплаты

из: фонда оплаты труда, чистой прибыли организации,  компенсация  морального

вреда  по  решению  суда,  единовременные  поощрения,  материальная  помощь,

возмещение    командировочных    расходов    сверх    установленных    норм,

компенсационные выплаты при увольнении и др.

   - в графу 12 ведомости данные о стоимости распределенных материальных  и

социальных благ (из формы № Т- 54 графы 34 либо второй страницы формы  №  Т-

54а). Это может  быть оплата из  средств   предприятия  за  работника   товаров

(работ, услуг), питания, лечения,  отдыха,  обучения,  стоимости пребывания

детей в дошкольных учреждениях, стоимость подарков. К  этим  выплатам  также

относятся материальная выгода  от  приобретения  товаров  (работ,  услуг)  у