Учет издержек из заработной платы

праздничные дни  компенсируется работнику предоставлением  другого дня  отдыха

или,  по  соглашению  сторон,  в  денежной  форме.  Работа  в   выходные   и

праздничные дни  оплачивается не менее чем в двойном  размере.

   Оплата  очередных отпусков. Право на  отпуск работникам предоставляется  по

истечении  11  месяцев  непрерывной  работы  на   данном  предприятии.   За

работником, находящимся  в отпуске, сохраняют его средний  заработок.

   Оплата  перерывов в работе  кормящих  матерей.  Для  кормящих  матерей   и

женщин, имеющих  детей в возрасте  до  1,5  лет,  установлены  дополнительные

перерывы. Время  этих перерывов  засчитывается  в  счет  рабочего  времени  и

подлежит оплате.  При  повременной  оплате  кормящая  мать  получает  полную

дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов  — средний заработок.

   Оплата  за время выполнения государственных и общественных  обязанностей.

За время выполнения государственных и общественных обязанностей  (участие  в

судебных  заседаниях   в   качестве   народных   заседателей,   общественных

обвинителей, экспертов  или свидетелей; осуществление избирательного права  и

т.п.) работники  получают свой средний заработок  по месту работы.

   Пособия  по временной нетрудоспособности  выплачивают рабочим  и   служащим

за  счет  отчислений  на  социальное  страхование.  Основанием  для  выплаты

пособий являются  больничные листы,  выдаваемые  лечебными учреждениями  и

подписанные   профсоюзным   органом.    Размер    пособия    по    временной

нетрудоспособности  зависит  от  стажа  работы  сотрудника  и  его  среднего

заработка: при  непрерывном стаже работы до пяти  лет  —  60%  заработка;  от

пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет  и более — 100% заработка.

   Независимо  от стажа работы пособие выдается  в размере  100%:  вследствие

трудового увечья или  профессионального  заболевания;  работающим  инвалидам

ВОВ и другим инвалидам, приравненным по  льготам  к  инвалидам  ВОВ;  лицам,

имеющим на  своем  иждивении  трех  детей  и  более,  не  достигших  16  лет

(учащиеся —  18 лет); по беременности и родам. 
 

        Состав фонда заработной платы  и выплат социального характера 

   Состав  фонда заработной платы и выплат  социального  характера  определен

Инструкцией  о  составе  фонда  заработной  платы   и   выплат   социального

характера,  утвержденной  постановлением  Государственного  комитета  РФ  по

статистике от 24.11.2000 г. № 116., которая была введена с 1 января 2001 г.

   В соответствии  с Инструкцией о составе фонда   заработной  платы  расходы

организации,  связанные  с  оплатой  труда,  и  другие  выплаты   работникам

подразделяются  на три части:

      . фонд заработной платы;

      . выплаты социального характера;

      . расходы,  не  относящиеся   к  фонду  заработной  платы   и  выплатам

        социального характера.

   Фонд  заработной платы включает:

  V оплату  за отработанное время, в том  числе оплату труда лиц, принятых на

    работу  по  совместительству,   а   также   оплату   труда   работников

    несписочного  состава;

  V оплату  за  неотработанное  время  (оплату  ежегодных  и  дополнительных

    отпусков, льготных часов подростков, простоев  не  по  вине  рабочих и

    др.);

  V  единовременные  поощрительные  и  другие  выплаты   (разовые   премии,

    вознаграждения  по итогам работы за  год   и  годовое  вознаграждение  за

    выслугу  лет, материальная помощь и  др.);

  V оплату  питания, жилья, топлива.

   Выплаты   социального  характера  —   компенсации  и  социальные   льготы,

предоставленные работникам, без  социальных  пособий  из  государственных  и

негосударственных  бюджетных  фондов:  надбавка  к  пенсиям   работающим   в

организации, единовременные пособия при выходе  на  пенсию,  оплата  путевок

работникам и  членам их семей на лечение, отдых,  экскурсии,  путешествия  за

счет средств  организации и др.

   Расходы,  не учитываемые в фонде заработной  платы и выплатах  социального

характера:

   доходы по акциям и другие доходы от участия работников в соб- 

ственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым 

паям и т.д.);

   взносы  в  единый  социальный  налог   и   на   обязательное   социальное

страхование РФ от несчастных  случаев  на  производстве  и  профессиональных

заболеваний;

   выплата  внебюджетных (государственных   и  негосударственных)  фондов,  а

также по договорам  личного, имущественного и иного  страхования;

   стоимость   выданных   бесплатно   форменной   одежды,   обмундирования,

остающихся в  личном постоянном пользовании, или  сумма льгот  в  связи  с  их

продажей по пониженным ценам;

   командировочные   расходы  в  пределах  и   сверх   норм,   установленных

законодательством, и др.

   При   составлении  статистической  отчетности   по   труду   показываются

начисленные за отчетный период денежные суммы независимо  от  источников  их

выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым  с

работниками были произведены расчеты по заработной  плате,  премиям  и  т.д.

независимо от срока их фактической выплаты.

   Суммы,  начисленные за ежегодные и  дополнительные отпуска,  включаются  в

фонд заработной платы следующего месяца только в  сумме, приходящейся на  дни

отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска  в  следующем

месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

   Данные  о фонде заработной платы за  соответствующий период прошлого  года

при составлении  отчетов по труду  показываются  в  методологии  и  структуре

отчетного периода текущего года.

   При натуральной  форме оплаты труда и предоставлении  социальных выплат  в

отчеты по труду  включаются  суммы  исходя  из  расчета  по  рыночным  ценам,

сложившимся в  данном регионе на момент начисления. Если товары или  продукты

предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между  их  полной

стоимостью и  суммой, уплаченной работниками. 
 
 

          Документация по учету личного  состава, труда и его оплаты 

   Формы  первичной  учетной  документации  по  учету  труда  и   его  оплаты

обязательны для  применения юридическими лицами всех форм  собственности,  за

исключением бюджетных  организаций.

   Для   учета  личного  состава,  начисления  и  выплат  заработной   платы

используют унифицированные  формы первичных учетных документов,  утвержденные

постановлением  Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

   Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма  №  Т-1  и

-1a) применяются  для оформления и учета принимаемых  на работу  по  трудовому

договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за  прием,  на  всех

лиц,  принимаемых  на  работу  в   организацию.   В   приказах   указываются

наименование    структурного    подразделения,    профессия     (должность),

испытательный срок, а также условия приема на работу и характер  предстоящей

работы (по совместительству, в порядке перевода из другой  организации,  для

замещения временно отсутствующего  работника,  для  выполнения  определенной

работы и др.). Подписанный руководителем организации  или  уполномоченным  на

это  лицом приказ  объявляют работнику (работникам)  под   расписку.   На

основании приказа  в трудовую книжку вносится  запись  о  приеме  на  работу,

заполняется личная  карточка,  а  в  бухгалтерии  открывается  лицевой  счет

работника.

   Личная  карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых  на

работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой  книжки,  паспорта,

военного билета,  документа  об  окончании  учебного  заведения,  страхового

свидетельства  государственного  пенсионного  страхования,  свидетельства  о

постановке на учет в налоговом органе и других  документов,  предусмотренных

законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником.

   Штатное  расписание (форма №Т-3) применяется   для  оформления  структуры,

штатного состава  и  штатной  численности  организации.  Штатное  расписание

содержит  перечень  структурных  подразделений,   должностей,   сведения   о

количестве штатных  единиц, должностных окладах, надбавках  и  месячном  фонде

заработной  платы.  Утверждается   приказом   (распоряжением)   руководителя

организации или  уполномоченным им лицом.

   Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую  работу (форма №

Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета  перевода  работника(ов)  на

другую  работу  в  организации.  Заполняются  работником  кадровой   службы,

подписываются  руководителем  организации  или  уполномоченным   им   лицом,

объявляются  работнику  (работникам)  под  расписку.  На  основании  данного

приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете,  вносится  запись

в трудовую книжку.

   Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-

6 и -6а)  применяются   для  оформления  и  учета   отпусков,  предоставляемых

работнику (работникам)  в  соответствии  с  законодательством,  коллективным

договором,   нормативными    актами    организации,    трудовым    договором

(контрактом). Составляются  работником  кадровой  службы  или  уполномоченным

лицом, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом,

объявляются работнику  под расписку. На основании приказа  делаются отметки  в

личной карточке, лицевом счете  и  производится  расчет,  заработной  платы,