Учет и распределение затрат по объектам калькулирования

В инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей  по форме №ИНВ-3 заносятся итоги  инвентаризации на складах. Она отличается от инвентаризационной описи основных средств разными итоговыми накопительными таблицами.  

В накопительной  таблице формы №ИНВ-3 содержатся следующие графы: 

1) наименование  и номенклатурный номер товарно-материальных  ценностей 

2) наименование  и код единицы измерения  

3) цена 

4) количество  и сумма товарно-материальных  ценностей по итогам фактической  проверки 

5) количество  и сумма товарно-материальных  ценностей по данным бухгалтерского  учета. 

Выдача  материальных ценностей во время  инвентаризации на складе прекращается. Поступление материальных ценностей во время инвентаризации заносится в опись «товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного ордера, наименование товара, количество, цена и сумма. На приходном ордере делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности. 

Товарно-материальные ценности в кладовой. 

Все инвентаризационные описи составляются по материально ответственным лицам, а не по местам хранения материальных ценностей. По программе ревизии пересчет ценностей в кладовой может занять у комиссии один день, а на складе – несколько дней. В этой ситуации комиссия может начать инвентаризацию ценностей с кладовой и продолжить ее на основном складе. Форма №ИНВ-3 не позволяет отразить этого. 

При инвентаризации кладовой заполняется инвентаризационный ярлык по форме №ИНВ-2, который  после этой инвентаризации передается материально ответственному лицу на период всей инвентаризации. Этот ярлык служит учетным документом, в котором отражается фактическое наличие ценностей на начало инвентаризации, а также приход и расход из кладовой во время инвентаризации основного склада. После окончания инвентаризации на основном складе составляется инвентаризационная опись по форме №ИНВ-3, в которую переносятся данные из инвентаризационного ярлыка. 

В ярлыке содержатся ссылки на номер и дату распорядительного документа, в  соответствии с которым проводится инвентаризация, приводятся даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи членов комиссии, материально ответственного лица и лица, проверившего подсчеты и цены инвентаризационного ярлыка. 

Ярлык содержит две таблицы. В первой отражается фактическое наличие товарно-материальных ценностей по следующим графам: 

1)  номер  места хранения ценности (стеллаж,  полка, ячейка); 

2)  наименование  и номенклатурный номер ценности; 

3)  наименование  и код единицы измерения; 

4)  количество  ценностей (цифрами и прописью) 

Во второй таблице отражается движение материальных ценностей в кладовой во времени инвентаризации по следующим графам : 

1)  дата  и номер документа, по которому  приходуются или выдают материальные  ценности; 

2)  количество  и сумма прихода ценностей; 

3)  количество и сумма расхода ценностей; 

4)  количество  и сумма остатка ценностей; 

5)  подпись  члена комиссии по каждому  номеру ценностей, по которому  произошли изменения во времени  инвентаризации 

Товарно-материальные ценности на ответственном хранении. 

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы; 

а) используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной  для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты  и др.); 

б) предназначенные  для продажи (готовая продукция  и товары); 

в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.); 

Товары  – часть материально-производственных запасов, приобретенных с целью  перепродажи. 

Товарно-материальные ценности на складе, не принадлежащие  организации, заносятся во время  инвентаризации в специальную ведомость  по форме №ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное  хранение. Преамбула этой описи и ее заключительная часть имеют те же реквизиты, что и основная опись товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-2, в которой также даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, приводятся две расписки, во-первых, о том, что все документы сданы в бухгалтерию и поступившие ценности оприходованы, а во-вторых, о том, что претензий к инвентаризационной комиссии нет. 

Итоги инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, заносятся в таблицу по следующим графам: 

1)  наименование  и код по ОКПО поставщика  товарно-материальных ценностей; 

2)  наименование  и номенклатурный номер ТМЦ; 

3)  наименование  и код единицы измерения ТМЦ; 

4)  количество и стоимость ТМЦ; 

5)  дата  принятия на хранение ТМЦ; 

6)  место  хранения; 

7)  наименование; дата и номер товарно-транспортного  документа, по которому поступили  ТМЦ. 

Товарно-материальные ценности в пути 

Актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути. По форме №ИНВ-6 оформляются такие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, товары), которые на начало инвентаризации могут находиться в пути от поставщика. В преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в конце документа. 

Акт оформляется  в виде таблицы со следующими графами: 

1)  наименование  и номенклатурный номер ТМЦ; 

2)  наименование и код единицы измерения ТМЦ; 

3)  количество  и стоимость ТМЦ; 

4)  дата  отгрузки ТМЦ; 

5)  наименование  и код по ОКПО поставщика  товарно-материальных ценностей; 

6)  дата, номер и сумма товарно-материального  документа, по которому потупят  ТМЦ. 

Товарно-материальные ценности в торговле, товарно-материальные ценности отгруженные 

Основными задачами учета материально-производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием  складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости и израсходованных в производстве материалов по объемам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов. 

Товарно-материальные ценности отгруженные. При инвентаризации готовой продукции может быть отгружена, но оплата по ней еще не поступила. В таком случае проводится инвентаризация документов по товарам  отгруженным. Итоги заносятся в акт инвентаризации товаров отгруженных по форме №ИНВ-4. В преамбуле которой даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указываются даты начала и окончания инвентаризации.  

Информация  по итогам инвентаризации товаров отгруженных сводится в одну таблицу со следующими графами: 

1)  наименование  и код по ОКПО покупателя (поставщика) товарно-материальных ценностей; 

2)  наименование  и номенклатурный номер, отгруженных  ТМЦ; 

3)  дата  отгрузки; 

4)  дата, номер и сумма товарно-транспортного документа. 

Товарно-материальные ценности в торговле. По итогам инвентаризации ТМЦ в оптовой торговле где  имеется комплексный и суммовой учет, составляются инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и  денежных средств в торговле по форме №ИНВ-12. если инвентаризация проводится в магазине розничной торговли, то заполняется инвентаризационная опись по форме №ИНВ-13. 

2. Практический  пример (оформление плана ревизии,  результатов ревизии и акта  ревизии) 

Акт ревизии  – основной документ, в котором излагаются результаты ревизии работы организации. В акте ревизии отражаются выявленные недостатки в работе, допущенные должностными лицами, нарушения законодательства и злоупотребления, а также положительные стороны и достижения в работе, заслуживающие распространения. Фиксируемые факты должны подтверждаться ссылками на документы с указанием размера причиненного ущерба, конкретных виновников, времени и места совершения злоупотреблений, упущений в работе и т.п. 

План  ревизии: 1) подготовка, планирование ревизии; 

2) представление  плана ревизии в вышестоящее  управление; 

3) оформление  приказа о назначении ревизии  (кому поручено проведение ревизии,  срок ее проведения и дата  представления руководителю предприятия  акта ревизии) 

4) ознакомление  с объектом ревизии 

5) проведение  ревизии (внезапная инвентаризация  товарно-материальных ценностей), результаты  ревизии оформляются промежуточными  и основными актами 

6) организация  контроля за выполнением решения,  принятого по результатам ревизии. 
 

Приказ  №205 

16 ноября 2009 г. г. Уфа 

О проведении ревизии товарно-материальных ценностей 

В соответствии с планом проведения комплексных  ревизий приказываю: 

1. Провести  комплексную ревизию товарно-материальных  ценностей с 1 июля 2009 г. по 30 сентября 2009 г. 

2. Для проведения ревизии сформировать ревизионную группу в составе: 

экономист____________________ 

экономист____________________ 

начальник планово-экономического отдела_____________ 

бухгалтер__________________ 

главный бухгалтер___________ 

3. Руководителем ревизионной группы назначить _______________ 

4. Ревизию  провести по утвержденной программе  в период с 18 ноября 2009 г. по 19 ноября 2009 г. (2 рабочих дня). 

5. Материалы  ревизии представить в  

для рассмотрения ее результатов 20 ноября 2009 г.  

Руководитель ____________________ 
 

Список  использованной литературы 

товарный  материальный ценность ревизия 

1.  Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Части первая и вторая.- М.: НОРМА  ИНФРА, 2007. 

2.  Налоговый  кодекс Российской Федерации.  Части первая и вторая.- М.: ПРИОР, 2007. 

3.  Кодекс  Российской Федерации об административных  правонарушениях. – М.: Информэкспо, 2007 г.- 200 с. 

4.  О  бухгалтерском учете: Федер. Закон  РФ от 21 ноября 1996 г., №129-ФЗ (в редакции  Федерального закона от 23 июля 1998 г.). 

5.  Постановление  Правительства Российской Федерации  от 6 марта 1998 г. № 273 "Об утверждении  Положения о Министерстве финансов  Российской Федерации" (Собрание  законодательства Российской Федерации, 1998, № 11, ст. 1288)