Учет и распределение затрат по объектам калькулирования

       В школе-интернате №9 для регистрации  и учета документов в хозяйственном  отделе заведена Книга регистрации учетных документов (Приложение 3).

       Совершенные первичные затраты производства оформляются следующими первичными документами:

• по денежным расходам — счета, листки-расшифровки;
• по расходу материалов – лимитно-заборные карты, чеки-накладные;
• по объему перевозок – путевые листы;
• по сдаче выполненных ремонтных работ – акты приема-передачи отремонтированных объектов;
• по выполненным объемам работ – акты о выполненных объемах работ и др.

       Учет  затрат на МОУ «КШИ №9» ведут по следующим основным  статьям:

       - заработная плата;

       - отчисления на социальное страхование;

       - сырье и материалы;

       - топливо и электроэнергия;

       - амортизация основных средств;

       - услуги вспомогательных производств;

       - прочие затраты.

       На  статью «Заработная плата» относят  затраты на оплату труда рабочих, а также премии по итогам работы, надбавки к тарифным ставкам и окладам.

       Заместители директора (УВП, ВР, АХЧ) ведут табели учета рабочего времени (Приложение 4). В конце месяца табели передаются в бухгалтерию школы для начисления заработной платы. Согласно Положения «О порядке установления доплат, надбавок и премирования работников учреждения на 2010-2011 учебный год» издаются приказы о премировании в связи с высокими показателями работы и юбилейными датами работников.

       Для расчета и начисления заработной платы используется расчетно-платежная ведомость (Приложение 5).

       Суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 «Увеличение  кредиторской задолженности по заработной плате» и дебету счета 040101211 «Расходы по заработной плате».

       Вместе  с начисленной заработной платой рассчитываются суммы отчислений на социальное и медицинское страхование, в Пенсионный фонд по установленному проценту от суммы начисленной заработной платы:

       - в Пенсионный фонд - 20,6%,

       - на социальное страхование - 2,9%,

       - на медицинское страхование - 2,6%.

       Суммы начисленных пенсий, пособий и  иных социальных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030403000 «Расчеты по удержаниям из оплаты труда» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения».

       Для выдачи товаров  со склада материальных ценностей пишутся работниками  школы заявки (Приложение 6) и утверждаются зам. директора по АХЧ или директором. Выдаются товары по внутренней накладной или раздаточной ведомости.

       Отпуск  со склада продуктов ведется согласно меню-требования по внутренней накладной  и выдаются шеф-повару. Меню-требования составляет диетсестра.

       При выбытии материальных запасов в  результате полного износа или поломки  материально-ответственное лицо составляет акт (Приложение 7), который передается в бухгалтерию, и на основании его составляется Акт о списании материальных запасов (Приложение 8). В Акте указывают членов комиссии, наименование списанного инвентаря, количество и причину списания.

       Оборудование  школы работает на электроэнергии. По всем объектам основных средств, работающих от электроэнергии, установлены счетчики, на основании которых производят учет количества израсходованной электроэнергии.

       Ежемесячно  в бухгалтерию поступают счета-фактуры от ОАО «Омская энергосбытовая компания» (Приложение 9). В счете-фактуре указывается наименование продавца, его адрес и идентификационный номер. Затем показывается количество израсходованной электроэнергии в квтч, цена в рублях, стоимость без налога, налоговая ставка НДС – 18%, сумма НДС, стоимость с учетом налога. Документ заверяется подписями и печатью.

       К счет-фактуре прикладывается Акт (Приложение 10), в котором указывается период оказания услуг, наименование услуги, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма, подлежащая уплате.

       Суммы поставленных услуг от ОАО «Омская  энергосбытовая компания» отражается по дебету счета 040101219 «Расходы на услуги электроэнергии» и кредиту счета 030203000 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками по оплате услуг электроэнергии».

       Для производственных и управленческих нужд на предприятии имеется автомобиль марки УАЗ-2206.

       Работу  автотранспорта оформляют Путевыми листами (Приложение 11), которые в  начале рабочего дня выписывает зам. директора по административно-хозяйственной части. В путевых листах  указывают фамилию шофера, марку машины, государственный номерной знак, задание, показания спидометра перед выездом и по возвращении, расход горючего. На основании путевых листов определяется сумма заработка шоферу, исходя из объема выполненных работ и тарифных ставок, расценок. По окончании рабочего дня путевой лист сдается зам. директора. В конце месяца на основании всех путевых листов за один месяц составляется Реестр на бензин, в котором указывается пройденный километраж, количество полученного и израсходованного бензина.

         По статье “Амортизация основных средств” отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленную исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм.

       Начисление  амортизации в кадетской школе  производится на компьютере в Ведомости  начисления амортизационных отчислений (Приложение 12). В данной ведомости  указывается инвентарный номер  объекта основных средств, наименование основного средства, дата принятия к учету, амортизационная группа, срок полезного использования, балансовая стоимость, сумма амортизации за месяц и за год, остаточная стоимость.

       Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету, и производится до полного погашения стоимости объекта либо списания его с бухгалтерского учета. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта либо его списания с учета.

       Основным  способом начисления амортизации по основным средствам в школе является линейный способ. Но если стоимость  единицы основного средства менее 1000 руб., то по нему может вестись групповой учет и такой объект списывается при вводе в эксплуатацию.

       Начисление  амортизации оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения»  и кредиту счета 010400000 «Амортизация».

       Ремонтные работы на предприятии могут проводить  сторонние организации. Так, в апреле текущего года был составлен договор  на выполнение подрядных работ с  ООО «ГИФАС-СИБИРЬ», предметом которого был ремонт помещений МОУ «КШИ №9» (Приложение 13). К договору прилагается локальный сметный расчет (локальная смета), в которой производится расчет затрат на работы (Приложение 14). Итоговая сумма по этой смете проставляется в договоре как договорная стоимость работ. В конце составляется Акт о приемке выполненных работ, где рассчитывается фактические прямые затраты по акту, накладные расходы, сметная прибыль, НДС и итоговая сумма по акту (Приложение 15). Также составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат, где указывается стоимость выполненных работ и затрат (Приложение 16).

       Статья  “Прочие затраты” отражает налоги, сборы,  расходы на командировки, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, амортизацию нематериальных активов, а также другие затраты, не вошедшие в выше рассмотренные статьи.  

       2.3. Состояние и пути  совершенствования  учета затрат 

       Для повышения эффективности производства промышленных производств необходимо снижать затраты. Важная роль в решении  этой задачи принадлежит правильной организации бухгалтерского учета  затрат.

       Затраты на производство учитывают по традиционному калькуляционному варианту учета затрат. При этом варианте расходы относят на объекты калькуляции.

       МОУ «КШИ №9» успешно применяет в  своей учетной практике компьютерную технику. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

       В ходе анализа деятельности школы-интерната  были выявлены некоторые недостатки. Так, в нарушение Федерального закона от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учете» не внесены соответствующие изменения в учетную политику школы (от 19.02.2002г.). В итоге, в школе не утверждены рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций; правила документооборота и технология обработки учетной информации, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

       Согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 г., при списании материальных ценностей применяются иные формы, чем используются в кадетской школе.

       Аналитический учет затрат по промышленным производствам  ведут в «Книге учета затрат и выхода продукции» на листах произвольной формы, с небольшой детализацией статей затрат, что снижает аналитичность учета.

       В кадетской школе-интернате распределение  количества израсходованной электроэнергии на потребителей осуществляется в конце года, исходя из показаний счетчиков потребителей. Целесообразней было бы распределять затраты за потребленную электроэнергию ежемесячно. Это позволило бы определять фактические затраты в стоимостном выражении ежемесячно, своевременно предотвращать перерасход электроэнергии. Контроль за расходом электроэнергии необходимо вести в специально отведенном документе – отчете электрика. Отчет должен вести главный энергетик.

       Также, во время проведения аудиторской  проверки были выявлены нарушения при  составлении бюджетной отчетности за 2006 г., в частности бюджетная отчетность не подписана руководителем и главным бухгалтером МОУ «КШИ №9», данные Отчета о финансовых результатах не соответствуют данным Главной книги.

       В результате со стороны кадетской  школы №9 не обеспечено выполнение задач бухгалтерского учета, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» в части формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

       Для устранения выявленных недостатков  в организации учета затрат и в целях его совершенствования могу предложить следующее:

• организовывать работу бухгалтера таким образом, чтобы вовремя успевать вносить все изменения и новые данные в существующую программу бухгалтерского учета;
• вовремя подписывать и проставлять необходимые реквизиты на документах;
• следить за изменениями и пополнениями к Федеральным законам, быть в курсе всех нововведений для использования документов установленной формы;
• для аналитического учета затрат вместо «Книги учета затрат» вести Лицевой счет (производственный отчет), установленной формы, как это требует инструкция по бухгалтерскому учету затрат, что повысит аналитичность учета затрат.