Учет и распределение затрат по объектам калькулирования

       Однако  отпуск материалов в производство еще  не означает их фактического потребления. Под фактическим расходом материалов понимается их действительное потребление в производстве на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг), на цеховые и общезаводские расходы.

       Списание  материалов на счета затрат осуществляется на основании документа о расходе. На каждом предприятии определяется круг должностных лиц, ответственных за использование материалов в производстве и оформление соответствующей документации.

       Общий фактический расход материала за отчетный период определяется по формуле [5, с. – 139]:

       Рф = Онп + П – В – Окп,

       где Рф – фактический расход материалов за отчетный период, руб.;

       Онп – остаток материала на начало отчетного периода, руб.;

       П – документально подтвержденное поступление материала в течение  отчетного периода, руб.;

       В – внутреннее перемещение материала в течение отчетного периода (возврат на склад, передача в другие цеха и т.д.);

       Окп - остаток материала на конец отчетного  периода, определенный по данным инвентаризации, руб.

       Фактический расход материалов на каждое изделие  определяется путем их распределения пропорционально нормативному расходу.

       Результатом документального оформления расхода  движения основных материалов и выполненных  расчетов становится проводка:

       Дебет счета 20 «Основное производство»  Кредит счета 10 «Материалы» 

       Косвенные расходы предварительно учитываются  на счетах 25 и 26, а затем списываются  в Дебет 20 путем распределения  пропорционально экономически обоснованной базе распределения.

       Метод учета затрат по сокращенной себестоимости.

       Сокращенная себестоимость может включать только прямые затраты, она может калькулироваться на основе только производственных расходов. Сущность этого метода заключается  в том, что некоторые виды издержек, имеющие отношение к производству и реализации продукции, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки.

       Одним из примеров метода учета по сокращенной  себестоимости является «директ-костинг». Суть такой системы заключается  в том, что себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете, в калькуляцию не включают и периодически списывают на финансовый результат. Данная система позволяет существенно упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко сократившегося числа затрат, в результате себестоимость становится более обозримой, а отдельные статьи затрат – лучше контролируемыми. 

       Метод учета фактической  себестоимости.

       Такой метод строится на принципах полного  и документально оформленного отражения первичных затрат на производство, учетной регистрации их в момент возникновения в процессе производства, отнесении фактически произведенных затрат на объекты их учета и калькулирования, сравнении фактических показателей с плановыми и др.

       Основной  недостаток этого метода в том, что, применяя его, невозможно вовремя сообщить администрации о непроизводительных расходах труда и материалов, которые  можно было бы устранить путем  принятия экстренных мер. [3, с. – 168]

       Таким образом, учет фактических затрат исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устранения причин перерасхода и недостатков организации производства, нарушений технологических процессов. 

       Нормативный метод.

       Учет  затрат и калькулирования себестоимости характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция себестоимости, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат.

       Норма – это заранее установленное  числовое выражение результатов  хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации  производства.

       Нормативная калькуляция используется для определения  фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства. Все изменения действующих норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Нормы могут изменяться, как правило, снижаться, по мере освоения производства и улучшения использования материальных и трудовых ресурсов.

       Учет  организуется таким образом, чтобы  все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонения от норм.

       Система нормативных (стандартных) затрат служит для оценки деятельности отдельных  работников и компании в целом, подготовки бюджетов и прогнозов, помогает принять решение об установлении реальных цен.

       Подводя итог, можно сказать, что ведение  бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, которые либо обязательны к применению, либо носят рекомендательный характер, методические рекомендации и инструкции призваны корректировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Руководство организации самостоятельно принимает решения, в каких направлениях классифицировать затраты, на сколько детализировать места возникновения затрат, т.к. их правильная группировка позволяет определить, что и в каком объеме расходует предприятие. Информация, получаемая в процессе выполнения задач калькулирования, позволяет решать традиционные вопросы и прогнозировать экономические последствия различных ситуаций в процессе деятельности предприятия. И от правильной организации бухгалтерского учета затрат будет зависеть не только формирование  себестоимости продукции, но и эффективность работы предприятия в целом, что очень важно в новых условиях хозяйствования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Учет и распределение  затрат по объектам калькулирования  на МОУ «КШИ №9» 

1. Краткая экономическая характеристика объекта исследования (МОУ  «Кадетская школа-интернат №9»)

 

       Муниципальное образовательное учреждение «Кадетская школа-интернат №9» функционирует  с 1961 года. За годы существования данного  заведения здесь произошло много  изменений:  это была и школа-интернат, и детский дом. В 80-х годах данному  учреждению снова присваивают статус школы-интерната. В 90-х годах в РФ начинает свое возрождение кадетское движение. В рамках этих исторических процессов на базе школы-интерната была создана «Кадетская средняя школа-интернат №9». Данное учебное учреждение было зарегистрировано в Областном управлении образования при администрации Омской области и в администрации г. Омска. Но в 1999 г., в ходе реорганизации административных делений, школе был присвоен статус МОУ «Кадетская школа-интернат №9» САО г. Омска.

       Юридический и почтовый адрес: г. Омск, ул. 4-я Поселковая, 38. Директор школы-интерната Борис Иванович Ивин.

       На  балансе предприятия числятся в  собственности здание школы, автомобиль, гараж и овощехранилище.

       МОУ «КШИ №9» располагает следующей  материальной базой: 2 спортивных зала (большой и малый), столярная и слесарная мастерские, лыжная база, стадион, кабинет информатики, библиотека, медицинский кабинет с правом проведения процедур, столовая, интернат, 24 учебных кабинета.

       Кадетская школа реализует общеобразовательные  программы основного общего, среднего (полного) общего образования и дополнительные образовательные программы, имеющие целью военную подготовку несовершеннолетних граждан.

       МОУ «КШИ №9» осуществляет деятельность на основании лицензии, выданной Федеральной  службой по надзору в сфере образования и науки.

       Основной  хозяйственной деятельностью МОУ  «КШИ №9» является обучение детей  в возрасте с 5 по 11 классы. Для эффективности  работы школы необходимо учитывать  следующее:

• материально-техническое обеспечение учебного процесса;
• обеспечение противопожарного состояния здания;
• обеспечение учащихся качественной пищей и бесперебойным питанием;
• поддерживать связь с поставщиками и вышестоящими хозяйственными органами;
• обеспечение охраны здания в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.

       Основными целями школы-интерната являются:

• предоставление полноценного, разностороннего базового образования на основе творческого развития личности кадета;
• интеллектуальное, культурное, физическое и нравственное развитие кадет, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для подготовки несовершеннолетних граждан к служению Отечеству на гражданском и военном поприще.

       Школа-интернат является бюджетной организацией и  использует при работе план счетов, согласно Приказа Минфина РФ от 10.02.2006г. №25н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

       В 4 квартале текущего года составляется бюджетная заявка на следующий год  по статьям (по мере финансирования с  городского бюджета может происходить  коррекция школьного бюджета). После  этого в школу поступает сводная смета доходов и расходов, в которой указываются денежные средства, выделяемые школе на год и по кварталам согласно статей расходов (Приложение 1). Также имеется приложение к смете доходов и расходов (Приложение 2). Все бюджетные средства проходят через банк казначейства, который контролирует правильность их использования согласно договоров, прошедших Департамент муниципального заказа. Если в смете доходов не профинансирована какая-либо статья, то составляется ходатайство на Департамент образования о переносе средств с одной статьи на другую.

       Отчет по исполнению бюджета производится раз в месяц, квартал и год. В отчете указываются все счета-фактуры (№, дата, поставщик, сумма) и предоставляются  акты сверок с поставщиками.

       Согласно  учетной политике бухгалтерский учет организован по журнально-ордерной форме учета. Она основана на систематизации и накапливании в хронологическом порядке данных первичных документов, отражающих хозяйственные операции непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учета.

       Сырье и материалы оцениваются по фактической  себестоимости. Списание материалов на затраты производится по средней  цене без начисления отклонений.

       Начисление  амортизации основных средств производится линейным способом ежеквартально.

       Для осуществления финансирования школы  в установленном порядке открыты  лицевые счета: в отделении по г. Омску Управления Федерального казначейства по Омской области и в управлении казначейского исполнения бюджета  департамента финансов и контроля администрации г. Омска. 
 
 
 

       2.2. Учет затрат и  калькулирование  в процессе деятельности  МОУ «КШИ №9» 

       Система документации является обязательной в  нашей стране. Это требование заключено  в действующем законодательстве: основанием для любой записи в  системе бухгалтерских счетов является надлежаще оформленные первичные документы. Они имеют информационное и правовое (доказательное) значение.

       В настоящее время проделана большая  работа по созданию и рационализации форм первичных документов, их унификации и стандартизации. В частности установлена система стандартов, в которых определены назначение и виды документов, предъявляемые требования к ним. Изданы альбомы форм первичных документов с рекомендациями по их применению.

       Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты. Они могут использовать унифицированные и специализированные формы первичных документов.

       Унифицированными  принято считать первичные документы, предназначенные для оформления хозяйственных операций в организациях независимо от форм собственности, отрасли народного хозяйства и организационно-правовых форм деятельности. Благодаря их применению достигается полное единообразие в оформлении однородных операций.