Учет и контроль расчетов с фондом социальной защиты населения

- правильность отражения  в бухгалтерском учете операций  по начислению взносов и их  перечислению;

- соответствие записей  аналитического и синтетического учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета);

- правильность и своевременность  составления форм отчетности  по видам страховых взносов  и своевременность их сдачи в соответствующие фонды.

Ревизии и проверки в  СПК «Макаровцы» содействуют  усилению государственной финансовой дисциплине, улучшению финансового  положения предприятий, организаций  и учреждений, сохранности государственного имущества, предупреждению злоупотреблений, пополнению доходов бюджета.

При рыночных условиях хозяйствования поставлена задача последующей активизации  социальной политики, усовершенствования, обеспечения обоснованной дифференциации в оплате труда. В связи с этим оплата труда должна быть поставлена в зависимость от конкретного взноса каждого работника в конечные результаты труда. Правильная организация контроля за расходованием бюджетных средств на оплату труда является одним из важных заданий ревизии. Действенный контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере содействует росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

В расходах СПК «Макаровцы»  заработная плата и начисления в социальные фонды занимают наибольшую часть расходов, и поэтому при проверке использования средств им уделяется большое внимание.

Для усовершенствования методики контроля и ревизии не менее  важным моментом является выбор объекта  проверки, который предусматривает не только отбор, но и определение источников информации, где содержатся данные об исследуемом объекте [Приложение Щ].

Определившись с объектом проверки, в СПК отбирают нормативные  документы, которые регулируют трудовые отношения и порядок осуществления и отражения в учете и отчетности расчетов по социальному страхованию. Эта задача усложняется из-за большого их количества нормативных документов и постоянной их изменяемости.

Свои особенности имеет  проверка правильности отчисления на социальное страхование. Страховые взносы на государственное социальное страхование насчитываются на фонд оплаты труды и другие выплаты.

Страховые взносы оплачивают в день получения заработной платы.

Ревизор выборочно проверяет  правильность записей по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». На этом счете отражают информацию по начислениям и выплатам за счет средств социального страхования, а также по расчетам с Пенсионным фондом. Эти начисления производятся из сумм оплаты труда по всем основаниям, включая трудовые соглашения, договоры подряда и другие разовые документы.

Анализируется также  практика составления отчетности в  пенсионный фонд и взаимоотношения  с органами страхования и занятости.

В исследуемом СПК  «Макаровцы» в соответствии с Положением организации, организован и ведется внутренний контроль, основная цель которого – строгое соблюдение норм ведения бухгалтерского учета и отчетности, сохранность товарно-материальных ценностей. Для этих целей создана инвентаризационная комиссия, которая в соответствии с планом работы, проводит проверки по сохранности ТМЦ, денежных средств, списание и оприходование ТМЦ.

Организатором внутрихозяйственного контроля в СПК «Макаровцы» является главный бухгалтер хозяйства.

В осуществлении функции  внутрихозяйственного контроля принимают также участие счетные работники, члены ревизионных комиссий, а также руководители служб и подразделений, главные специалисты в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителем в установленном порядке в соответствии с квалификационными характеристиками должностей работников сельского хозяйства.

В заключении данного  пункта дипломной работы можно сделать  выводы, что организации внутреннего  контроля в СПК «Макаровцы» уделяется  большое внимание. Внутренний и внешний контроль осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными актами РБ. При проверке расчетов по социальному страхованию уделяется большое внимание соблюдению законности по удержанию из зарплаты налогов и сборов, а также начисления на фонд оплаты труда и соответственно, перечислению вышеуказанных сумм в фонды социального страхования.

 

4.2. Проверка правильности  исчисления, полноты и своевременности  уплаты платежей в Фонд социальной  защиты населения

 

Основными задачами проверки расчетов по социальному страхованию и обеспечению в СПК «Макаровцы» является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, правильность отражения в бухгалтерском учете этих операций и составления отчетности.

Исходя из вышеизложенного, в кооперативе проверяется:

- наличие регистрационных  документов в фондах социального  страхования;

- правильность определения  фонда оплаты труда для начисления  страховых взносов; 

- правильность применения  тарифов страховых взносов;

- своевременность и  обоснованность начисления пособий,  пенсий и т.д., выплачиваемых из  средств социального страхования; 

- правильность отражения  в бухгалтерском учете операций  по начислению взносов и их  перечислению;

- соответствие записей аналитического и синтетического учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» записям в Главной книге и балансе;

- правильность и своевременность  составления форм отчетности  по видам страховых взносов  и своевременность их сдачи в соответствующие фонды.

В ходе проверки ревизор  применяет различные методы и  приемы получения доказательств:

- проверка арифметических  расчетов клиента (пересчет);

- проверка соблюдения  правил учета отдельных хозяйственных  операций, подтверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности  арифметических подсчетов сумм по расчетам по социальному страхованию и обеспечению и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных  операций в СПК «Макаровцы» позволяет  ревизору осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда и расчетам по социальному страхованию и обеспечению.

Проверка документов позволяет ревизору убедиться в  реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры  используются при сопоставлении  фонда заработной платы отчетного  периода с данными предыдущих периодов.

 

4.3. Проверка организации  расчетов по социальному страхованию  и обеспечению, правильности отражения  в учете, составление и предоставление  отчетности по расчетам с Фондом  социальной защиты населения

 

В рыночной экономике  между предприятиями постоянно совершаются сделки по поводу покупки и реализации товаров (работ и услуг), осуществляются расчеты с бюджетом, банками и другие расчеты. Эффективность расчетных операций во многом зависит от состояния бухгалтерского учета.

Контроль за полным поступлением сумм страховых взносов и расходованием средств по назначению осуществляют местные органы Фонда, которым СПК «Макаровцы» ежеквартально (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) представляет в двух экземплярах «Отчет по средствам фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», форма 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) .

Отчет состоит из четырех  разделов:

Раздел I. Сведения о численности застрахованных.

Раздел II. Сведения о выплатах.

Раздел III. Расчет средств ФСЗН.

Раздел IV. Использование средств ФСЗН Министерства труда и социальной защиты РБ.

В первом разделе указывается  среднесписочная численность застрахованных - всего, в том числе инвалидов I и II групп. Сведения о количестве застрахованных инвалидов, заполняется плательщиками, применяющими льготный размер обязательных страховых взносов.

Во - втором разделе –  общая сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), начисленная  в пользу работников, на которую  начисляются взносы по государственному социальному страхованию. В том числе из общей суммы выплат: сумма выплат инвалидам I и II групп по строке 004, доплаты по Закону РБ «О социальной защите граждан, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС».

В третьем разделе  отражается сумма задолженности на 1 января и на конец отчетного года, как за плательщиком, так и за Фондом. Также отражается сумма начисленных страховых взносов.

В четвертом разделе  указываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, женщинам, ставшим на учет в государственной организации здравоохранения до 12- недельного срока беременности, на погребение, семьям, воспитывающим детей в возрасте до 3-х лет. Также в этом разделе отражаются оплата свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, пенсии прокурорским работникам, расходы по доставке пенсий прокурорским работникам.

Отчет подписывается  руководителем предприятия, главным  бухгалтером и лицом, ответственным за составление государственной статистической отчетности.

Данные о выплатах на профессиональное пенсионное страхование  систематизируются в отчете «О платежах на профессиональное пенсионное страхование  в Фонд социальной защиты населения  Министерства труда и социальной защиты РБ», формы 4-платежи (Минтруда и соцзащиты). Отчет предоставляется в Фонд ежеквартально, но не позднее 15 числа после отчетного периода. Отчет включает в себя 3 раздела:

Раздел I.Сведения о численности застрахованных.

Раздел II.Сведения о выплатах.

Раздел III.Расчет платежей на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В первом разделе указывается  среднесписочная численность застрахованных.

Во - втором разделе –  общая сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), на которую  начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование.

В третьем разделе  отражается сумма задолженности  на 1 января и на конец отчетного  года, как за плательщиком, так и за Фондом. Также отражается суммы начисленных страховых взносов, до начисленные (излишне начисленные) взносы на профессиональное пенсионное страхование по актам проверок, начисленных пеней.

Отчет подписывается  руководителем СПК «Макаровцы», главным бухгалтером и лицом, ответственным за составление государственной статистической отчетности.

Для учета начисленных  и поступивших платежей органам  Фонда ведутся лицевые счета  плательщиков. Лицевой счет содержит следующие сведения:

а) страховой номер;

б) фамилия, имя, отчество;

в) дату рождения;

г) пол;

д) место рождения;

е) срок, на который назначено  пособие;

ж) отметки о выплате  пособия;

з) другие реквизиты, необходимые  при решении вопроса о назначении и выплате пособий.

При перечислении обязательных страховых взносов в ФСЗН, предприятия предоставляют в обслуживающий банк 3 экземпляра платежных поручений, в которых указываются перечисляемая сумма, наименование плательщика, наименование банка-отправителя, банка-получателя, бенефициара, а также назначение платежа.

Контроль за своевременным  и полным поступлением страховых  взносов, иных платежей, правильным расходованием  средств Фонда осуществляют органы Фонда самостоятельно, а также  совместно с контролирующими  органами.

Органы Фонда вправе назначать плановые проверки в отношении проверяемых субъектов.

В СПК «Макаровцы»  направляется не позднее чем через 10 рабочих дней до начала ее проведения письменное уведомление. Уведомление  считается полученным проверяемым  хозяйством по истечению трех дней со дня его направления органом Фонда. Проверяемое хозяйство обязано обеспечить возможность проведения плановой проверки в срок, указанный в уведомлении. По заявлению проверяемого субъекта, поданному не позднее трех рабочих дней со дня получения уведомления, с указанием причин, препятствующих проведению плановой проверки, органом Фонда может быть принято решение о переносе срока проведения плановой проверки. Решение о переносе срока проведения плановой проверки принимается органом Фонда не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления проверяемого субъекта.