Учет и контроль расчетов с фондом социальной защиты населения

Если же работник в течении двух календарных месяцев не имел фактического заработка, то пособие начисляется  из среднедневного заработка за фактически отработанное время до начала болезни.

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

За счет средств Фонда  социальной защиты населения производится выплата пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет и малообеспеченным семьям, воспитывающих детей.

Такие пособия в СПК  «Макаровцы» выплачивается в  соответствии с Положением о порядке  назначения и выплаты государственных  пособий семьям, воспитывающим детей. Выплаты этих пособий производятся за счёт средств отчисляемых на государственное социальное страхование или за счёт бюджета.

Право на пособие по уходу  за ребенком в возрасте до 3 лет имеют  фактически осуществляющие уход за ним  мать или отец, усыновитель (удочеритель), опекун ребенка. Члены семьи или другие родственники ребенка имеют право на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в случае нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Назначение и выплата  пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет осуществляются по месту работы, учебы (в дневной форме получения образования) матери ребенка, а если мать не работает и не учится, - по месту работы или учебы отца ребенка, опекуна либо другого лица, имеющего право на указанное пособие.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается  и выплачивается в СПК «Макаровцы»  на основании следующих документов:

-заявление [Приложение Н];

-паспорт;

-копия свидетельства о рождении ребенка [Приложение О];

-справка о месте жительства и составе семьи или копии лицевого счета [Приложение П];

-домовой книги (при  ее наличии) - для граждан, проживающих  в одноквартирных, блокированных  жилых домах;

-копии решения суда  о расторжении брака либо копия  свидетельства о расторжении брака или иного документа, подтверждающего категорию неполной семьи;

-копии решения суда  об усыновлении (удочерении) - для  семей, усыновивших (удочеривших)  детей;

-решения местного  исполнительного и распорядительного  органа об установлении опеки  - для граждан, назначенных опекунами ребенка;

-справки о том, что  ребенок оформлен либо не оформлен  в учреждение, обеспечивающее получение  дошкольного образования, - в случае  достижения ребенком возраста  полутора, двух, двух с половиной  лет;

-справки учреждения, обеспечивающего получение дошкольного образования, о том, что ребенок является воспитанником и относится к приходящему контингенту, - на детей, посещающих учреждения, обеспечивающие получение дошкольного образования, с круглосуточным режимом пребывания ребенка; [Приложение Р]

-справки о периоде,  за который выплачено пособие  по беременности и родам, - при  назначении пособия по месту  работы отца либо в органах  по труду, занятости и социальной  защите;

-копии приказа об  изменении режима рабочего времени  - для лиц, вышедших на работу на условиях, предусматривающих их занятость на протяжении более половины месячной нормы рабочего времени;

-справки о выходе  на работу (службу), учебу до истечения  отпуска по уходу за ребенком  в возрасте до 3 лет и прекращении  выплаты пособия родителю, усыновителю (удочерителю), опекуну ребенка - при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи.

Так, в СПК «Макаровцы»  на основании заявления Сидоркевич Ирины Викторовны и в соответствии с Законом РБ «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» назначено пособие на ребенка до 3-х лет – Сидоркевич Кирилла Анатольевича, в размере 100% на период с 12.05.2010г. по 02.03.2013 г. [Приложение С]

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет выплачивается ежемесячно со дня возникновения права на данное пособие по день достижения ребенком возраста 3 лет.

Пособие на детей старше 3 лет - назначается в размере 30% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума на каждого ребёнка при условии, что средний совокупный доход на члена семьи в месяц за предшествующий календарный год не превышает 60% утверждённого бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения в ценах сентября предшествующего года. В размере 50% - при условии, что средний совокупный доход не превышает 80% бюджета прожиточного минимума.

Так, в СПК «Макаровцы» на основании заявления Снарского Тадеуша Вацлавовича и в соответствии с Законом РБ «О государственных пособиях семьям, воспитывающих детей», были назначены пособия в период с 01.01.2010г. по 31.12.2010г. на детей от 3-х до 16-ти лет в размере 100% на сына Павла, 1994г.р., сына Андрея, 1997 г.р. и на дочь Каролину, 2005 г.р. [Приложение Т]

За счет средств Фонда  социальной защиты населения выплачивается  также материальную помощь на погребение, пособие женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, в связи с рождением ребенка, на санаторно-курортное лечение   и другие выплаты.

Выплата пособия на погребение за счет средств Фонда социальной защиты населения производится в случае смерти:

• лиц, подлежавших на день смерти обязательному государственному социальному страхованию либо уплачивавших обязательные страховые взносы в Фонд самостоятельно в порядке, установленном законодательством;
• пенсионеров, получавших пенсию за счет средств государственного социального страхования;
• безработных, зарегистрированных в комитете по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управлениях (отделах) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов населения в установленном порядке;
• детей застрахованных, пенсионеров и безработных, не достигших 18-летнего возраста (учащихся – 23-летнего возраста).

Пособие на погребение назначается на основании следующих документов:

• заявления лица, взявшего на себя организацию погребения умершего;
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
• справки о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;[Приложение У]
• копии свидетельства о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за границей; [Приложение Ф]
• копии свидетельства о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);
• справки о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет.

Заявление подписывается руководителем  предприятия. 

Пособие на погребение выплачивается  в размере средней заработной платы рабочих и служащих в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти.

Так, в СПК «Макаровцы»  25.10.2011 года была выдана материальная помощь (пособие) на погребение Козловского  Юрия Иосифовича в размере 2005560 рублей [Приложение Х].   Назначение и выплата пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, осуществляется по месту их работы, учебы, а если они не работают и не учатся, по месту работы  или учебы отца ребенка.

Таким образом, в заключение данного пункта дипломной работы можно сделать выводы, что выплата  пособий из средств Фонда социальной защиты населения в СПК «Макаровцы»  осуществляется в соответствии с  законодательством и имеют строго целевое назначение.

 

3.2. Синтетический и  аналитический учет расчетов  по социальному страхованию и  социальному обеспечению и его  совершенствование

Синтетический и аналитический  учет объектов обеспечивает полноту  отражения хозяйственных операций и тождества, данных аналитического учета оборотам, остаткам по счетам синтетического учета. Аналитический учет материальных ценностей организуется в количественной и суммовой оценке, в подразделениях розничной торговли в суммовой и количественно-суммовой оценке

Для учета расчетов с Фондом социальной защиты населения в СПК «Макаровцы» используется активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открыты следующие субсчета:

• 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»
• 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

По кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» отражаются суммы  начисленных страховых взносов, а по дебету – их использование  на выплату пособий за счет средств  фонда социальной защиты населения  и перечисление Фонду.

Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки» отражается начисленная сумма пени за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетный счет» - суммы, полученные из фонда социального страхования.

Предоставленная отсрочка и рассрочка по платежам в Фонд социальной защиты населения в соответствии с законодательством отражается в бухгалтерском учете на отдельном  субсчете к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

При перечислении в Фонд социальной защиты населения отчислений, а также санкций и пени производится запись по дебету счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» в  корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.

На субсчете 69/1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются  расчеты по отчислениям на государственное  социальное страхование персонала  работников предприятия.

На субсчете 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются  расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

По дебету счета 69 отражается сумма начисленных выплат за счет средств ФСЗН (пособий) в корреспонденции  с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выдача разовых пособий  отражается бухгалтерской записью по дебету счета 69 и кредиту счета 50 «Касса».

Корреспонденция счетов представлена в приложении Ц.

Сумма обязательных страховых  взносов, причитающаяся к уплате за истекший месяц, не должна быть меньше суммы взносов, рассчитанной из размера минимальной заработной платы, установленной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы.

Часть средств, отчисленных  в Фонд социальной защиты населения, используется в СПК «Макаровцы» для выплаты следующих  видов пособий:

- по временной нетрудоспособности;

- по беременности и  родам;

- в связи с рождением  ребенка; 

- по уходу за ребенком  до достижения им возраста 3-ех  лет,

- на погребение;

- на оплату одного  свободного от работы дня, предоставляемого  ежемесячно матери, воспитывающей ребенка - инвалида в возрасте до 18 лет;

- других выплат, предусмотренных  законодательством о государственном  социальном страховании.

При полной журнально-ордерной  форме учет по данному счету  ведется  в журналах-ордерах 10, 10/1, а при  сокращенной – в журнале ордере № 5. Информация  по счету 69 при упрощенной форме учета обобщается в ведомости №5. В СПК «Макаровцы» полная журнально-ордерная форма учета.

Затем ежеквартально  заполняют  расчетную ведомость  по средствам  Фонда социальной защиты населения [Приложение Ч]. Для заполнения этой ведомости используют также данные аналитического учета счета 69. 

Аналитический учет заработной платы и связанных с ней  расчетов ведется по каждому работнику  предприятия. Организация аналитического учета обеспечивает последующую группировку показателей по составу работающих, видам оплат и удержаний и т. д. Данные аналитического учета используются для исчисления средней заработной платы, при расчете отпускных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий.

Ежеквартально до 15 числа  месяца  следующего за отчетным кварталом  СПК «Макаровцы» предоставляет  в органы Фонда социальной защиты населения отчетность по форме 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» [Приложение Ш].

Отчет представляется на бумажном носителе нарочным  или  в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным законодательством, в порядке и формате, определяемом Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. В СПК «Макаровцы» отчет представляется в виде электронного документа.