Учет и контроль расчетов с фондом социальной защиты населения

Данные отчета заполняются  в целых числах.

По строке 001 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется так же, как среднесписочная численность работников.

По строке 004 раздела II отражается общая сумма выплат в денежном и натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются обязательные страховые взносы.

По строке 006 отражается остаток задолженности плательщика  Фонду по состоянию на 1 января отчетного  года, который переносится из строки 021 отчета за январь-декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года.

По строке 008 раздела III отражаются начисленные обязательные страховые взносы.

По строке 012 отражается сумма пени за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в том числе по результатам сдачи отчета за предыдущий отчетный период.

По строке 015 отражается сумма которая следует у платежу  – всего (сумма данных строк 006, 008, с 010 по 014).

По строке 016 отражаются расходы, произведенные за счет обязательных страховых взносов в Фонд: по графе 1 – за период с начала года; по графе 2 – за отчетный квартал; по графам 3, 4, 5 – по месяцам отчетного квартала.

По строке 017 отражаются расходы, в Фонд социально защиты населения: по графе 1 – за период с начала года; по графе 2 – за отчетный квартал; по графам 3, 4, 5 – по месяцам отчетного квартала.

По строке 019 отражается уплаченная плательщиком сумма в  Фонд социальной защиты населения, зачтенная  сумма расходов и списанная сумма платежей плательщику (сумма строк 007, 016-018).

По строке 021 отражается сумма задолженности на конец  отчетного периода плательщика  Фонду социальной защиты населения (строка 021 = строка 015 – строка 019).

По строкам 201-203 в графе 1 раздела IV отражается количество дней, за которые начислены пособия; в графе 3 – сумма начисленных пособий.

По строкам 206, 208, 212, 214, 216 и 218 раздела IV заполняются данные о пособиях лицам, обучающихся по дневной форме обучения в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.

В СПК «Макаровцы»  все расчеты по счету 69 ведутся  в документах произвольной формы, что  затрудняет работу бухгалтера. По правилам аналитический учет  по   счету   69  осуществляется в ведомости № 55 АПК, где с помесячной и поквартальной разбивкой отражается информация об остатках  по   счету   69 , начисленных (перечисленных) страховых взносов и остатков  по   счету   69 . Данная ведомость имеет специальный раздел, в котором отражается информация о направлениях использования средств Фонда социальной защиты населения на выплату пособий работникам организации. Синтетический учет операций по кредиту  счета   69  осуществляется в  журнале-ордере  10 АПК на основании отдельных итогов ведомости 55 АПК.

Таким образом, аналитический учет позволяет видеть расчет обязательных страховых взносов  в ФСЗН от видов выплат по структурным  подразделения хозяйства, а синтетический  учет отражает расчеты хозяйства с ФСЗН за отчетный период.

Следует отметить, что синтетический и аналитический  учет в исследуемом кооперативе ведется в соответствии с законодательством в области бухгалтерского учета.

Многие специалисты, касаясь  проблем социального страхования, ставят вопрос об увеличении тарифов страховых взносов. В условиях нехватки средств на выплату пенсий и пособий данная мера может в какой-то степени решить проблему. Но, на наш взгляд, проблема заключается в другом. При тарифе размером 30 процентов, по которому платит работодатель, застрахованный вносит только 1 процент со своего заработка. Кроме этого, у застрахованных нет заинтересованности в уплате страховых взносов из-за отсутствия жесткой увязки размеров пенсий с размером уплаченных взносов.

Следует обратить внимание на порядок предоставления пособия по временной нетрудоспособности.

Во-первых, установленная 100-процентная компенсация утраченного  заработка в случае временной  нетрудоспособности не стимулирует  у застрахованных граждан заботу о своем здоровье, а у получателя пособия - стремление ускорить свое выздоровление и выход на работу. В мировой практике 100-процентное возмещение не применяется. В разных странах оно устанавливается на различных уровнях и, как правило, не превышает 80 процентов утраченного заработка.

Во-вторых, выплата пособия  с 1-го дня нетрудоспособности практически  не создает у нанимателя заинтересованности в снижении заболеваемости (естественно, кроме проблем с заменой на рабочих местах заболевших).

В подавляющем большинстве  стран система страхования от болезни построена таким образом, что наниматель определенный начальный период болезни наемного работника продолжает выплачивать ему заработную плату (часто в полном размере). Причем, период такой уплаты устанавливается различными - от нескольких дней (Кыргызстан, Украина, Грузия) до многих недель (Германия).

Требует некоторых изменений  и порядок предоставление пособия  женщине, ставшей на учет в государственной  организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности.

Успешное решение данных проблем позволит усовершенствовать систему социальной защиты населения и обеспечения в нашей стране, что является одним из условий экономической стабильности в обществе.

 

3.3. Автоматизация учета  расчетов по социальному страхованию  и социальному обеспечению

 

На сегодняшний день перед предприятиями и учреждениями разных форм собственности встает вопрос, как сделать проще, быстрее и рациональнее сложный и трудоемкий процесс бухгалтерского учета.

В настоящий  момент в СПК «Макаровцы» при  приеме на работу сразу устанавливается факт, зарегистрирован ли работник в системе персонифицированного учета, то есть, имеется ли у него свидетельство государственного социального страхования. При отсутствии такового подаются документы на регистрацию (форма ПУ-1). Правила и сроки подачи ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» типы форм «регистрация» и «изменение анкетных данных», установленные пп. 8.9. 23 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования соблюдаются. Номера индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц в системе персонифицированного учета заносятся в карточки формы Т-2.

Подготовка  документов по форме ПУ-2 осуществляется с помощью программного комплекса  «Ввод-контроль ДПУ», предоставляемого районным отделом ФСЗН. Своевременно происходит обновление программных версий. Сроки представления формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», установленные п. 11 Правил, т.е. в течение месяца следующего за отчетным кварталом соблюдаются.

В разделе 1 формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» включены все выплаты, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы, кроме выплат, согласно Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. № 115 (с изменениями и дополнениями).

Сведения по 2 разделу формы ПУ-3 производятся на основании трудовых книжек, карточек формы Т-2, приказов по личному составу, табелей учета рабочего времени.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные  сведения» тип формы «назначение  пенсии», предназначенная для оперативного ввода информации в период оформления документов на пенсию, в районный отдел  фонда социальной защиты населения  представлены на всех застрахованных лиц.

Одно из важнейших  направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета, повышения его роли в управлении производством является использование  учете персональных ЭВМ и создание на этой основе автоматизированного  рабочего места бухгалтера.

Наибольшее распространение в Республике Беларусь получила информационная система «1С: Бухгалтерия» (фирма 1C). Как правило, данные программные средства разрабатываются по принципу: Бухгалтерские проводки - Главная книга - Баланс.

Одной из основных особенностей системы является возможность расчета начислений в фонды социального страхования для предприятий в разрезе кодов программной и экономической классификации.

Список работников и виды фондов социального страхования сохраняются в специальной структуре "Справочники". Процент начисления в фонды социального страхования является свойством (реквизитом) вида фонда и его можно изменять во времени. Виды расчетов накапливаются в структуре под названием "Журнал расчетов". Журнал заполняется внесением в систему расчетных документов, например "Оклад", "Надбавка", "Больничные". Система позволяет увидеть начисления в фонды социального страхования как отдельно по работнику, так и по учреждению в целом. Для анализа сумм, которые превышают ограничение по фонду заработной платы, создан специальный отчет.

В СПК «Макаровцы»  расчеты по оплате труда, начисление заработной платы, расчеты хозяйства  с бюджетом ведется в программе Microsoft Excel. С помощью программы 1С ведутся расчеты по хозяйству, банковские и кассовые операции и другая первичная документация.

В СПК «Макаровцы»  предлагается расширить возможности  автоматизированной обработки информации расчетов с ФСЗН с помощью конфигурации Зарплата + кадры».

Данная  программа  представляет собой готовое  решение  задачи расчета заработной платы  и ведения кадрового  учета  на предприятиях и организациях любой  формы собственности и типа финансирования.

Конфигурация  «Зарплата + Кадры» включает необходимый  набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и других вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.

На наш  взгляд, с помощью данной конфигурации СПК «Макаровцы» будет проще и быстрее производить учет расчетов хозяйства с персоналом по оплате труда, и соответственно с Фондом социальной защиты населения, при этом будут автоматически формироваться отчеты по данным расчетам.

Также в СПК  «Макаровцы» можно предложить не менее развитое программный продукт, специализированный на сельскохозяйственных предприятиях – Нива-СХП. ТПК "Нива СХП" позволяет учитывать отраслевую специфику сельского хозяйства: предоставлять комплексное решение управленческих задач, возможность поэтапного внедрения модулей комплекса; автоматизировать специфические участки учета - учет продукции растениеводства и животноводства; реализовать многоуровневый учет, иерархическую модель аналитического учета, а также количественный учет по нескольким видам единиц измерения; иметь сетевой вариант для получения и обработки данных удаленных подразделений, передачи статистической и финансовой отчетности вышестоящим организациям по каналам связи; автоматизировать широкий перечень функций по учету труда и заработной платы, учета расчетов с бюджетом по налогам и сборам; включать генератор отчетов для возможности построения специализированных сельскохозяйственных отчетов; иметь ряд успешных внедрений в сельскохозяйственных организациях.

 Исследовав вопрос автоматизации аналитических работ и процедур бухгалтерского учета в СПК «Макаровцы», можно сделать вывод, что автоматизированная система для расчета сумм начислений в фонды социального страхования значительно облегчает работу бухгалтера. Она быстро и правильно рассчитывает начисления в фонды социального страхования, исключает возможность ошибок, которые могли бы возникнуть при ручном расчете. Система довольно, чувствительна к изменениям в законодательстве, отличается простотой, а также универсальна, поскольку ее можно использовать для предприятий разных видов деятельности и разных форм собственности.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. РЕВИЗИЯ (АУДИТ) РАСЧЕТОВ С ФОНДОМ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

 

4.1. Организация контроля  расчетов по социальному страхованию и обеспечению

 

Основными задачами проверки расчетов по социальному страхованию  и обеспечению в СПК «Макаровцы»  является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности взносов  причитающихся сумм, правильность отражения  в бухгалтерском учете этих операции и составления отчетности.

Исходя из вышеизложенного  в хозяйстве проверяется:

- правильность определения  фонда оплаты труда для начисления  страховых взносов; 

- правильность применения  тарифов страховых взносов; 

- своевременность и обоснованность начисления пособий, пенсий и т.д., выплачиваемых из средств социального страхования;