Учет и анализ состояния и эффективности использо­вания основных средств в современных условиях

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполне­ния определенных самостоятельных функций

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соот­ветствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в пер­вичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.),служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикреп­ляется металлический жетон, либо другим способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закреп­ляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвен­тарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

На ОАО "Минский приборостроительный завод" учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек (приложение 2)вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных кар­точек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбы­тию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечи­вается получение данных о наличии основных средств по местам хра­нения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ве­домости движения основных средств за месяц(приложение 3).В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм.

Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в ре­зультате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвоз­мездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитально­го строительства либо транзитом через склад на прямую в цех зая­витель. При этом оформляются следующие документы : приходный ор­дер(приложение 4),акт осмотра оборудования(приложение 5),требова­ние на получение оборудования (приложение 6) либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение 7 ).

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комис­сией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руко­водителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: глав­ного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эк­сплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки-передачи основ­ных средств" формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе записы­вается подробная характеристика объекта, источник приобрете­ния, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, е­го соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указы­вается кто сдал объект, а также кто принял.

На наиболее крупные объекты основных средств составляются пас­порта. В них дается технико-экономическое описание объекта основ­ных средств, указывается время ввода их в действие, время и стои­мость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и дру­гие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жило­го фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.

Для синтетического учета основных средств в Плане счетов пре­дусмотрен активный счет 01"Основные средства". На этом счете отра­жается движение основных средств предприятия.

Большинство основных средств поступает на предприятие в ре­зультате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокуп­ность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состоя­ния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению ос­новных средств осуществляется отдельно от основной деятельнос­ти. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО "Минский прибо­ростроительный завод", на материале которого выполняется данная работа существует отдел капитального строительства, который яв­ляется структурным подразделением предприятия. В отделе состав­ляется баланс, который в последствии включается в консолидирован­ный баланс предприятия.

Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - на стоимость фактичес­ких затрат по возведению

Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в учете отражаются следующим образом :

Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются проводки :

Д-т  сч.  08  "Капитальные вложения"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основ­ных средств в эксплуатацию.

При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стои­мость составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 07 "Оборудование к установке"

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 10 "Материалы",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных расходов - на затраты по монтажу обору­дования.

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основ­ных средств в эксплуатацию.

Новые основные средства, полученные безвозмездно от других пред­приятий и лиц, отражаются в учете :

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,

при передаче в пределах одного собственника:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Без­возмездно полученные ценности"

Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отража­ются следующим образом:

а) на остаточную стоимость:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,

при передаче в пределах одного собственника:

К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Без­возмездно полученные ценности"

б) на сумму износа:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

На стоимость предоставленных учредителями основных средств в со­бственность предприятия составляются проводки:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по договоренности сторон).

Основные средства в случае необходимости перемещаются из  одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгал­терские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим об­разом вносятся изменения и в начисляемый износ.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприя­тиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выяв­ленных при инвентаризации.

В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е го­ды происходило консервирование технологического базиса, когда бо­лее 70 % капитальных вложений направлялось на накопление основ­ных средств, а не на их обновление. Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое оборудование составляет 130566млн.руб. в натуральном выражении - 1146 единиц. В 1998 году оно было закон­сервировано сроком на 3 года. Величина налоговых льгот, получен­ных от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит следующим об-

разом

Таблица 1

Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 N 588

Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реали­зовать в 1999 году на сумму 2000 млн.руб. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его ка­чественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие то­вары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, мо­жет быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации произво­дится в порядке установленном на предприятии. Отделом главного технолога выписывается товарно-транспортная накладная (приложе­ние 8).В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объек­та (приложение 9).При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Сог­ласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются дан­ные по объекту(первоначальная или восстановительная стоимость, на­численный за время эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных средств передается и вся техническая документа­ция,  имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется доку­ментально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект сос­тавляется "Акт (накладная)приемки-передачи (внутреннего перемеще­ния основных средств" (ф.ОС-1),к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоян­ных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуата­ции, то сумма износа, начисленная по нему.

При списании пришедших в негодность объектов основных сред­ств предприятие руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР "О порядке списания пришедших в не­годность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств

и другого имущества, относящегося к основным средствам (фон­дам)",с дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списа­нию объект комиссия составляет "Акт на списание основных средств" (ф.ОС-3)(приложение 10).

В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуата­цию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимос­ть, износ, обоснование необходимости списания с баланса.