Учет и анализ использования основных средств предприятия

Изделия завода неоднократно получали дипломы конкурса и право на маркировку знаком конкурса. В разные годы дипломантами и победителями конкурса стали:

• глушитель выхлопа отработавших газов к автомобилям ЗИЛ 130;
• система выпуска для автомобиля ВАЗ 2112;
• глушители 31602-1201010-10 и 316222-1201010 -11 для автомобилей УАЗ;
• система выпуска для автомобиля «ACCENT» фирмы «HYUNDAI».

За достижения в области  качества продукции предприятию  присужден золотой трофей «За  качество и превосходство, Женева-2001». В этом же году

ООО «Баксанский завод «Автозапчасть» присвоено звание «Лидер региональной экономики» в номинации «Прогрессивные технологии автомобилестроения». В 2003 году предприятию выдан сертификат, удостоверяющий что система менеджмента качества применительно к элементам систем выпуска газов (глушителям основным, резонаторам, газоприемным, промежуточным и выпускным трубам) для автомобилей, соответствует требованиям ГОСТР ИСО 9001-2001 (ИСО 9001-2000). (Региональный номер РОСС RU. ИС57.К 00007)

За высокое качество продукции завод награжден дипломом участника ежегодной Сибирской агротехнической ярмарки «Агро-Омск 2004».

 

2.2 Учетное отражение наличия и движения основных средств

 

Поступающие основные средства на ООО «Баксанский завод «Автозапчасть»» оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии его на учет и сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в ООО «Баксанский завод «Автозапчасть». После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и  отчетности ООО «Баксанский завод «Автозапчасть» на балансовом счете № 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения, изготовления. Принятие основных средств к учету осуществляется по дебету счета 01 и кредиту счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”, на котором предварительно накапливаются соответствующие затраты организации в корреспонденции со счетами 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 07 “Оборудование к установке”, 10 “Материалы”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и т.п.

Источниками поступлений  основных средств могут быть:

- приобретение за плату;

- внесение учредителями в счет их вклада в уставный капитал;

- в результате сооружения (изготовления);

- получение по договору дарения;

- получение по договору мены.

Самым распространенным способом поступления основных средств  является их приобретение за плату  по договору купли-продажи.

Для принятия к учету  объектов учета в качестве основных средств необходимо обеспечить одновременное  выполнение условий, приведенных в п.4 ПБУ-6/01 «Учет основных средств».

При внесении основного  средства в качестве вклада в уставный капитал организации его оприходование  производится в оценке, согласованной  участниками (акционерами) организации. Затраты по доведению такого основного средства до состояния, в котором они пригодны к использованию, будут увеличивать эту оценку в общем порядке [16].

В соответствии с п. 9 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал ООО «Баксанский завод «Автозапчасть», признается их денежная оценка, согласованная учредителями, если законодательством Российской Федерации не предусмотрен иной порядок. Денежная оценка основных средств, согласованная учредителями, указана в учредительных документах.

В первоначальную стоимость основных средств, полученных в счет вклада в уставный капитал, включаются фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Если организация несет дополнительные расходы по доставке и установке основного средства, то оценка, согласованная учредителями, будет отличаться от первоначальной стоимости основного средства, определенной в соответствии с ПБУ 6/01, по которой оно будет принято к бухгалтерскому учету.

Планом  счетов для обобщения информации о расчетах с учредителями организации по вкладам в ее уставный (складочный) капитал на ООО «Баксанский завод «Автозапчасть» предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Получение вкладов от учредителей отражается по кредиту счета 75, субсчет 75-1, в корреспонденции с дебетом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В целях налогообложения прибыли  основные средства, полученные организацией в виде вклада в уставный капитал, принимаются по остаточной стоимости полученного в качестве вклада в уставный капитал объекта основных средств, определяемой по данным налогового учета у передающей стороны. Для целей бухгалтерского учета в соответствии п. 8 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость объектов основных средств, произведенных в самой организации, определяется исходя из суммы фактических затрат, связанных с производством объекта (его изготовлением). С позиции налогового учета согласно  п. 1 ст. 257 НК РФ, первоначальная стоимость объектов основных средств собственного производства определяется как стоимость готовой продукции, исчисленная в соответствии с п. 2 ст. 319 НК РФ.

Если же объект основных средств изготавливается собственными силами организации специально для  использования внутри организации, то оценка такого объекта в налоговом учете осуществляется исходя из суммы фактических расходов, связанных с изготовлением и доведением объекта до состояния, пригодного к эксплуатации.

В бухгалтерском учете при подрядном  способе строительства все строительные работы, выполненные и оформленные в установленном порядке и работы по монтажу оборудования, отражаются у застройщика-заказчика на счете 08, субсчет «Строительство объектов основных средств», по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций.

Застройщик  определяет инвентарную стоимость  каждого вводимого в эксплуатацию в составе объекта строительства  элемента, становящегося в процессе эксплуатации отдельной единицей основных средств, по завершении строительства объекта.

Формирование  первоначальной стоимости всех объектов осуществляется исходя из суммы фактических  затрат на их приобретение, сооружение и доведение до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Сформированная  первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (03 «Доходные вложения в материальные ценности»).

В налоговом учете стоимость объектов основных средств, построенных подрядным способом, формируется в общеустановленном порядке исходя из фактических расходов, связанных со строительством объектов. Безвозмездно полученные основные средства оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету, причем в соответствии с Планом счетов рыночная стоимость основного средства, отраженная при их оприходовании по кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”, списывается в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы” по мере начисления амортизации по данному основному средству.

На  основании п. 12 ПБУ 6/01 в первоначальную стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, включаются также фактические затраты организации  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для  использования.

Рыночная  стоимость активов, безвозмездно полученных организацией, рассчитывается исходя из действующих на дату их принятия к учету цен на аналогичное имущество. Причем данные о ценах должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы согласно п. 10.3 ПБУ 9/99.

В соответствии с п. 11 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств неденежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Указанная стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Покупной стоимостью приобретаемого по договору мены основного средства, для отражения в бухгалтерском учете, будет признана стоимость выбывающего имущества независимо от цены, указанной в договоре мены.

При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных по договорам мены, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

В первоначальную оценку основных средств  на основании пункта 12 ПБУ 6/01 включаются также фактические затраты организации  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Учет основных средств  на ООО «Баксанский завод «Автозапчасть» ведется в разрезе следующих субсчетов:

-01/1 - «Собственные основные средства, находящиеся в производстве»;

-01/2 - Выбытие основных средств;

-01/3 - Арендованные основные средства;

-01/4 - Основные средства, находящиеся на консервации.

Мы  считаем, что данный аналитический  учет нее отвечает всем требованиям  внутренних пользователей и в  силу этого целесообразно представить  внеучетную информацию по основным средствам в учете, организовав в разрезе синтетического учета аналитический учет путем введения  счета третьего порядка по местам их нахождения и по материально-ответственным лицам.

Синтетический учет по счету 01 «Основные средства» ведется в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств и актов приемки-передачи основных средств.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» основные средства стоимостью до 40000 руб. за единицу включительно могут отражаться в качестве материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы».

Выбытие основных средств, т.е. списание его с бухгалтерского учета, может происходить в случае передачи права собственности на основное средство -продажи, безвозмездной передачи, передачи в виде вклада в уставный капитал, ликвидации основного средства ввиду морального и физического износа или в связи с чрезвычайными обстоятельствами (аварии, стихийных бедствий) [26]. 

Не признается выбытием основного средства его перемещение между структурными подразделениями организации. Также если основное средство временно перестает использоваться (в силу необходимости реконструкции или монтажа дополнительного оборудования), оснований для его списания нет.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования  объекта основных средств, возможности  и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в ООО «Баксанский завод «Автозапчасть» приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. 

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

- установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

-  выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

-   возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

-  составление акта на списание объекта основных средств.

Принятое комиссией  решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств  с указанием данных, характеризующих  объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.