Учет денежных средств

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Февраля 2012 в 15:09, курсовая работа

Краткое описание

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………. 3
1 Бухгалтерский учёт операций с наличными денежными средствами….. 5
1.1 Порядок хранения наличных денежных средств в кассе организации.. 5
1.2 Порядок расходования наличных денежных средств из кассы организации…………………………………………………………………… 8
1.3 Порядок осуществления денежных расчётов с населением с применением контрольно-кассовых машин………………………………... 10
1.4 Документальное оформление кассовых операций……………………... 12
1.5 Синтетический учёт кассовых операций……………………………….. 16
1.6 Учет переводов в пути…………………………………………………… 20
2 Бухгалтерский учёт движения денежных документов…………………... 22
2.1 Бухгалтерский учёт путёвок…………………………………………….. 22
2.2 Бухгалтерский учёт проездных билетов………………………………... 24
3 Бухгалтерский учёт операций, связанных с движением безналичных денежных средств……………………………………………………………. 29
3.1 Порядок проведения операций, связанных с безналичными денежными средствами……………………………………………………… 29
3.2 Документальное оформление операций, связанных с безналичным оборотом денежных средств………………………………………………… 31
3.3 Бухгалтерский учёт операций по расчетным счетам…………………... 33
3.4 Бухгалтерский учёт операций по специальным счетам……………….. 37
3.5 Учет денежных средств на валютном счете…………………………….. 39
Заключение……………………………………………………………………. 42
Список используемой литературы…………………………………………... 44

Содержимое работы - 1 файл

9446 - Учет денежных средств.doc

— 441.50 Кб (Скачать файл)

 

    Таблица 2

    Журнал  хозяйственных операций, связанных  с движением наличных денежных средств.

№ п/п Содержание  хозяйственной операции Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете Корреспонденция счетов
Д-т К-т
Поступление наличных денежных средств
1 Поступили наличные денежные средства с расчетного счета в кассу организации Приходный кассовый ордер (КО-1), Выписка из расчетного счета 50 51
2 Поступили в  кассу организации наличные денежные средства в счет погашения ранее выданного займа Приходный кассовый ордер (КО-1) 50 58.3
3 Поступили в  кассу организации наличные денежные средства от покупателей и заказчиков (за продукцию, работы, услуги, основные средства и другое имущество) Приходный кассовый ордер (КО-1) 50 62
4 Получен наличными  денежными средствами краткосрочный (долгосрочный) заем Приходный кассовый ордер (КО-1) 50 66 (67)
5 Поступили в  кассу организации наличные денежные средства в счет погашения задолженности подотчетных лиц перед организацией Приходный кассовый ордер (КО-1) 50 71
6 Поступили в  кассу организации наличные денежные средства от работников организации:

в счет погашения ранее предоставленного займа

в возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака.

Приходный кассовый ордер (КО-1)  
 
 
 
50  

50

 
 
 
 
73.1 

73.2

 

Продолжение табл. 2

№ п/п Содержание  хозяйственной операции Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете Корреспонденция счетов
Д-т К-т
7 Поступили в  кассу организации наличные денежные средства от учредителей (участников) организации в счет их вклада в уставный капитал Приходный кассовый ордер (КО-1) 50 75.1
8 Поступили в кассу организации наличные денежные средства в счет погашения ранее предъявленной претензии Приходный кассовый ордер (КО-1) 50 76.2
9 Поступили в  кассу организации наличные денежные средства от разных дебиторов (кредиторов) Приходный кассовый ордер (КО-1) 50 76
10 Получен первоначальный взнос от покупателя при продаже  товара Справка-отчет  кассира-операциониста, Приходный кассовый ордер 50 90,1
Выдача  наличных денежных средств
1 Наличные денежные средства сданы из кассы организации в кассу банка и в этот же день зачислены на расчетный счет организации Квитанция к  объявлению на взнос наличными 

Выписка по расчетному счету Расходный кассовый ордер (КО-2)

51 50
2 Наличные денежные средства сданы из кассы организации в вечернюю кассу банка для зачисления на расчетный счет организации Квитанция к  объявлению на взнос наличными

Расходный кассовый ордер (КО-2)

57 50
3 Наличные денежные средства сданы из кассы организации инкассаторам для зачисления на расчетный счет организации Копия препроводительной

ведомости к сумке с рублевой

денежной  наличностью 

или

Квитанция кредитной организации

о приеме наличных денежных средств

Расходный кассовый ордер (КО-2)

57 50
Продолжение таблицы 2
№ п/п Содержание  хозяйственной операции Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете Корреспонденция счетов
4 Выдан заем наличными  денежными средствами из кассы организации представителю организации-заемщика Для юридических  лиц:

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Доверенность (М-2, М-2а)

Для физических лиц:

Расходный кассовый ордер (КО-2)

58.3 50
5 Погашена задолженность  перед поставщиками и подрядчиками путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации представителю контрагента Расходный кассовый ордер (КО-2) Доверенность (М-2, М-2а) 60 50
6 Погашен краткосрочный (долгосрочный) заем и проценты по нему путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации представителю организации-заимодавца Расходный кассовый ордер (КО-2)

Доверенность (М-2, М-2а)

66 (67) 50
7 Изъяты денежные средства из кассы организации в счет погашения задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды Акт изъятия 

Расходный кассовый ордер (КО-2)

68,69 50
8 Выплачены наличными  денежными средствами из кассы организации суммы оплаты труда, причитающиеся работникам организации (по всем видам оплаты труда, премиям и другим выплатам) Платежная ведомость (Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Т-49), Расходный кассовый ордер (КО-2) или

Расходный кассовый ордер (КО-2)

70 50
9 Выданы подотчетным лицам наличные денежные средства из кассы организации Расходный кассовый ордер (КО-2) 71 50
10 Выданы займы  работникам организации наличными денежными средствами Расходный кассовый ордер (КО-2) 73.1 50
         
Продолжение таблицы 2
№ п/п Содержание хозяйственной операции Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете Корреспонденция счетов
11 Выплачены наличными  денежными средствами из кассы организации суммы начисленных доходов учредителям (участникам) организации Расходный кассовый ордер (КО-2) 75.2 50
12 Выплачены суммы  депонированной заработной платы Расходный кассовый ордер (КО-2) 76.4 50
13 Погашена задолженность  перед разными кредиторами путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации представителю контрагента Расходный кассовый ордер (КО-2)

Доверенность (М-2, М-2а)

76 50

    1.6 Учет переводов в пути

 

    При реализации товаров выручка на лицевой  счет предприятия зачисляется банком не в день ее сдачи, а в последующие  дни. От момента сдачи в банк до ее зачисления на счет она находится  в пути, поэтому такую выручку  и другие денежные суммы (депонированная зарплата, неиспользованные подотчетные суммы, сумма обязательной продажи валюты) предприятия учитывают на активном счете 57 "Переводы в пути".

    Основанием  для записей на этом счете служат сопроводительные ведомости на сдачу  выручки через инкассаторов банка, квитанции банка или почтового отделения связи о приеме наличными.

    Аналитический учет ведется по каждому документу  в отдельности. Денежные переводы в  иностранной валюте учитываются  обособленно.

    Согласно  Типовому плану счетов к счету 57 "Переводы в пути" открываются следующие субсчета:

    57-1 "Инкассированные денежные средства" - используется для зачисления  на расчетный счет выручки  через инкассаторов или в отделении  связи;

    57-2 "Денежные средства для покупки  валюты" - используется для отражения перечисленных денежных средств для приобретения на торгах иностранной валюты;

    57-3 "Валютные средства для продажи" - используется для учета направленной  для продажи на торгах валюты;

    57-4 "Переводы в пути по банковским  картам" - применяется в торговых организациях, осуществляющих продажу товаров по банковским картам.

    Таблица 3

    Корреспонденция счетов по счету 57 "Переводы в пути"

Дт Кт Содержание  хозяйственных операций
57-1 50 Отражена сумма  наличных денег, сданных из кассы  предприятия инкассатору или на почту
57-1 90 Отражена выручка, сданная в банк, но не зачисленная  на расчетный счет
51 57-1 Зачислены на расчетный  счет денежные средства, сданные инкассатору, на почту, в кассу банка
57-2 51 С расчетного счета  перечислены денежные средства для покупки валюты
52-3 57-2 Зачислена приобретенная  валюта на текущий валютный счет
98 (57)

98

57 (98)

92

Отражена курсовая разница по проданной валюте

Курсовая  разница зачислена во внереализационные  доходы

57-4 90 Продана продукция (работы, услуги) с оплатой в порядке списания денег с пластиковых банковских карт
51 57-4 Зачислены на расчетный  счет денежные средства, снятые с пластиковой  банковской карты

 

     2 Бухгалтерский учёт движения денежных документов

 

    Для обобщения информации о наличии  и движении денежных документов (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путевки на лечение и отдых и другие денежные документы) в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов в организации предназначен счет 50 «Касса» (субсчет 3 «Денежные документы»). На субсчете 50.3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. По дебету счета 50.3 «Денежные документы» отражается поступление денежных документов, по кредиту - выдача. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. 

    2.1 Бухгалтерский учёт  путёвок 

    Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению путевок на санаторно-курортное лечение и отдых зависит от прав собственности организации на них.

    Путевки, находящиеся в собственности  организации, учитываются на балансовом счете 50 «Касса» (субсчет 3 «Денежные документы») в сумме фактических затрат на их приобретение. Оприходование путевок, приобретенных организацией, независимо от источника финансирования расходов на их приобретение, отражается по дебету счета 50.3 «Денежные документы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По мере выдачи организацией путевок, приобретенных в собственность, их стоимость списывается с кредита счета 50.3 «Денежные документы» в зависимости от источника покрытия в дебет счетов:

    69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» (субсчет 1 «Расчеты  по социальному страхованию») — на сумму, оплачиваемую за счет средств государственного социального страхования;

    73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на сумму возмещения работником стоимости путевки;

    91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет  2 «Прочие расходы») — на сумму расходов, связанных с компенсацией (полной или частичной) стоимости путевок за счет средств организации.

    В соответствии со ст. 217 НК РФ суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок (за исключением туристических), выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, выплачиваемые за счет средств работодателей, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на доходы организаций, относятся к доходам, не подлежащим обложению (освобождаемым от обложения) налогом на доходы физических лиц.

    Путевки, полученные под отчет от исполнительного  органа Фонда социального страхования (ФСС) РФ, учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Оприходование путевок, полученных под отчет от исполнительного органа ФСС РФ, отражается по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности», в момент выдачи путевок делаются записи по кредиту счета 006 «Бланки строгой отчетности». При этом разница между стоимостью путевки и суммой, погашаемой за счет средств ФСС РФ (т. е. сумма, оплачиваемая самим работником), отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 69.1 «Расчеты по социальному страхованию».

    2.2 Бухгалтерский учёт  проездных билетов 

    Проездные билеты, хотя и не перечислены в  Инструкции по применению Плана счетов в составе денежных документов, по своей сути относятся к таковым.

    Приобретение  проездных билетов отражается по дебету счета 50.3 «Денежные документы» и кредиту счетов расчетов — счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (в случае приобретения проездных билетов подотчетным лицом) или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в случае приобретения проездных билетов по безналичному расчету). Выдача проездных билетов из кассы предприятия работникам под отчет отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50.3 «Денежные документы». В конце месяца стоимость проездных билетов списывается с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счетов:

    73 «Расчеты с персоналом по прочим  операциям» – в случае, если работник возмещает расходы по приобретению выданного ему проездного билета;

    20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные  производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» - в случае, если расходы, связанные с приобретением проездных билетов, выданных работникам за счет средств организации, признаны расходами, связанными с обычными видами деятельности;

    91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 2 «Прочие расходы») в случае, если расходы, связанные с приобретением проездных билетов, выданных работникам за счет средств организации, не признаны расходами, связанными с обычными видами деятельности.

    Схема отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных движением денежных документов, приведена в табл. 4.

Информация о работе Учет денежных средств