Учет дебиторской задолженности

План 

Введение                                                                                                            3 

Глава 1. Понятие и сущность дебиторской задолженности  

1.1 Характеристика  дебиторской задолженности, ее  классификация        4

1.2 Управление дебиторской задолженности                                                 8

1.3 Формы  расчетов с покупателями и  заказчиками                                    11 

Глава 2. Учет дебиторской задолженности

2.1 Оценка  дебиторской задолженности                                                        16

2.2 Аналитический  и синтетический учет дебиторской  задолженности    17

2.3 Резерв по сомнительным требованиям                                                     19 

Заключение                                                                                                        21 

Список использованной литературы                                                              22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В условиях формирования рыночных отношений, практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово- хозяйственной деятельности. Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми хозяйственниками в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого - несомненно, координирующего работу хозяйственного субъекта в целом - это дебиторская задолженность.

     Тема  моей курсовой работы является актуальной, так как дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующих субъектов. Причем, при современной структуре баланса любого предприятия она имеет место, как в первом, так и во втором его разделах. Проблема неплатежей одна из острейших проблем периода экономических реформ нашей экономики. Руководители и главные бухгалтеры предприятий (организаций) озабочены высоким уровнем дебиторской задолженности и соответствующими потерями. В настоящее время вопросы бухгалтерского учета дебиторской задолженности особо актуальны, так как многие организации становятся «безнадежными» кредиторами, а не истребованная дебиторская задолженность выступает основным фактором, ухудшающим структуру баланса и отрицательно влияющим на финансовое состояние предприятия. Долги существенно влияют на:

     1. Использование денежных средств  в обороте;

     2. Финансовое положение предприятия. 

     Целью курсовой работы является изучение дебиторской  задолженности. В связи с поставленной целью, можно выделить задачи:

• Изучить понятие и возникновение дебиторской задолженности;
• Рассмотреть способы управления дебиторской задолженностью;
• Изучить аналитический и синтетический учет расчетов по дебиторской задолженности.

 

     Курсовая работа включает в себя две главы, которые подразделяются на шесть вопросов, подлежащих рассмотрению, заключение.  
 
 
 
 

Глава 1. Понятие и сущность дебиторской задолженности 

1.1 Характеристика дебиторской  задолженности, ее  классификация 

     В процессе предпринимательской деятельности организации вступают в различные расчетные отношения» например, с поставщиками и подрядчиками — за приобретенные у них активы, работы и услуги; с покупателями — за проданные им товары; с заказчика-

     ми  — за оказанные им услуги; с бюджетом и внебюджетными фондами; с банками; с собственниками и наемными работниками; с различными юридическими и физическими лицами. Таким образом, при осуществлении расчетов возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства. Организации и лица, имеющие задолженность перед данной организацией, называются дебиторами.

     Должник, дебитор  (от латинского слова Debitum - долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового  обязательства имущественной связи  между двумя или более лицами.

     Дебиторская задолженность - это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.

     Как объект учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на:

• отсроченную (срок исполнения обязательств по которой еще не наступил);
• просроченную (срок исполнения обязательств по которой уже наступил).

     Дебиторская задолженность - это элемент оборотного капитала, т.е. сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц. По существу увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение средств из оборота предприятия.

     Дебиторскую задолженность можно классифицировать по различным критериям например, по причинам (характеру) образования ее можно разделить на оправданную и неоправданную.

Так, к  оправданной дебиторской задолженности следует отнести дебиторскую задолженность, срок погашения которой еще не наступил и составляет менее 1 месяца и которая связана с нормальными сроками документооборота; она обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).

К неоправданной следует отнести просроченную дебиторскую задолженность, а также задолженность, связанную с ошибками в оформлении расчетных документов, с нарушением условий хозяйственных договоров (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)

     Существует  и так называемая безнадежная дебиторская задолженность, что представляют собой суммы неоплаченных задолженностей покупателей, потребителей, сроки исковой давности, по которым либо истекают, либо уже истекли.  

     Дебиторская задолженность является активом  предприятия, который связан с юридическими правами, включая право на владение.

     В целом под активом понимается имущество, имущественные блага  и права субъекта, имеющие стоимостную оценку. Будущая экономическая выгода, воплощённая в активе – это потенциальный, прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Следовательно, дебиторская задолженность – это будущая экономическая выгода, воплощённая в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение. 

     Актив дебиторской задолженности имеет  три существенные характеристики: 

• Он воплощает  будущую выгоду, обеспечивающую способность  прямо или косвенно создавать  прирост денежных средств.

 

• Активы  представляют собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект. Причем права на выгоду или потенциальные  услуги должны быть законны или иметь  юридическое доказательство возможности  их получения. Например, при отражении  факта продажи актива у продавца образуется дебиторская задолженность. Договор купли-продажи позволяет определить вероятную будущую выгоду. Но, если покупатель не внесет определенную сумму погашения дебиторской задолженности, то продавец фактически не теряет контроль над ресурсами, то есть потенциальным поступлениям, и, следовательно, актив перестает быть активом.

 

• К активам  не относится выгода, которая будет  получена в будущем, но в настоящее  время не находится под контролем  предприятия.

 

     По  статьям бухгалтерского баланса дебиторская задолженность делится на следующие виды:

• Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков;
• Дебиторская задолженность дочерних организаций;
• Дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций;
• Дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений;
• Дебиторская задолженность работников;
• Дебиторская задолженность по аренде
• Вознаграждения к получению;
• Прочая дебиторская задолженность.

 

     У большинства предприятий в общей  сумме дебиторской задолженности  преобладают или занимают наибольший максимальный (удельный) вес - расчеты за товары (работы, услуги), т.е. счета к получению.

     В бухгалтерском балансе дебиторская  задолженность делится по срокам ее образования на 2 группы:

• краткосрочная, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;
• долгосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

 Величина  дебиторской задолженности определяется  многими разнонаправленными факторами. 

       К внешним факторам следует отнести:

• состояние экономики в стране - спад производства, безусловно, увеличивает размеры дебиторской задолженности;
• общее состояние расчетов в стране - кризис неплатежей однозначно приводит к росту дебиторской задолженности;
• эффективность денежно-кредитной политики Национального банка РК, поскольку ограничение эмиссии вызывает так называемый "денежный голод", что в конченом итоге затрудняет расчеты между предприятиями;
• уровень инфляции в стране, так при высокой инфляции многие предприятия не спешат погасить свои долги, руководствуясь принципом, чем позже срок уплаты долга, тем меньше его сумма;
• вид продукции - если это сезонная продукция, то риск роста дебиторской задолженности объективно обусловлен;
• емкость рынка и степень его насыщенности, так в случае малой емкости рынка и максимальной его насыщенности данным видом продукции естественным образом возникают трудности с ее реализацией, и как следствие ростом дебиторских задолженностей.

 

     Внутренние  факторы:

• Взвешенность кредитной политики предприятия означает экономически оправданное установление сроков и условий предоставления кредитов, объективное определение критериев кредитоспособности и платежеспособности клиентов, умелое сочетание предоставления скидок при досрочной уплате ими счетов, учет других рисков, которые имеют практическое влияние на рост дебиторской задолженности предприятия. Таким образом, неправильное установление сроков и условий кредитования (предоставления кредитов), непредоставление скидок при досрочной уплате клиентами (покупателями, потребителями) счетов, неучет других рисков могут привести к резкому росту дебиторской задолженности.
• Наличие системы контроля за дебиторской задолженностью.
• Профессиональные и деловые качества менеджмента компании, занимающегося управлением дебиторской задолженностью предприятия.
• Другие факторы.

     Внешние факторы не зависят от организации  деятельности предприятия и ограничить их влияние менее возможно или  в отдельных случаях практически  невозможно.

     Внутренние  факторы целиком и полностью зависят от профессионализма финансового менеджмента компании, от владения им искусством управления дебиторской задолженностью.

     Количественная  величина дебиторской задолженности  определяется двумя факторами:

     1) Объемом реализации работ и  услуг в кредит - общую выручку от реализации товаров и услуг следует разделить на две части:

     - от продажи за наличные и  оплаченные в срок по договорам  товары и услуги;

     - от продажи в кредит, включая  и неоплаченные товары (работы  и услуги).

     Рационально организованная система бухгалтерского учета дебиторской задолженности позволяет обеспечить:

   •  своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств  и расчетов;

     •  контроль соблюдения форм  расчетов, установленных в договорах  с покупателями и заказчиками;

     •  своевременную сверку расчетов  с дебиторами для исключения  просроченной задолженности.