Учет, аудит и анализ основных средств

3-й год: 36000 х 40% = 14400 тенге. (остаточная стоимость -21600 тенге.);

4-й год: 21600 х 40% = 8640 тенге. (остаточная стоимость -12960 тенге.);

5-й год: 12960 х 40% = 5184 тенге. (остаточная стоимость -7776 тенге.).

   После начисления амортизации за последний год у основного средства сохраняется остаточная стоимость, отличная от нуля (в данном примере —7776 тенге.). Обычно эта остаточная стоимость соответствует цене возможного оприходования материалов, остающихся после ликвидации и списания основных средств.

   Таким образом, имеют место 2 подхода к применению механизма ускоренной амортизации:

-        применять ускоренную амортизацию при линейном способе ее начисления;

-         применять коэффициент ускорения при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка.

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, при котором начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.

Пример.

Допустим, первоначальная стоимость объекта - 100 000 тенге.

Полезный срок службы - 5 лет.

   Сумма чисел лет срока полезного использования, необходимая для расчета амортизации при этом способе, определяется как 1+2+3+4+5=15.

   Сумма амортизации, подлежащая списанию в отчетном году, определяется:

в первый год - 5/15 х 100 000 руб. = 33 000 тенге.;

во второй год - 4/15 х 100 000 руб. = 27 000 тенге.;

и т. д.

   В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

4. Наряду с приведенными способами организация может по отдельным объектам основных средств применять способ начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ (пропорционально объему продукции).

   При этом ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

Пример.

   Первоначальная стоимость объекта - 20 000 тенге. Предполагаемый объем выпуска продукции в стоимостном выражении за весь нормативный период эксплуатации объекта определен в 100 000 тенге. исходя из его производственных характеристик.

   Определяем процент ежегодного начисления амортизации по предложенной формуле: (20 000 тенге. : 100 000 ртенге.) х 100% = 20%.

   Фактический выпуск продукции в стоимостном выражении по годам составил:

в первый год - 25 000 тенге.;

во второй год - 20 000 тенге. и т. д.

Расчет амортизации производится:

в первый год - 25 000 тенге. х 20% = 5000 тенге.;

во второй год - 20 000 тенге. х 20% = 4000 тенге. и т. д.

   В таком же порядке определяется ежемесячная сумма амортизации по данному объекту основных средств.

   Уменьшение амортизации производится в результате выбытия основных средств по различным причинам, при этом делается запись по дебету счета 2420 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 2410 «основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

   Вопросы совершенствования учета и анализа состояния объектов основных средств в трудах ученых и практиков.

   Углубление экономической реформы определяет переход предприятий на широкое использование новых форм хозяйствования, основанных на различных видах собственности и организации производственно- коммерческой деятельности. Это означает развитие арендных отношений, преобразование части государственных предприятий в коллективные, их акционирование и реорганизацию в соответствии с требованиями рыночных отношений.

   Существенные изменения в управлении, обусловленные переходом к рынку, актуализируют проблему повышения эффективности хозяйственной деятельности.

   Исследования показали, что средний возраст оборудования на отдельных предприятиях Республики Казахстан составляет от 10,8 до 17,9 лет. В зарубежных странах по аналогичным предприятиям этот показатель не превышает 6 — 6,5 лет .

   И дело не только в физическом, но и в моральном старении фондов. По показателям металлоемкости, энергоемкости безопасности отечественная техника значительно уступает зарубежным аналогам. Поэтому, в настоящее время остро стоит проблема не просто замены оборудования, а его обновления на основе современных инновационных разработок, считают Э.Нурсеитов, Л.Савельева, И.Митрофанова, М.Панова.  [1,2,3,4 ]

   В последнее время задачи эффективного использования, обновления основных производственных фондов, модернизации и технического перевооружения производства стали шире рассматриваться в научных трудах. Исследуются закономерности воспроизводства основных средств, разрабатываются вопросы повышения эффективности капитальных вложений, экономической проблемы улучшения использования производственных мощностей и инвестиционного потенциала, выбора способа начисления амортизации, оценки основных средств.

   Вместе с тем, эти и некоторые другие проблемы остаются еще мало исследованными. Не в полной мере раскрываются теоретические основы совершенствования планирования действующего производства, сбалансированности производственных мощностей. Недостаточное внимание уделяется исследованию проблем формирования первоначальной стоимости основных средств в финансовом и налоговом учете, выбору способа начисления амортизации в условиях инфляции, учета операций по финансированию капитального строительства, по аренде и реализации излишнего, неиспользуемого оборудования.

   В условиях становления рыночных отношений, когда отдельные предприятия-собственники имущественно обособлены, особое значение приобретает оценка основных средств и контроль за ее реальной величиной.

   Общая сумма внеоборотных активов исчисляется как совокупность основных средств предприятия, нематериальных активов, вложений средств в незавершенное капитальное строительство, долгосрочных вложений в уставные капиталы других предприятий, иных внеоборотных активов. Наиболее значимой их частью являются основные средства, числящиеся на балансе предприятия и находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям .

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь в первую очередь необходимые средства труда, материальные условия и рыночную среду. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие, считают ученые-экономисты А.Красавин, С.Кузьменко, И.Лебединский, Н.Лысенко, А.Медведев [5,6,7,8,9 ]

   Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также применяемые методы амортизации. В.Д.Новодворский и А.Н.Хорин  [10,11 ]  считают, что точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики, во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно произведена их оценка, имея в виду, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую  картину, но и вызвать:

- неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен на продукцию, работы, услуги, следовательно, доходности предприятия, рентабельности и прибыли;

- искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;

- неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

- неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств (их износ, коэффициенты выбытия и поступления, показатели эффективности, фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность). Неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

   Теоретические и практические аспекты учета основных средств, их поступления, износа, выбытия и аренды рассматривают многие ученые-» экономисты, в числе которых C. Безруких, И. Бирюкова, В.Г. Гетьман, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий, М.З. Пизенгольц, Е. Скляниченко и другие [12,13,14,15,16,17,18,19 ]. По мнению Б. Нидлза, X. Андерсена и Д. Колдуэлла (США), наиболее сложным вопросом учета основных средств является определение экономической эффективности их использования на основе правильно установленной фактической (первоначальной) стоимости .

   Известный ученый Ф. Вуд (Великобритания) в монографии «Бухгалтерский учет для предпринимателей» одну из ведущих ролей отводит организации учета основных средств. Автор рассматривает наиболее распространенные примеры отражения в учете поступления, эксплуатации и выбытия оборудования и других внеоборотных активов.

   Многие аспекты учета основных средств, рассматриваемые Ф.Вудом, принимаются во внимание отечественными учеными-экономистами и используются в учетной практике специалистами предприятий. Вместе с тем, сравнивая учет отечественный с учетом зарубежным, где «сходно все и все несхоже» (В.Шекспир), необходимо отказаться от следования всем правилам западного учета и стремлений отменить литературу, применяемую ранее, запретить действующие нормативные документы, ибо учет этот гораздо сложнее учета отечественного и сложность эта связана с методологическими, методическими, организационными и дидактическими особенностями.

   Методологические различия обусловлены не особенностями бухгалтерской системы как таковой, она в обоих случаях одинаковая, так как берет начало от трудов Л.Пачоли (1445-1571), а различной в силу правовой основы, существующей в каждой стране, традиций, многовекового опыта и менталитета счетных работников. Все особенности англо-американской учетной системы при ближайшем рассмотрении не могут быть без адаптации перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много, считает профессор Я.В.Соколов. По его мнению, в нашей стране существует многовековая самобытная традиция ведения бухгалтерского учета и буквальное заимствование западных стандартов не самое удачное решение проблем, возникающих в нашей стране в условиях перехода к рынку.

   Принимая во внимание накопленный опыт отечественных ученых-экономистов и умелое, целесообразное применение зарубежных принципов учета можно найти путь к постоянному совершенствованию в меняющемся мире экономике.

   Обращаясь к Международным стандартам учета основных средств можно выделить четыре группы принципов оценки недвижимости, отмечают В.Д.Новодворский и А.Н.Хорин, а именно:

- принципы, основанные на представлениях пользователя;

- принципы, связанные с землей, зданиями и сооружениями;

- принципы, связанные с рыночной средой;

- принципы наилучшего и наиболее эффективного использования.

   Если сравнить такой детализированный подход к оценке отдельных объектов недвижимости с отечественной упрощенной практикой, то налицо преимущества Международных стандартов учета. Но, несмотря на некоторые различия подходов к оценке и экономической сущности основных средств, зарубежные и отечественные ученые публикуют совместные работы по бухгалтерскому учету. Особенный интерес представляет мнение соавторов 3. Рахмана и А.Д. Шеремета по вопросам учета основного капитала рыночной экономикой.

   Основные средства, являясь главным объектом производственной деятельности, должны отвечать следующим требованиям:

1. Объект должен использоваться в хозяйственной деятельности предприятия. Это не означает, что данный объект должен использоваться постоянно, поэтому оборудование, хранимое как резерв на случай поломки основного входит в эту категорию.

2. Срок эксплуатации объекта должен превышать один год. Объект может рассматриваться как совокупность услуг, которые извлечет из его использования предприятие на протяжении срока эксплуатации. Для включения объекта в категорию основных средств выгода от его использования должна получаться более одного года.

Глава 2 Организационно-Экономическая характеристика ТОО «Топан»

2.1 Местонахождение, правовой статус организации и виды деятельности ТОО «Топан»

   Товарищество с ограниченной ответственностью «Топан» является юридическим лицом и на основании законодательства Республики Казахстан признается субъектом малого предпринимательства.

   Местонахождение Товарищества: Западно- Казахстанская область, г. Уральск, ул Ружейникова, 11.

   Компания «Топан» ведет свою деятельность с 1999 года, за эти годы компания выросла из небольшой снабженческой фирмы до предприятия предлагающего инжиниринговые и инновационные решения для нефтегазовой отрасли в области анализа качества и учета количества нефти и газа, а также их продуктов — это основная деятельность нашей компании.

  На сегодняшний день  компания имеет два специализированных склада для хранения реагентов и крупнотоннажной химии, административное здание, два производственных цеха для приготовления технологических растворов и большой парк специализированной техники и тягачей.

  Опыт и высокий профессионализм сотрудников фирмы позволяют  постоянно наращивать свой оборот. ТОО «Топан» поставляет товары по всему Казахстану на взаимовыгодных условиях как для самой компании, так и для её партнеров, обеспечивая точность и своевременность поставок. Залогом успеха  компании является, прежде всего, огромный ассортимент товаров, предлагаемых со склада в Уральске — более 2000 наименований продукции различного ассортимента для лабораторий включая лабораторную мебель, посуду и реактивы, техническую химию для добычи и переработки нефти и газа.

   Политика ТОО «Топан» направлена на постоянное расширение и пополнение ассортимента товаров, что позволяет ей предлагать своим заказчикам самые современные и востребованные направления продукции. Так в 2009 году наша компания стала дистрибьютором мирового производителя расходомеров и анализаторов GE Sensing с известными брендами: PANAMETRICS и RHEONIK[ 19 ]. Ежегодно наш ассортимент продукции обновляется, так как мы стремимся полностью удовлетворить потребности наших клиентов, тщательно оговаривая с Вами все детали поставок.