Учет, анализ и аудит прпоизводства и реализации готовой продукции

проводимого ООО «СОЮЗ-АУДИТ»

     При планировании состава аудиторской  группы учитывают: бюджет рабочего времени  для каждого этапа аудита,  сроки работы аудиторской группы, количественный состав группы.

     Далее Восканян А.А. и Бостанов Н.М. разработали и документально оформили общий план аудита с описанием предполагаемого объема и характера проведения аудиторских процедур. Общий план аудита составляется детально, его форма и содержание могут меняться в ходе проведения аудита, в зависимости от его сложности, методологии и технических приемов, используемых аудитором.

     Аудиторы документально оформляют план ожидаемых работ в процессе аудита. План аудита может обсуждаться с руководством и персоналом ОАО «Каскад» – это позволяет повысить действенность проводимого аудита и координирует аудиторские процедуры с деятельностью персонала предприятия.

     В ходе аудиторской проверки планы  и программы аудита могут корректироваться. Существенные изменения в их содержании должны документально подтверждаться.

     Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аналитической части аудиторского заключения ООО «СОЮЗ-АУДИТ» о достоверности отчетности ОАО «Каскад». 

4.2. Аудит наличия готовой продукции ОАО «Каскад» 

      В рыночной экономике особую актуальность представляют в вопросы правильности и своевременности отражения в учете поступления готовой продукции и обеспечения ее сохранности что, в конечном счете, способствует эффективной деятельности предприятия в целом.

      Основными задачами аудита поступления готовой продукции собственного производства ОАО «Каскад» являются:

• проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности продукции;
• проверка полноты и своевременности ее оприходования;
• проверка своевременности и полноты проведения инвентаризации готовой продукции и принятых по ее результатам мер;
• проверка реальности числящихся остатков готовой продукции на складе;
• выявление фактов растрат;
• выявление недостач и хищений продукции;
• определение потерь, обусловленных естественными факторами, и зависящими от людей условиями хранения продукции, и ее транспортировки;
• установление причин и должностных лиц, виновных в допущенных недостачах.

      Основой для аудита бухгалтерского учета, контроля и анализа за наличием, движением и сохранностью произведенной продукции ОАО «Каскад» является первичная документация. На практике используются многочисленные формы первичных документов, по которым приходуется полученная из производства продукция.

      Кроме первичных документов источниками  аудиторской проверки являются книги или карточки складского учета, отчетность материально ответственных лиц, регистры аналитического и синтетического учета, Главная книга, бухгалтерский баланс ОАО «Каскад».

      Первоочередное  внимание в организации контроля за поступлением на предприятие товарно-материальных ценностей должно уделяется полноте и своевременности оприходования продукции собственного производства. Большое значение при этом имеет правильная постановка текущего учета и контроля, когда нужно своевременно вскрыть и предупредить незаконное использование, порчу или хищение готовой продукции. Наряду с приемами документального контроля в данном случае могут быть пользованы и приемы фактического контроля (контрольные инвентаризации, лабораторные анализы и т.д.), что значительно повышает действенность текущего контроля за сохранностью готовой продукции.

      При проверке аудиторы внимательно изучили состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за ревизуемый период продукции собственного производства ОАО «Каскад». При этом были проанализированы и проверены по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции. В ходе проверки аудиторы, также устанавливали реальность составления указанных документов, их подлинность, достоверность отраженных в них операций и объективность содержащихся сведений.

      Аудиторами  была произведена встречная сверка документов на оприходование продукции с документами по начислению оплаты труда. В ходе проведения аудита по данному направлению аудитором была составлена следующая вспомогательная ведомость (таблица 13).

      Таблица 13

      Ведомость проверки полноты и правильности оприходования полученной готовой  продукции на склад ОАО «Каскад», 2007г.

      Если  установлены расхождения, аудиторы устанавливают их причины, а также материально-ответственных и (или) виновных лиц.

      По  данным таблицы 13 можно сделать вывод, что расхождений при проверке полноты и правильности оприходования на склад готовой продукции в учете ОАО «Каскад» аудиторами не выявлено. Указанный факт свидетельствует о том, что организация бухгалтерского учета поступления из основного производства на склад готовой продукции в ОАО «Каскад» соответствует правилам и стандартам, установленными действующим законодательством РФ.

      По  результатам проверки аудитором  были сделаны замечания по поводу отнесения расходов на производство продукции. 

      Так, в учете организации расходы, относящиеся к расходам будущих периодов, относятся единовременно на счет 20 «Основное производство», а именно:

• расходы по электроснабжению за июль 2007г. отражены в августе 2007г. (счет-фактура №3/55 от 22.08.2007г. УМП «Теплоэлектросеть» на 403 200,0 руб., в том числе НДС );
• расходы по вывозу ТБО за 1 полугодие 2007г. отражены в августе (счет-фактура №78 от 02.08.2007г. МУПКХ «Коммунальщик» на 15 796,0 руб., в том числе НДС).

      Отнесение указанных расходов на затраты основного  производства является нарушением ст. 272 «Порядок признания расходов при методе начисления» Налогового Кодекса РФ.

      В соответствии со ст.252 «Расходы. Группировка  расходов» НК РФ налогоплательщик уменьшает  полученные доходы на сумму произведенных  расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение доходов. В нарушение указанной статьи НК РФ в учете ОАО «Каскад» приняты экономически необоснованные затраты:

• расходы по материалам, используемым в производстве (материальные отчеты не утверждены руководителем, не подписаны материально-ответственными лицами, не указан остаток материалов на начало и конец периода – отчеты Каримовой Г.И., Алексевой А.Х., Выкова В.С.).

      Аудитор указал на данное нарушение и напомнил, что за такое несоответствие предусмотрена  ответственность ст.120 «грубое нарушение  правил учета доходов и расходов объектов налогообложения» НК РВ части 1. в соответствии с указанной статьей предусмотрено административное взыскание штрафа в размере 5 000,0 (пять тысяч) руб. По мнению аудитора следует внести исправления в учет расчетов по налогу на прибыль, НДС.

      Целесообразным  является составление балансов движения готовой продукции, а также и остатков готовой продукции на складе на начало месяца, квартала, года, недели и конец указанных отчетных периодов. Также, для получения более детальных данных, аудиторы составляют балансы движения готовой продукции по отдельным покупателям, регионам продаж, и пр.

      При этом аудитор составляет вспомогательную  ведомость (таблица 14). 

      Таблица 14

      Баланс  движения готовой продукции ОАО «Каскад», 2007г.

      По  данным таблицы 14 видно, что нарушений в учете поступления готовой продукции ОАО «Каскад» не выявлено.

      Особенно  эффективным приемом проверки полноты  оприходования продукции является контрольный запуск сырья и материалов в производство. Результаты контрольного запуска сырья и материалов в производство оформляются отдельным промежуточным актом.

      При аудите полноты и своевременности  оприходования готовой продукции  следует учитывать, что оприходованию  должна подлежать продукция, прошедшая  все технологические стадии и  соответствующая техническим условиям и стандартам. Первичные документы на ее оприходование (приемо-сдаточные накладные, акты и т.д.) сверяются с данными отчетов заведующих складами на их оприходование, а также с данными аналитического и синтетического учета.