Судебно-бухгалтерская экспертиза операций по учету труда и заработной платы по материалам ОАО «Ливгидромаш»

                  строительные, монтажные, пуско-наладочные и отделочные работы;

                  информационное обслуживание;

                  транспортирование грузов на всех видах транспорта;

                  фрахтовые операции с речным, морским, автомобильным, авиационным и другими видами транспорта;

                  оказание услуг складского хозяйства;

                  организацию и ведение гостиничного хозяйства;

                  оказание сервисных услуг, в том числе по визовому оформлению российским и зарубежным фирмам и гражданам;

                  организацию и эксплуатацию объектов спортивного, оздоровительного и профилактического назначения;

                  производство и переработку сельскохозяйственной продукции.

Организационная структура ОАО «Ливгидромаш» представлена на рисунке А. Сложность организационной структуры ОАО «Ливгидромаш»  характеризует его как весьма крупное предприятие, что не является преувеличением. В его состав входит большая численность структурных единиц, выполняющих все основные управленческие полномочия.

При оценке эффективности деятельности любого предприятия необходимо провести анализ его основных экономических показателей. Произведен соответствующий анализ деятельности ОАО «Ливгидромаш» за 2008-2010 годы, на основе данных бухгалтерской отчетности за соответствующий период (Приложение Б). Так как объект исследование зарегистрирован на территории Орловской области, то при расчете воспользуемся индексом инфляции равный 1,07. (Таблица В.1).

Таким образом, выручка от продажи продукция возросла на 15,2%, что в свою очередь отразилось и на росте себестоимости, которая увеличилась в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 14,3%.

В 2010 году возросли прочие расходы организации на 77,7%, однако это не повлияло на чистую прибыль, которая в свою очередь также увеличилась примерно на 7%.

Нераспределенная прибыль и среднемесячная заработная плата по данному виду деятельности в ОАО «Ливгидромаш»  являются положительными моментами, так как видим значительное увеличение нераспределенной прибыли и заработной платы.

В заключении оценки показателей финансово-хозяйственной деятельности ООА «Ливгидромаш» рассчитаем следующие коэффициенты:

1. Коэффициент текущей ликвидности. На исследуемом предприятии равен:

         (1)

2.      Коэффициент обеспеченности собственными средствами равен:

   (2)

Коэффициент текущей ликвидности указывает на степень, в которой имеющиеся оборотные средства обеспечивают погашение краткосрочных обязательств. Считается, что для большинства компаний желателен коэффициент текущей ликвидности около 2:1, видим, что для ОАО «Ливгидромаш» он равен 1,49, т.е. величина его недостаточна, что обусловлено высоким уровнем кредиторской задолженности.

Исходя из всех приведенных и рассчитанных показателей можно сделать вывод о том, что деятельность ОАО «Ливгидромаш» является эффективной и экономическая ситуация достаточно стабильна. И хотя происходит уменьшение некоторых показателей эффективности деятельности предприятия,  они не являются  необратимыми для предприятия.

2.2 Документальное оформление и аналитический учет начисления и выплаты заработной платы

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации [22].

Для учета кадров на предприятии используются унифицированные формы. При приеме работника в ОАО «Ливгидромаш» составляется «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма Т-1) (Приложение Г). В нем указывается Ф.И.О. работника, структурное подразделение, должность, оклад и другие необходимые сведения. При переводе работника на новое место работы используется форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (Приложение Д). Основные реквизиты соответствуют предыдущему документу.

В конце каждого года в организации составляется график отпусков сотрудников на следующий календарный год (Приложение Е). В соответствии с этим графиком каждый работник перед уходом в отпуск пишет заявление с указанием точной даты его начала. На основании данного заявления необходимо составить «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма Т-6) (Приложение Ж) и рассчитать отпускные.

Рассмотрим расчет отпускных на примере водителя Мценского межрайонного отделения Ефимова С.Б.. Сотрудник идет в отпуск на 28 дней с 1 декабря по 28 декабря 2010 года. Расчетный период в организации – 12 месяцев. Ефимов С.Б. отработал расчетный период с 01 декабря 2009 г. по 30 ноября 2010 г. полностью. Зарплата за отработанное время составила 84 000 рублей. Кроме этого, в апреле и июле Ефимову С.Б. были выплачены квартальные премии, предусмотренная положением о премировании, - 5 911 рублей.

Для расчета отпускных определяем среднедневной заработок [19]:

(84 000 + 5 911)/ 29,4 / 12 = 254, 85 (руб.)

Сумма отпускных составит: 254,85 * 28 = 7 135, 80 (руб.)

В случае увольнения работника составляется «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)», который соответствует форме № Т-8 (Приложение З). В нем обязательно указывается основание увольнения, а также другие необходимые реквизиты.

В случае если работник не полностью использовал свой отпуск за отработанный период, ему рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Митюрев Д.Н., увольняясь в декабре 2010 г., не использовал отпуск за последний год работы. Таким образом, организации необходимо выплатить ему компенсацию, определяемую следующим образом:

      среднедневной заработок:  (180 000 + 4 * 180 000 * 0,3)/ 29,4 / 12 =

= 1122, 45 (руб.)

      сумма компенсации: 1 122, 45 * 28 = 31 428, 60 (руб.)

В ОАО «Ливгидромаш» при ведении бухгалтерского учета не используются такие формы первичной учетной документации, как Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-11 и Т-11.

В случае заболевания или получении травмы работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При предоставлении работником больничного листа бухгалтер рассчитывает размер данного пособия, исходя из стажа работника (трудовая книжка) и его средней заработной платы (расчетная ведомость).

Инженер по охране труда Печенкин С.В. отсутствовал на рабочем месте с 1.12.09 по 14.12.10 вследствие заболевания. Он предоставил в бухгалтерию больничный лист. Страховой стаж Печенкина С.В. составил 6 лет, т.е. пособие по временной нетрудоспособности ему выплачивается в размере 80 % от среднего заработка. Расчетный период для исчисления средней заработной платы с 1.12.09 по 30.11.10 отработан полностью. Фактический заработок за указанный период составил 140 000 руб. Далее рассчитываем размер пособия по временной нетрудоспособности по следующей формуле:

П = (ФЗ/N * n) * C ,

где П – размер пособия по временной нетрудоспособности

      ФЗ – фактический заработок за расчетный период

      N – количество отработанных календарных дней в расчетном периоде

      n – количество календарных дней по больничному листу

      C – коэффициент с учетом стажа работника [20]

П = (140 000 / 365 * 14) * 0,8 = 4 259, 89 (руб.)

Так как размер рассчитанного пособия не превышает размер максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ» - 17 250 руб., то его выплачивают в полном объеме:

а) за счет средств организации – 608,56 руб.

б) за счет средств ФСС – 3 651, 33 руб.

Расчет заработной платы в ОАО «Ливгидромаш» ведется по каждому работнику в отдельности. Для этого используется расчетная ведомость (Приложение И). В ней указываются Ф.И.О. работника, его должность, количество отработанных дней, сумма начислений и удержаний, а также сальдо на начало и на конец месяца. Также для расчета заработной платы необходимы данные из штатного расписания организации (Приложение Р).

Рассмотрим расчет заработной платы на примере водителя Ефимова С.Б. и инженера по охране труда Печенкина С.В.

1. Водитель Ефимов С.Б. отработал в декабре 3 дня и 28 календарных дней был в отпуске. Т.о. его зарплата складывается из:

а) оклад за 3 дня (7 000 / 23 * 3 = 913 руб.)

б) премия по итогам года (1 811 руб.)

в) отпускные (7 135, 80 руб. – расчет приведен ранее)

Итого начислено: 913 + 1 811 + 7 135, 80 = 9 859, 80 (руб.)

С начисленной заработной платы удерживается НДФЛ, в размере 13 %. Так как налогооблагаемая база с начала года по данному работнику превысила 40 000 руб., то ежемесячная льгота по НДФЛ в размере 400 руб. работнику не предоставляется. Т.е. 9 859, 80 * 13 % = 1 282 руб. – сумма НДФЛ.

Таким образом, выплате Ефимову С.Б. подлежит:

9 859, 80 – 1 282 = 8 577, 80 (руб.)

2. Инженер по охране труда Печенкин С.В. отработал в декабре 13 дней и 14 календарных дней был на больничном. Таким образом его заработная плата складывается из следующих составляющих:

а) оклад за 13 дней (10 000 / 23 * 13 = 5 652, 17 руб.)

б) годовая премия (1 417, 86 руб.)

в) пособие по временной нетрудоспособности (4 259, 89 руб.)

Итого начислено: 5 652, 17 + 1 417, 86 + 4 259, 89 = 11 329, 92 руб.

С начисленной заработной платы удерживается НДФЛ, в размере 13 %. Так как налогооблагаемая база с начала года по данному работнику превысила 40 000 руб., то ежемесячная льгота по НДФЛ в размере 400 руб. работнику не предоставляется. Т.е. 11 329, 92 * 13 % = 1 472 руб. – сумма НДФЛ.

Таким образом, выплате Печенкину С.В. подлежит:

11 329, 92 – 1 472 = 9 857, 92 (руб.)

Такой расчет производится бухгалтером ОАО «Ливгидромаш» по каждому работнику и затем складывается в целом по организации.

2.3 Синтетический учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражается начисление зарплаты, пособий, пенсий и т.д. По дебету отражаются удержания, производимые из заработной платы и выплата зарплаты.

За отчетный период, декабрь 2009 г., были сделаны следующие записи (Приложение К, Л, М):

Выдана из кассы заработная плата:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 субсчет 1 «Касса организации»                                           4 000,00 руб.

Выдана из кассы заработная плата:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 субсчет 1 «Касса организации»                                           4 000,00 руб.

Начислена заработная плата:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                    1 268 278,78 руб.

Удержан из заработной платы НДФЛ:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 субсчет 1 «Налог на доходы физических лиц»              205 304,00 руб.

Начислена заработная плата:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                       379 267,48 руб.

Начислена заработная плата:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                         23 642,50 руб.

Начислена заработная плата работникам, осуществляющим ремонт:

Дебет 97 субсчет 1 «Ремонт основных средств»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                         18 442,62 руб.

Депонирована заработная плата, не полученная в срок:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»            5 993,00 руб.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

Дебет 69 субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                           1 219,28 руб.

Депонирована заработная плата, не полученная в срок:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»           2 442,44 руб.

Перечислены отпускные сотрудникам:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 51 «Расчетный счет»                                                                  5 000,00 руб.

Перечислена заработная плата сотрудникам:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»