Судебно-бухгалтерская экспертиза операций по учету труда и заработной платы по материалам ОАО «Ливгидромаш»

2

на тему «Судебно-бухгалтерская экспертиза операций по учету труда и заработной платы»

по материалам  ОАО «Ливгидромаш»

Содержание

Введение

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду.

На предприятии заработная плата выполняет две роли: для работника она является доходом, который он получает за свой труд, для нанимателя - частью затрат на производство продукции или услуг. В этих условиях работник заинтересован в увеличении своего дохода. Этого можно достичь, более выгодно продавая свою рабочую силу, а также за счет приложений больших трудовых усилий, что увеличивает величину заработка. Наниматель со своей стороны стремится к ее минимизации в расчете на единицу продукции или услуг. Последнее возможно при обеспечении рациональной загрузки работника в течение рабочего времени за счет более эффективной организации труда и производства, повышения его технического уровня, а также применения более напряженных норм труда. Это объективное противоречие и предопределяет сложность проблемы заработной платы.

В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые модели оплаты труда, которые наиболее точно будут отвечать современным потребностям работников. Они самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие «Заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Трудовые доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается.

Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равносильном законодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни каждой страны коллектива, человека.

Таким образом, учет расчет с персоналом по плате труда является центральным звеном отношений между работниками и организацией, поэтому данная тема всегда будет оставаться актуальной.

Главной целью данной курсовой работы является раскрытие порядка учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов. В соответствии с поставленной целью можно выделить следующие задачи:

- изучить порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда;

- рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;

- ознакомиться с видами и синтетическим учетом отработанного времени;

- проанализировать организацию учета удержаний из заработной платы;

- рассмотреть и освоить порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате;

- провести судебно-бухгалтерскую экспертизу расчетов по учету труда и заработной платы

Объектом исследования данной курсовой является организация ОАО «Ливгидромаш». Предмет исследования – учет оплаты труда работников ОАО «Ливгидромаш».

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Экономическая сущность судебно-бухгалтерской экспертизы операций по учету труда и заработной платы

Судебно-бухгалтерская экспертиза – это процессуально-правовая форма применения экспертно-бухгалтерских знаний в целях получения источника доказательств по уголовным и гражданским делам.

Задачей судебно-бухгалтерской экспертизы при исследовании операций по труду и заработной плате является активизация усилий хозяйственных органов по рациональному использованию трудовых ресурсов, материальному стимулированию работников в соответствии с результатами их труда. В ходе экспертного исследования устанавливается, каким образом нарушение трудового законодательства и других нормативных актов по труду и его стимулированию отрицательно влияет на его результаты, когда оплата труда опережает производительность труда работников.

Судебно-бухгалтерская экспертиза определяет размер ущерба от правонарушений в организации труда, использовании трудовых ресурсов и системе оплаты труда, а также разрабатывает предложения по профилактике названных отрицательных явлений.

При исследовании судебно-бухгалтерской экспертизой операций по труду и заработной плате объектами экспертизы являются:

1. Трудовые ресурсы, их планирование и использование – изучается влияние нарушения законодательства по труду на результаты трудовой деятельности.

Так, например, непредставление ежегодного отпуска материально ответственным работникам и замена их денежной компенсацией является не только нарушением трудового законодательства, но и отрицательно влияет на состояние здоровья, приводит к перерасходу заработной платы, а в ряде случаев создает условия для сокрытия недостач и хищения товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2. Системы оплаты труда и премирования и их применение – экспертиза изучает, в какой мере нарушения нормативных актов по оплате труда являются средством причинения ущерба предприятию действиями служебных лиц.

Очень часто такие действия допускаются при оплате нештатных работников за те же работы, которые по разным причинам не выполняются штатными работниками (оформление праздничных колонн, витрин магазинов). При этом исследуется, составлены ли договоры с такими работниками на выполнение конкретных работ и по каким расценкам предусмотрена их оплата; наличие документов, подтверждающих действительное выполнение работ по качеству и количеству (акты приемки работ, наряды). Необходимо иметь в виду, что выплата частным лицам за составление проектов и смет на строительство и капитальный ремонт по нормативным документам не разрешается.

3. Состояние трудовой дисциплины и соблюдение трудового законодательства – изучается состояние учета и использования рабочего времени работниками и соблюдение продолжительности рабочего дня (смены), использования выходных дней с целью выявления причин недостатков в хозяйственной деятельности и размера причиненного ущерба.

Так, нарушение трудового законодательства в части продолжительности рабочего дня водителя автомобиля нередко приводит к аварии, дорожно-транспортным происшествиям с определенным материальным ущербом. Назначение на должность работников с полной материальной ответственностью и допуск к работе (заведующих магазинами, кладовщиков, продавцов) без оформления договорами иногда обезличивает ответственность за недостачу, порчу, хищение ценностей.

4. Средства социального страхования и их использование принимаются в качестве объектов исследования экспертизой в том случае, когда допущены правонарушения в их расходовании.

Это в большинстве случаев завышенная оплата листков нетрудоспособности ввиду неправильно установленного стажа работы, неправильного определения среднемесячной оплаты декретных отпусков женщинам, отсутствие решения профсоюзного органа.

5. Расчеты по оплате труда – изучаются при установлении размера ущерба, причиненного от нарушения нормативных актов или умышленного злоупотребления должностных лиц с целью присвоения средств.

Так, отсутствие подписи работников отдела кадров о том, что все лица, указанные в расчетно-платежных ведомостях, оформлены приказами о зачислении на работу, может быть использовано нечестными работниками для выплаты средств так называемым «мертвым душам». Умышленное искажение кода работника может создать условия для начисления ЭВМ и перевода на личный счет в Сбербанке средств лицам, которым они не принадлежат (операторам, программистам, бухгалтерам). Отсутствие надлежащего контроля за образованием депонентов по заработной плате в условиях АСОМ позволяет нечестным работникам вычислительных центров и бухгалтерии заниматься расхищением денежных средств.

6. Первичная документация по учету труда и заработной платы – исследуется с целью установления ее доброкачественности для использования при обосновании размера причиненного ущерба.

7. Бухгалтерский учет труда и отчетность – изучаются с целью выявления приписок невыполненных работ, умышленного завышения заработной платы отдельным лицам и выявления других правонарушений.

8. Причиненный ущерб от правонарушений в оплате труда, выявленный ревизией, его обоснованность и ответственные лица. Определяются размер причиненного ущерба и устанавливаются конкретные материально ответственные лица.

Следовательно, судебно-бухгалтерская экспертиза операций по труду является сложным и многогранным процессом, при проведении которого необходимо учитывать законодательные тонкости.

1.2 Документальное оформление операций по учету труда и расходов на оплату труда

Оплата труда (заработная плата) – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Другими словами, заработная плата – это совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов [22].

Регулирование трудовых отношений осуществляется на основе Трудового кодекса РФ (ТК РФ) от 30.01.2001 №197-ФЗ. Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ. Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ. Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ.

Формы и системы оплаты труда установлены ТК РФ статьями 131 и 143 соответственно.

Система оплаты труда – способ начисления вознаграждений, подлежащих выплате работникам в соответствии с произведенными затратами труда. Различают несколько систем оплат труда: тарифная, бестарифная, оплата труда на комиссионной основе, плавающие оклады.

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников (сдельная, повременная). Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда.

В практике используются две формы оплаты труда - сдельная и повременная, а также множество систем. Вместе с тем, если раньше преобладала оплата по сдельным системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы) [2].

Формы и системы оплаты труда представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Формы и системы оплаты труда

В статье 56 ТК РФ приводится следующее определение трудового договора (также упоминаемого как трудовой контракт, трудовое соглашение): трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.