Судебно-бухгалтерская экспертиза операций по учету труда и заработной платы по материалам ОАО «Ливгидромаш»

В этом исчерпывающем определении трудового договора легко увидеть его основные особенности:

      Субъектный состав договора отличается большими требованиями: в роли работника может выступать исключительно физическое лицо.

      Работник как сторона трудового договора сочетает в себе два качества. Он одновременно является и лицом, осуществляющим трудовую деятельность, и субъектом права.

      Если работник заключает трудовой договор, работник включается в сферу хозяйствования работодателя, следовательно, труд работника становится элементом этой сферы, обеспечивающим ее функционирование (для сравнения: подрядчик, заключивший с заказчиком договор подряда, не включается в хозяйственную сферу заказчика).

      Трудовой договор носит длящийся характер, т.е. выполнение сторонами своих обязанностей по отношению друг к другу не прекращает действия договора [1].

Правовому регулированию трудовых отношений между работодателем и работником посвящен Трудовой Кодекс РФ. В настоящее время из всех форм реализации права граждан на труд трудовой договор следует признать главной формой, так как именно он лучше всего отвечает потребностям рыночных трудовых отношений, основанных на наемном характере труда.

В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи.

В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер: премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли.

Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты.

Состав фонда заработной платы регламентируется Инструкцией № 89 «О составе фонда заработной платы» от 10.07.95.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [9].

Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, представленные в таблице.

Таблица 1 – Формы первичной учетной документации по учету кадров

Штатное расписание (форма № Т-3) (Приложение Р) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание  утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу (Приложение Г): форма N Т-1 - для одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).

Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например «оклад согласно штатному расписанию». Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) (Приложение Д) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.

При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).

При расчете отпусков необходимо оформление приказа о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) (Приложение Ж) и составлении графика отпусков (форма N Т-7) (Приложение Е). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) (Приложение З) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет, а так же оформляется по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» [11].

Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Первичная документация по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда представлена в таблице [9].

Таблица 2 – Перечень форм первичной учетной документации по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13), который применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением режима рабочего времени для получе­ния данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в таблице, методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий).

Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Для расчета заработной платы всех сотрудников за месяц и ее выдачи используется расчетно-платежная ведомость (форма N 49) . Кроме того, расчетно-платежная ведомость служит еще регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда [12]. 

В зависимости от численности организации расчетно-платежные ведомости могут формироваться по подразделениям или категориям сотрудников или каким-либо иным удобным для работы способом.

В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные (форма N Т-51) (Приложение И) и платежные (форма N Т-53) (Приложение Н) ведомости. Тогда в расчетной ведомости производятся все расчеты заработной платы, а платежная ведомость используется для выплаты заработной платы. Аванс за первую половину месяца также выдается по платежным ведомостям.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Использовать расчетные или расчетно-платежные ведомости для ручного подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из ведомостей за разные месяцы.

Это гораздо удобнее делать на основании данных лицевого счета (формы N Т-54 и Т-54а). В нем указываются все необходимые сведения о данном работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу), все виды начислений и удержаний из его заработной платы за каждый месяц в течение года. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой необходимый период времени.

Лицевые счета открываются на каждого работника предприятия при его приеме на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет является единственной формой, в которой наиболее полно отражается вся информация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временной нетрудоспособности, льготах по налогу на доходы. На основании лицевого счета каждого работника можно составить расчетную или расчетно-платежную ведомость [13].