Современное состояние организации управленческого учета на предприятии

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Содержание 

    ВВЕДЕНИЕ

    1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАССМАТРИВАЕМОЙ  ПРОБЛЕМЫ

    1.1 ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

    1.2 СРАВНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

    1.3. ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ.

    1.4. СТЕПЕНЬ ИЗУЧЕННОСТИ ВОПРОСА  НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ.

    2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Коренные  изменения методологии управления производством, как в целом, так  и в рамках организации, требуют создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации возникает значительное количество оперативной информации, поэтому все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит, оперативно принимать решения. Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной деятельности предприятия призван заниматься управленческий учет.

    Управленческий  учет представляет собой процесс  выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

    Его предназначение – обеспечить информацией  руководителей различных уровней  внутрифирменного управления, ответственных  за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

    В соответствии с международными стандартами  информация управленческого учета  может быть представлена как в  денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки.

    Принципы  организации управленческого учета  предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов  его ведения. Подробные, де- 

    тальные отчеты в управленческом учете могут  составляться ежемесячно, а по отдельным  видам дея- 

    тельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях  – немедленно. 

    Содержание  управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по 

    решению администрации в зависимости  от четко разработанной стратегии  компании. Но признаки, ха- 

    рактеризующие его как целостную информационно-контрольную  систему предприятия, остаются неиз- 

    менными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практиче- 

    ское  отражение использования объективных  экономических законов общества, воздействие на объекты 

    управления  при изменяющихся внешних и внутренних условиях. 

    Система управленческого учета позволяет: 

    • определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достиже- 

    ния; 

    • разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефи- 

    нансовой, которая быстрее сигнализирует  о проблемах (например, количество отказов клиентов быст- 

    рее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует  о снижении качества продукции); 

    • повысить эффективность управления денежными средствами компании; 

    • установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эф- 

    фективную многоступенчатую систему внутреннего  контроля на предприятии; 

    • создать систему управления затратами с целью их оптимизации; 

    • внедрить систему бюджетирования; 

    • принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.1 ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ  И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА 

    Важнейшими  задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической  устойчивости и эффективности функционирования организации.

    Успешная  реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений  требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и  опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

    Однако  во многих случаях при решении  управленческих задач испытывается недостаток именно аналитических и  оперативных данных, характеризующих  реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

    В связи с данной проблемой в  практике управления особая роль отводится  управленческому учету. При этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа с целью формирования управленческих решений.

    В системе руководства западных фирм управленческий учет начал развиваться уже в 40-е гг. XX столетия. Это было связано с увеличением масштабов производственных затрат, обостряющейся конкуренцией в рамках мирового хозяйства, растущей инфляцией, появлением новых методов планирования и анализа производственной деятельности, основанных на построении экономико-математических моделей. Появление управленческого учета как самостоятельной учебной дисциплины связано с Американской Ассоциацией бухгалтеров, разработавшей в 1972 г. программу получения диплома по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтеров-аналитиков. Этот год ознаменовал официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Однако не следует считать управленческий учет чем-то новым и для отечественной экономики. В 20-х – начале 30-х гг. функции бухгалтерских служб были значительно шире, чем в последние годы советской власти.

    Бухгалтер того времени занимался как учетной, так и планово-аналитической работой  с применением различных методов: калькулирование, пофакторный анализ и т.д. Однако только в условиях рыночных отношений возможна объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета. Таким образом, в условиях развивающихся рыночных отношений на российских предприятиях возникла реальная необходимость создания системы управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

    Управленческий  учет является отраслью бухгалтерского учета и предоставляет информацию внутренним пользователям, т.е. лицам, входящим в состав организации. Данный вид учета имеет присущиеему отличительные признаки, методы, приемы, способы и принципы ведения и выступает как особая область экономических знаний.

    Основные  черты управленческого учета:

    1. Управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается только в том случае, когда предполагают, что выгода от использования этой информации дирекцией (администрацией) больше, чем затраты на ее сбор (юридические требования).

    2 .Управленческий учет носит более приближенный характер, чем финансовый, так как администрация требует быстрой подачи данных, потому что принятие решений не может откладываться до получения информации в полном объеме. Приблизительная информация, которая подлежит быстрой обработке, обычно является достаточной для принятия решения (степень точности информации).

    3. В фокусе управленческого учета  находятся небольшие участки  или сферы деятельности организации,  например, отдельные виды продукции  и показатели, отделы и зоны  сбыта (масштаб учета).

    4. Дирекция организации может выбрать  для пользования те правила  бухгалтерского учета, которые  она считает наиболее полезными  для принятия решений, нисколько  не заботясь о том, соответствуют  они общепринятым нормам или  юридическим требованиям (принятые  принципы учета).

    5. В сферу интересов управленческого  учета попадает информация, носящая  характер прогноза, и информация  о том, что уже имело место.  Принимаемые решения обращены  к будущему, и поэтому дирекция  нуждается в детальной информации  о предполагаемых затратах и доходах (временная соотнесенность информации).

    6. Информация управленческого учета  запрашивается администрацией немедленно, как только в ней появляется  необходимость. Поэтому отчеты, содержащие  данные управленческого учета,  могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации).

    Управленческий  учет использует данные производственного  учета, в рамках которого получают учетные  данные о затратах с целью определения  себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по разным основаниям, что придает им более широкое смысловое содержание. Это производится с целью прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов ее деятельности.

    В условиях рыночной экономики ведение  управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направление развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющий руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важных целей управленческого учета. Целью управленческого учета является также создание и поддержка информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

    Использование системы управленческого учета  способствует совершенствованию всего  процесса управления организации, создает  реальные возможности для его  оптимизации. При внедрении системы  управленческого учета необходимо решить следующие задачи:

    • определение целей, которые при этом должны решаться;

    • подготовка и принятие управленческих решений;

    • установление уровня ответственности отдельных работников;

    • текущий и последующий контроль за исполнением решений;