Совершенствования учета материально – производственных запасов

     Отличительной особенностью программного модуля является оптимизация работы с большими объемами данных.

     Пользователь  может указывать различные режимы формирования журналов или получения остатков по складам.   В   результате   возрастает оперативность     обработки     информации     и     надежность     хранения информации   благодаря     использованию   базы   данных промышленного уровня.

В данной программе реализованы следующие функции:

• ведение   классификаторов   складов   по   признакам   мест   хранения, 
  товарно-материальных ценностей с учетом специфики производства;
• регистрация   и   учет   наличия   и   движения   ТМЦ,   контроль   при 
  проведении документов по остаткам;
• ведение   карточек   складского   учета   с   возможностью   отбора   в 
  группировки по  типу документов и дополнительных сведений  о 
  складской операции;

 

• автоматизированное формирование основных  складских документов, пакетная обработка в журналах;
• контроль   за  плановым     и   фактическим   расходом   материалов   в 
  производстве по заказам, формирование актов выполненных работ;
• формирование    документов    инвентаризации,    списания    недостачи, 
  оприходование излишков.

   Для реализации указанных мероприятий в подсистеме "Снабжение и склад" пользователь имеет возможность создать и построить любое количество аналитических справочников, которые включают:

• субъекты учета (организации, сторонние физические лица и т.п.);
• объекты учета (материалы, готовая продукция);
• центры затрат (заказы, договоры);

   •    статьи затрат (материалы, используемые отходы, заработная плата, 
отчисления на социальные нужды, общехозяйственные расходы);

   •    места хранения ТМЦ (склады, подразделения, цеха и т.д.).

      Для каждого аналитического справочника определяются экранные формы, выбираются     системные     реквизиты,     настраиваются     пользовательские реквизиты,  правила кодирования.       Затем     создается     номенклатурный перечень товарно-материальных ценностей, данные которых по остаткам и оборотам можно заполнить в нужном аналитическом разрезе с учетом мест хранения.

       При помощи данной системы  могут быть сформированы следующие  документы и отчеты: приходная накладная, расходная накладная, накладная перемещения, накладная возврата поставщикам, брак производства, акт инвентаризации, оприходования излишков, списание недостачи, акт выполненных работ, товарно-транспортные накладные, оборотно-сальдовые ведомости по группам номенклатуры, складам, отчеты по наличию и движению товаров в количественном, суммарном и количественно-суммарном выражениях на указанную дату, отчеты по неликвидам, сверхнормативным запасам, динамика цен, приход за период, расхождение по заказам, «проблемные» заказы, наименования поставщиков.

     Несмотря на значительный объем данных используемых в подсистеме, она обеспечивает эффективный учет материально-производственных запасов позволяя:

• документально оформлять и постоянно отслеживать движение товарно-материальных  ценностей  от  поступления  до   списания  по   каналам 
  использования;
• осуществлять      информационную      поддержку      при      проведении 
  инвентаризации;
• периодически   получать   оперативную   информацию   по   оборотам   и 
  остаткам с учетом мест хранения, материально-ответственным лицам, а 
  также любые другие заранее настроенных аналитических признаков. 
           Все приведенные предложения позволят более эффективно вести учет материально-производственных запасов.

 

 

    

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

    Рассмотрев  организацию учета материально-производственных запасов и изучив организационно-экономические условия деятельности СПК «Сафакулевский можно сделать следующие выводы:

    1.  Площадь сельскохозяйственных угодий  хозяйства увеличилась на 22,32% в основном за счет увеличения площади сенокоса на 73,91%. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов  в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 20,75%. Стоимость валовой продукции  увеличилась на  42,79%, но зато   среднесписочная численность работников уменьшилась на 35,62%.

    2. В структуре товарной продукции в среднем за 3 года наибольший удельный вес занимает продукция отрасли растениеводства – 71,86%, в частности, производство зерна-58,06%. На долю же животноводства приходится 28,14%, в частности, надой молока - 15,49%. Таким образом, можно смело утверждать, что СПК «Сафакулевский» в основном специализируется на продукции растениеводческой отрасли.  

    3. Уровень интенсивности ведения  производства в хозяйстве по  ряду показателей понизился, по  ряду – увеличился. Так стоимость основных производственных фондов уменьшилась на 1,28%. Текущие производственные затраты увеличились в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 22,16 тысяч рублей. Увеличение производственных затрат обусловлено увеличением материальных затрат.  Затраты труда уменьшились на 47,65%, в основном из-за уменьшения численности работников на 35,6%.

    4. Валовая продукция в 2009 году  по сравнению с 2007 годом увеличилась на 16,74%, что обусловлено более высокой урожайностью некоторых сельскохозяйственных культур. Уровень производительности труда за анализируемый период значительно увеличился. Фондоотдача за этот же период возросла на 16,98%.

     В целом можно сделать вывод, что  за последние 3 года предприятию не  удалось закрепить за собой статус прибыльного предприятия, оно находится в предкризисном состоянии. Если рассматривать каждый год отдельно друг от друга, то можно сказать, что наибольших результатов организация достигла в 2008 году, а 2009 году заметен спад.

     В целом состояние учета расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов.

     5. Для   обеспечения   сохранности   товарно-материальных   ценностей   и продукции в кооперативе организовано складское хозяйство.

     6. Для учета материальных ценностей в СПК «Сафакулевский»  используют счет 10 «Материалы»,  к которому открыты соответствующие субсчета.

     7. Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с действующим  законодательством  за исключением  некоторых  нарушений, которые необходимо принять к сведению и устранить: 

    

• реализация  материалов отражается с использованием счета 90 «Продажи»;
• в первичных документах заполняются не все реквизиты, имеются помарки, исправления;

    • отсутствует график документооборота.

            На основании сделанных выводов  можно сформулировать следующие  предложения по совершенствованию учета материально-производственных запасов:

      1.  Исправить ошибки, допущенные в корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операции по реализации материальных ценностей.

    2.  Ввести контроль за качеством заполнения документов. В результате 
применения   процедур   контроля   достигаются   цели   контроля,   которые 
заключаются   в   обеспечении   полноты,   точности,   законности   отражения 
активов и выдаче надежной информации.

    3. Составить график документооборота  который должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

    Приведение  в действие всех вышеперечисленных  предложений позволит улучшить учет материально-производственных запасов.

      

список  использованной литературы

1. Акилова,    Е.В.    Оценка    материально-производственных    запасов    в 
   бухгалтерском   учете   организации   /   Е.В.   Акилова   //   Современный 
   бухучет. - 2007. - №9. - С. 3-14.
2. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: учеб. пособие / 
   Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова. - М.: 
   КНОРУС, 2006. - 352с.
3. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов: 
   Под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. - М.: Колос, 2004. - 511с.

4. Бычков, М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: Учеб. пособие. / 
М.Ф. Бычков. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 208с.

5. Гетьман,  В.Г.   Финансовый учет / В.Г.  Гетьман.  — М.:   Финансы  и 
   статистика, 2004. - 784с.
6. Гулинин, В. Соловьев, А. Из зала в зал переходя. Выставка «Торговля и 
   склад 2007» // Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №6.- С. 12-26.
7. Двадцать два положения по бухгалтерскому учету: сб. док. - 3-е изд., 
   испр. - М.: Омега-Л, 2006. - 352с.
8. Дружиловская Т.Ю. Признание, оценка и учет запасов по российским и 
   международным стандартам // Бухгалтерский учет. - 2008. - №1. - С. 57-

62.

9.  Кондраков,  Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник  / Н.П. Кондраков. - М.:

ИНФРА-М, 2007. - 592с.

10.  Киселева,    И. А.    Организация   учета   материально-производственных           запасов // Консультант бухгалтера . - 2007. - №6. - С. 24-38.

11.  Кожинов, В.Я. План и корреспонденции счетов бухгалтерского учета. 7000 типовых проводок / В.Я. Кожинов. - М.: Экзамен, 2002. - 512с. 12.    

12. Округина, Г.  И.   Бухгалтерский   учет   в   России:   перспективы развития// Бухгалтерский учет. - 2006. - № 3. 

13.  План      счетов      бухгалтерского      учета      финансово-хозяйственной деятельности: Эксмо, 2007.-112с.

14. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на  современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: ТК Велби Проспект, 2006. - 552с.

15. Пизенгольц М.З.  Бухгалтерский учет в  сельском хозяйстве. Учебник - 4-е изд. перераб. и доп. М.: «Финансы и статистика»,2004. -488с.

16. Приказ  Министерства финансов Российской Федерации «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29 июля 1998 г. №34н.

17. Суворова, Е. В шаге от будущего // Бухгалтер и компьютер. 2007. - №1. - С. 22-24.

18. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности  предприятий АПК:       Учебник / Г.В. Савицкая. М.: Новое знание, 2005. - 687с.

19. Томина,    О. С.    Изменение    в   учете    материально-производственных запасов: упразднен метод ЛИФО / О.С. Томина // Современный бухучет. - 2007. - №6. - С. 3-4.

20.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ 21.Хоружий, В.Л. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуев. - М.: Колос, 2004.-511с.