Совершенствования учета материально – производственных запасов

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения ценностей  в помещении. Если производственные запасы хранятся в разных изолированных местах у одного материально-ответственного лица, то проверку проводят последовательно по местам хранения. Ценности, которые находятся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. На материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт с указанием причин негодности использования этих предметов в хозяйственных целях.

          В бухгалтерии проводят сверку  фактического наличия материальных  ценностей с данными бухгалтерского учета. По итогам инвентаризации составляется Инвентаризационная опись Например, 26 сентября 2010 года была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей комиссией, состоящей из бухгалтера – Сайфимулюковой Р.М.,  технолога — Фроловой Л.И.  и заведующего молочного цеха – Мальцевой О.А. (Приложение 10).

     Излишки МПЗ, выявленные в результате проведенной  инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете организации как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», Кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

      При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

       Со счета 94 стоимость недостающих  и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). В некоммерческих организациях недостачи сверх норм убыли при отсутствии виновников списывают на увеличение расходов.

       Стоимость материалов, утраченных  в результате стихийных бедствий  или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99. 
 
 
 
 

3.3 Аналитический и  синтетический учет  материально – производственных запасов 

     Для обеспечения нормального функционирования всех производств общество постоянно  приобретает различные материалы. Все приобретаемые материалы учитываются на счете 10 «Материалы». Счет активный: по дебету отражают наличие и поступление, по кредиту расход или списание материальных ценностей.

     Аналитический учет ценностей на счете 10 строится по каждому виду. К данному счету  в СПК «Сафакулевский» открыты следующие субсчета:

      10.1 – «Сырье и материалы»;

      10.4 – «Топливо»;

      10.5 – «Запасные части»;

      10.9 – «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности».

      В конце месяца данные по каждому субсчёту (на основании записей по журналу  – ордеру №6) переносят в Главную книгу (Приложение 11).

     На  субсчете 10.1 «Сырье и материалы» предприятие  учитывает покупное сырье, предназначенное для переработки в хозяйстве. Это продукты пекарни; реактивы и упаковочный материал в цехе по переработке молока; покупная мука. Также здесь учитывают минеральные удобрения, гербициды, ядохимикаты.

В сентябре операции по данному субсчету не было.

    На  субсчете 10.4 «Топливо» учитывают  наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, бензин и  д.р.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, дрова) и газообразного топлива.

    Таблица 5 – Схема записей хозяйственных  операций по субсчету 10.4 «Топливо»  за сентябрь 2010 года 

Дебет                                                                                                   Кредет                                                                                                     

                    Таблица составлена на основании  главной книги  (Приложение 12).

     На  субсчете 10.5 «Запасные части» учитывают наличие и движение приобретенных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей оборудования, транспортных средств и т.п., а так же автомобильных шин в 
запасе и обороте. Учет запасных частей ведут по наименованиям и номенклатурным номерам.

В сентябре операции по данному субсчету не было.

     На  субсчете 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» предназначен для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

В сентябре операции по данному субсчету не было. 
 
 

 

 

    4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УЧЕТА МАТЕРИАЬНО  – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ

    Бухгалтерскому  учёту в сельском хозяйстве требуется  совершенствование с учётом меняющейся экономической обстановки. Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, то именно их правильный учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей.

    Учет  материально-производственных запасов  на данном предприятии осуществляется в целом в соответствии с действующим законодательством. Однако, следует отметить некоторые нарушения и недостатки, выявленные в ходе работы, которые необходимо принять к сведению и устранить.

    К данным недостаткам относится.

    1. Некорректно составленные корреспонденции счетов:

    ‒ реализация   материальных  ценностей  отражается   проводкой  Дт 90 «Продажи» Кт 10 «Материалы», а правильно продажу ценностей показывать по Дт 91 «Прочие доходы и расходы»;

    ‒ стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий 
или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99, а правильно со счета 10 на счет 91.

2. В документах по учету материальных ценностей заполняются не все 
   реквизиты, имеются помарки, исправления, что свидетельствует о низком внутреннем контроле за качеством их заполнения.

    3. В СПК отсутствует график документооборота.

    С целью совершенствования учета материально-производственных запасов разработаны следующие предложения:

      1. Исправить ошибки, допущенные в корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операции по реализации материальных ценностей. 

    2. Ввести контроль за качеством заполнения документов. В результате применения процедур контроля достигаются цели контроля, которые заключаются в обеспечении полноты, точности, законности отражения активов и 
выдаче надежной информации.

    Необходимо  применять следующие процедуры  контроля: нумерация всех первичных документов в момент совершения хозяйственных операции и учет их после обработки; согласование данных из разных источников; определение того, что информация по всем хозяйственным операциям была внесена в документы; сравнение входящих данных с показателями, указанными в других документах.

    3. Согласно «Положению о документах  и документообороте в бухгалтерском учете» движение первичных документов (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) должны регламентироваться графиком. Поэтому на предприятии необходимо составить график документооборота.

     Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. Он должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

    График  документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

     График  документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемым каждым   подразделением   предприятия,   учреждения,   а   также   всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. 

Пример  графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении 12.

     Движение  товарно-материальных ценностей для  СПК «Сафакулевский» является одним из важных процессов. Все движения материальных ресурсов, поступление, перемещение, связаны со складом. Поэтому разработка складских программ в составе информационной системы на сегодняшний день один из важнейших моментов в автоматизации предприятия.

      В СПК «Сафакулевский» учет не автоматизирован, поэтому предлагаю внедрить информационную программу «Флагман» в состав которой входит  раздел «Снабжение и склад».

     Программный модуль предназначен для решения  задач, связанных с учетом и анализом движения складских запасов, остатков товара на складах и на балансе подотчетных лиц, проведения инвентаризаций и соответственно списания недостачи или оприходования излишков. Приход товара оформляется соответствующим первичным документом. При этом учитывается и пропорционально распределяется стоимость тары, регистрируются данные о накладной поставщика, печатается приходная накладная (с учетом и без учета НДС).

     Передача  материалов и комплектующих на производственные участки учитывается по накладной перемещения. Спецификация накладной перемещения автоматически формируется на основании данных заказа покупателя.

     Исходя  из спецификации заказа, материальные ценности могут передаваться в производство постепенно, если на основании заказа была отпущена в производство часть материалов или комплектующих, при формировании     очередной     накладной     перемещения      автоматически определяется, что еще необходимо передать    на    производство данного заказа, тем самым, избегая неточностей в учете и комплектации.

 

     

     Списание  материальных ценностей, переданных на производственные участки, осуществляется на основании акта выполненных работ, по которому дополнительно учитывается поступление готовых изделий на склад готовой продукции.

     В программном модуле реализован интуитивно узнаваемый интерфейс пользователя и различные сервисные возможности для удобства поиска и отбора информации. Благодаря единому стилю дизайна программного модуля освоение принципов работы с ним не требует от пользователей длительного времени.

     Необходимо  только на этапе внедрения заполнить  структуру справочника   номенклатуры,    а   дальнейшее   оформление       документов реализовано   по   принципу «автоформирования».