Совершенствования учета материально – производственных запасов

     Оценка  МПЗ на конец отчетного периода  производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) [9]. 
 

 
1.3 Документальное оформление движения ценностей

      Поступление материалов в организацию контролирует в первую очередь отдел маркетинга (снабжения). Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков обычно доставляет один экспедитор. Если обнаружена недостача или порча груза составляется коммерческий акт на право предъявления претензии к транспортной организации поставщику.

      В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества и качества поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выплачивает приходный ордер (Ф № М-4).

        В случае доставки материалов  автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (Ф № М-5, М-6).

     Акт о приемке материалов (Ф № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей из платежных документов в случае расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется в двух экземплярах. Приходные документы составляются в день поступления материалов.

     Так же составляется накладная на отпуск (внутренне перемещение) материалов (Ф № М-11) при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад не использованных сэкономленных материалов, отходов брака, продукции и т.д. [14]. 

            Если материалы  приобретаются подотчетными лицами за наличный расчет, то приходным документом является товарный счет или акт составленный подотчетным лицом.

     Для оформления отпуска систематически потребляемых в организации материальных ценностей, применяют лимитно-заборные карты. Они выписываются в двух экземплярах (один у получателя, второй на складе). Отпуск материалов сверх лимита оформляют отдельным актом-требованием. Разовый отпуск материалов оформляют требованием накладной на отпуск материалов.

     Отпуск  материалов на сторону оформляют  накладными на отпуск материалов на сторону  в двух экземплярах. При перевозке  материалов авто 
транспортом выписывают товарно-транспортную накладную. На основании 
этих документов выписывается счет-фактура. 

      На  небольших предприятиях отпуск материалов может осуществляться без оформления специальных документов. В этом случае фактически израсходованные материалы отражаются в актах или счетах о выпуске продукции [1].

     Для хранения материально производственных запасов на предприятиях создаются склады. Каждому складу присваивается постоянный номер. Склады должны быть оборудованы противопожарными средствами и иметь необходимый инвентарь.

     На  всех складах, в кладовых учета движения материальных ценностей ведут в карточках складского учета материалов. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер материалов. На складах с небольшой номенклатурой материалов допускается ведение книги складского учета.

     Записи  в карточках ведутся на основании  документов в натуральном выражении. После каждой записи о поступлении  или расходовании материалов в карточках  выводят результаты [15]. 
 

1.4 Синтетический учет  материально-производственных  запасов

   Для учета  МПЗ применяют следующие синтетические  счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

14. «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
15. «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16. «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 
    41 «Товары»;

43 «Готовая  продукция»;

    Забалансовые счета 002 «Товарно-материальные  ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию». Как уже указывалось, к счету «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

• 1 «Сырье и материалы»;

•   2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

• 3 «Топливо»;

• 4 «Тара и тарные материалы»;

• 5 «Запасные части»;
• 6 «Прочие материалы»;

• 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 
  8 «Строительные материалы»;

• 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.;
• 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

      На  малых предприятиях  все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы» [4].

 

      Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником.

      В номенклатуре-ценнике  указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

     При использовании в учете ЭВМ  содержание номенклатуры-ценника можно  существенно расширить, вводя в  него показатели нормы запаса, номеров  синтетических счетов и субсчетов  и некоторые другие постоянные признаки.

     Единицей  учета материальных ценностей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер.

      На синтетических  счетах учет материальных ценностей  ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

      При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

     При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:

         • счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость 
поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;

      • счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг,  оплачиваемых чеками транспортным  (железнодорожным  и водным) организациям;

• счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
• счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов;

• другие счета.

 

     Материальные  ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Материалы, полученные по договору дарения и  безвозмездно, принимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10 с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91.

       Сельскохозяйственные организации  отражают продукцию собственного производства текущего года на счете 10 «Материалы» в течение года по плановой себестоимости (дебет счета 10, кредит счета 20 «Основное производство»). После составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости способом «красное сторно» (если фактическая себестоимость оказалась, ниже плановой) или способом дополнительных проводок (если фактическая себестоимость выше плановой).

      При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам  дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

     Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).

      Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используются только в том случае, если на счетах 10, 11, 41, синтетический учет ведут по учетным ценам [9].

2 ОРГАНИЗАЦИОННО –  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 
 

2.1 Организационная  характеристика бухгалтерской службы 

      Зерносовхоз «Сафакулевский» образован в  феврале 1943 года. В 1992 году зерносовхоз  реорганизован в товарищество с ограниченной ответственностью «Сафакулевское». В 2000 году товарищество реорганизовали в сельскохозяйственный производственный кооператив «Сафакулевский».

      СПК «Сафакулевский»  является юридическим  лицом. Форма собственности частная. Цель – получение прибыли и удовлетворение общественной потребности в производимой продукции, работах и услугах. Для реализации своей цели общество имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Основными видами деятельности являются: производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, выращивание и реализация зерна и племенного скота ; оказание платных услуг; коммерческая деятельность; внешнеэкономическая деятельность.

      Высшим  органом управления СПК «Сафакулевский»  является общее  собрание членов кооператива (Приложение 1). Общее собрание членов кооператива проводится не ранее, чем через 2 и не позднее, чем через 6 месяцев после окончания финансового года. Общее руководство деятельностью общества осуществляет Председатель кооператива. Руководство текущей деятельностью кооператива осуществляется исполнительным единоличным органом - Директором. К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельности, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания членов кооператива.

     Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, общим собранием членов кооператива  избирается ревизионная комиссия сроком на один год. На структуру управления СПК «Сафакулевский» большое влияние оказывает организационная структура хозяйства (Приложение 2), которая представляет собой форму соподчиненности подразделений с органами и работниками аппарата управления. 
 
 

2.2 Экономическая характеристика  предприятия 

      Исследуемым предприятием данной курсовой работы является СПК «Сафакулевский». Предприятие находится в Курганской области, Сафакулевского района, село Камышное.

СПК  «Сафакулевский» ‒ сельскохозяйственное предприятие, занимающееся производством продукции животноводства и растениеводства.

      Цель  – получение прибыли и удовлетворение общественной потребности в производимой продукции, работах и услугах.

     В течение ряда лет хозяйство находилось в критическом финансовом положении из ‒ за несоответствия цен на сельскохозяйственную и промышленную продукцию, из ‒ за отсутствия льготного кредитования села и дотаций на продукцию. Выручку предприятие получает с 2001 года, в основном, от реализации продукции растениеводства.

      Связь с районным центром обеспечивается асфальтированной дорогой. Средняя температура зимой ‒ 25 градусов по Цельсию, летом +30 градусов. Климат умеренно – континентальный. Для него характерны заморозки в конце сентября и в середине мая. Землепользование расположено на Западно – Сибирской низменности. Почвы по механическому составу распределяются на несколько групп. В основном это выщелоченный и солонцовый чернозем, а также солонцы, солоди и болотные почвы. Наиболее широкое распространение в пашне имеют черноземы, средние и тяжелые суглинки.