Совершенствования учета материально – производственных запасов

 

    Итак, бухгалтерская служба СПК «Сафакулевский»  состоит из главного бухгалтера, 2 – х  бухгалтеров и кассира.

     Кассир  осуществляет учет поступления и  выдачи денежных средств в кассовой книге. Кассиру запрещается доверять выполнение порученной ему работы другому лицу.

     Работники бухгалтерии соблюдают трудовую и служебную дисциплину и несут ответственность за неправильное отражение информации в учете.

     На  предприятии все бухгалтера помимо своих основных обязанностей участвуют  в составлении годового отчета, а  в случае производственной необходимости и по указанию главного бухгалтера выполняют другую работу.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор организации. В СПК «Сафакулевский»  применяется журнально – ордерная  форма учета (рисунок 1) .

         

       

       

       

       

         

                        запись                                                       сверка записи

Рисунок 1 – Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

     Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов. Оформляются  формами документов, разработанными организацией в соответствии с установленными Законом требованиями по реквизитам (наименование документа, дата его составления, содержание хозяйственной операции и др.) Хранение форм первичной учетной документации производится в соответствии с правилами, установленными в  законодательстве.

     Частичная автоматизация учетных процессов  привела к более рациональному  использованию рабочего времени  бухгалтерией оперативности учета.  
 
 

 

     

3   УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ  

3.1 Первичный учет поступления и расходования материально-производственных запасов

     Рассмотрим  порядок учета материально-производственных запасов в 
СПК «Сафакулевский».  

      Сельскохозяйственное  производство характеризуется разнообразием  условий поступления, хранения и расходования полученной продукции. Это приводит к необходимости использования довольно многочисленных форм первичных документов.

       Главный бухгалтер предприятия  должен организовать правильный  документооборот, применение типовых  документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. На предприятии график документооборота не составляется.

     Материальные  ценности приобретаются организацией путем покупки и поставщиков, из собственного производства, а так же путем выявления излишков при проведении инвентаризации.

     Поступление на предприятие материальных ценностей  оформляются бухгалтерскими документами  в следующем порядке.

       Значительную часть производственных  запасов (минеральных удобрений, нефтепродуктов и т.д.) предприятие приобретает со стороны. На поставку материалов СПК заключает договор с поставщиками, в котором определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

     Основным  первичным учетным документом на оприходование поступающих материалов являются счет – фактуры  с прилагаемыми к ним доверенностями, товарно – транспортными накладными. В них указывают: номер и дату документа, наименование, адрес и ИНН продавца, наименование грузоотправителя, и его адрес, наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), единицу измерения, цену, стоимость товаров всего без налога, ставку и сумму налога, стоимость товаров (работ, услуг) с учетом налога, страну происхождения.

     Так, например, по счет-фактуре №756 от 09.09.10 СПК  получило от предпринимателя Ефанова И.Г. костюм рабочий в количестве 24 штуки на сумму 7920 рублей, халат рабочий стоимостью 260 рубля, бейстболки смесовые на сумму 2040 рубля (Приложение 3), что подтверждает накладная (Приложение 4).

     Материалы поступают в организацию от поставщиков через доверенное лицо. Доверенность выписывается работнику предприятия для получения материальных ценностей со склада поставщика. Документ заполняет бухгалтер в одном экземпляре на каждое получение одного вида или группы ценностей. Её действительность подтверждается наличием печати и подписи руководителя и главного бухгалтера. Доверенность выписывается на десять дней (обязательно указывается срок ее действия) по истечении этого времени она подлежит сдачи в бухгалтерию.

     Например, доверенность № 127 выдана 9 сентября 2010 года Сафимулюковой Р.М. на получение от ИП Ефанова материальных ценностей. Доверенность действительна до 19 сентября 2010 года (Приложение 5). В доверенности не заполнено часть реквизитов.

      Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

     Важным  условием контроля за рациональным использованием материалов является их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов.

     Расход  материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются в двух экземплярах на один или несколько видов материалов, сроком на один месяц. В них указываются вид операции, номер склада, отпускающего материалы, получатель, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают получателю, другой - складу.

     Кладовщик записывает количество отпущенного  материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте получателя. Получатель расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. В сентябре 2010 года по лимитно-заборной карте (Приложение 6) Трегубовой А.Н. получено перчатки два пары, полотенце два погонных метра и одно топорище. Лимитно-заборная карта заполнена с отклонениями от требований: Отсутствует номер, не проставлена цена и сумма получаемых материальных ценностей.

     Для учета движения материалов внутри предприятия  предназначены накладные. Накладные составляет материально-ответственное лицо, отпускающего ценность, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй передается получателю ценностей. По накладной от 11 сентября 2010 года (Приложение 7) Мальцева Д.И. получила за наличный расчет от Фроловой Л.И. одеяло в количестве 6 штук стоимостью 243,3 рубля на сумму 1461,6 рубля.

     Отпуск  материалов сторонним организациям оформляются накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывают в трех экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе, второй передается получателю материалов, а третий – в бухгалтерию. Например, 13 сентября составлена накладная на отпуск мяса говядины в ЗАО «ЦПТК ЧМС» в количестве 73 кг. (Приложение 8).

     В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации. 

 

  3.2 Учет производственных  запасов на складе

      Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами в СПК организованы специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных складов на предприятии есть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присвоен постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. На общих складах находятся товарно-материальные ценности, не требующие создания специальных условий для их хранения. Не все материальные ценности хозяйство размещает на складах. Так, сено, солому и другие грубые корма укладываются в скирды и стога в полевых условиях.

      На  складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, в ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

      Учет  материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

      От  занимаемой должности кладовщик  может быть освобожден только после  сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

      Учет  движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов.

     На  каждый номенклатурный номер открывают  отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

     Карточки  открывают в бухгалтерии и  записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

     Запись  в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

     Первичные документы после записи их данных в карточки учета  передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

      В цехах, имеющих кладовые материально  ответственные лица (заведующие складом, фуражир) составляют месячные отчеты о наличии движения материальных ценностей, в котором указывают остаток ценностей на начало месяца, затем заполняют приходную и расходную его части и выводят сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по отчету. Например, согласно отчету о движении материальных ценностей сальдо на начало 1 сентября 2010 года мясо говядины было 438,898 кг на сумму 52668 рубля, поступило – 286 кг, израсходовано – 200,096кг, сальдо на конец месяца составило 524,802 на сумму 62976 рубля (Приложение 9).

     При использовании материальных отчетов  отпадает необходимость  

в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

       В хозяйстве за сохранностью  товарно-материальных ценностей  обеспечен постоянный контроль. Важным приемом такого контроля является инвентаризация. Она позволяет контролировать сохранность собственности общества и правильность ведения бухгалтерского учета. При инвентаризации ценностей проверяют наличие продукции и производственных запасов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления, полученных фактических, данных с данными бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  материальных ценностей в соответствии с Учетной политикой организации проводится один раз в год. По итогам инвентаризации составляется инвентаризационная опись. Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель.