Совершенствование автоматизированного учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками

     Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку  в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы). Поэтому в настоящее время сверка расчетов происходит вручную, несмотря на то что установлена программа 1С, по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ).

     Сверка  осуществляется вручную, поскольку  документооборот на предприятии  небольшой, предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.

     Оценивая  данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

     1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

• 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
• 60.3 «Расчеты с подрядчиками»
• 60.4 «Неотфактурованные поставки»;

2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

• 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,
• 19.2 «НДС по оказанным услугам»,
• 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».

     Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится.

     Данные  рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать  систему расчетов.

     Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

     В настоящее время ООО «Колос» при ведении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не отслеживает даты возникновения обязательства о дебиторской и кредиторской задолженности, а также сроки погашения задолженности. Это можно отнести к недостаткам ведения учета. Для их устранения рекомендуется провести нижеописанные мероприятия по настройке программного комплекса «1С:Предприятие 7.7». Желательно такого рода действия выполнить администратору базы данных (либо лицу его заменяющему) «1С: Предприятие 7.7» с соблюдением соответствующих мер предосторожности по предотвращению возникновения внештатных ситуаций («порчу» БД, утере информации, зависании и т.д.): проводить работы на сервере БД,  в то время, когда к БД не подключены пользователи, создать резервную копию БД и т.д.

     Поскольку в бухгалтерской отчетности организаций, данные о дебиторской и кредиторской задолженности со сроками погашения более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, показываются раздельно, при этом исчисление указанного срока осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения обязательств. В этой связи в структуру справочника «Договоры» программного комплекса «1С: Предприятие 7.7» предлагается ввести реквизит «Дата возникновения обязательства» типа «дата» 

                                                   Заключение 

     Цели  и задачи работы достигнуты. Можно  сделать основные выводы.

     В первой главе были рассмотрены теоретические  аспекты автоматизированного учета и счетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов в зависимости от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

     Автоматизированный  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию.

     Во  второй части нашей работы были рассмотрены  особенности автоматизированного  учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО  «Колос».

     Была  рассмотрена и проанализирована программа, с помощью которой осуществляется автоматический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 1С: Бухгалтерия: 7.7.

     На  предприятии автоматизированный бухгалтерский  учет ведется в соответствии с  Учетной политикой предприятия, Федеральным законом и положениями  по бухгалтерскому учету, программы 1С. Существенных нарушений в области бухгалтерского учета - нет. В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На предприятии используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

     Существенных  замечаний обнаружено не было, на основе данного исследования руководству  предприятия в целях повышения  производительности труда и сокращения времени на обработку документов бухгалтерскими работниками было предложено внести изменения в Учетную политику, касающиеся внедрения в действующий План счетов дополнительных субсчетов по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 19 «НДС по приобретенным ценностям». Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая от 22. 12. 1995г. № 15-ФЗ (ред. 11.11. 2009). – Консультант – Плюс.
2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 321 с.
3. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 456 с.
4. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Ученик. – М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 367 с.
5. Ивашкевич В.Б. Автоматизированный бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Юристъ, 2008. 618 с.
6. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. – М.: Дашков и К0, 2007. – 360 с.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 292 с.

     8.Филимонова Е.В., Кириллова Н.А. 1С:Предприятие в вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 384с.

          9. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – Спб.: Михайловка, 2007. – 360 с.

         10. Макальская М.Л. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: Высшее образование, 2005. – 433 с.

         11.Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов . – М.: КноРус, 2005. – 496 с.

         12. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ, 2008. – 464 с.

         13. Уткин В.Б. Автоматизированные системы в экономике: Учебник для вузов. М.: Дашков и Ко, 2006. – 395 с.

         14. Шуремов Б. Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.: Перспектива, 2005. – 363 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложения