Оглавление 

                                                                Введение

 

      Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений. Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире.

     Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы,  предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними. Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе?

     Основа  у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется  в бухгалтерском учете.

     Непременными  элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти  же элементы используются и в бухгалтерских программах.

       В настоящее время практически  все программы бухгалтерского  учета адаптированы к операционной  среде Windows. Для успешного использования  этих программ необходимо иметь  не только навыки работы на  компьютере, но и  определенные знания об операционной системе Wiпdоws.  Ведь при работе можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.

     Несомненным достоинством программы «1С:Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно  создавать в этой программе, позволяют  взглянуть на счет с разных сторон.

      Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную. Все это обуславливает актуальность выбранной темы.

      Целью курсовой работы является, изучение теоретической основы организации расчетов с поставщиками и подрядчиками; изучение программы с помощью которой ведется автоматизированный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации, проанализирование организации автоматизированного бухгалтерского учета, рассмотрение путей совершенствования автоматизированного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

        Предметом исследования является  автоматизированная система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия. Объектом исследования курсовой работы выступает организация ООО «Колос».

      В ходе работы   изучена и проанализирована программа «1С : Предприятие 7.7». 

1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1. 1 Экономическое содержание и  задачи автоматизации бухгалтерского  учета с поставщиками и подрядчиками. 

      Автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации [9, c. 19].

      Распространенным  стереотипом является то, что автоматизация  бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров. Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других [2, c. 21].

      Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики [3, c. 32].

      В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля [4, c. 89].

      Рыночные  отношения повышают ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов.

      Автоматизированный бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в электронном формате, с помощью специальных бухгалтерских программ.

      Основными задачами автоматизированного учета  по расчетам с поставщиками и подрядчиками является:

      - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности [6, c. 45];

      - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

      - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

      - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками;

      - своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

      Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

      К основным документам, регулирующим расчеты  с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

      Первый  уровень

      1. Гражданский кодекс РФ, части  1-2 - в части регулирования договоров:  поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

      2. Налоговый кодекс РФ , ч.1-2

      3. Закон РФ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ.

      Второй уровень

      4. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ.

      5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).

      6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

      Третий  уровень

      7. Методические указания «О порядке  формирования показателей бухгалтерской  отчетности организации».

      8. Методические указания «По инвентаризации  имущества и финансовых обязательств».

      9. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142).

      10. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н).

      Четвертый уровень

      11. Устав организации

      12. Учетная политика организации. 

      Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики [8, c. 11].

      Для проведения внутреннего контроля используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии автоматизированного бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.  

      1.2 Первичный учет в автоматизированных  системах     

                                  бухгалтерского учета 

      В системе автоматизированного бухгалтерского учета все хозяйственные операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги оформляются  соответствующими расчетными документами  и договорами – автоматически [14, c. 19].

      Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению и подтверждаются автоматически соответствующими документами.

      Основным  первичным документом в автоматизированном бухгалтерском учете для взаимодействия с поставщиками и подрядчиками является договор (Приложение 1)  и счет-фактура (Приложение 3 ) . Договор может быть нескольких видов:

      договор купли-продажи (при покупке товарно-материальных ценностей, товаров);

      договор поставки (при поставке оборудования и др.);

      договор аренды (при аренде помещений);

      договор обслуживания (при оказании услуг  электроэнергия, отопление и др.);

      договор подряда (при проведении работ подрядным  способом).